Notificare a sarcinilor deschise (serviciu de notificare în fundal)

Această eWorkflow verifică toate sarcinile deschise atribuite utilizatorului și trimite utilizatorului un email cu lista sarcinilor deschise.

eWorkflow-ul este împărțit în următorii pași:

1. eWorkflow-ul caută mai întâi toate sarcinile deschise pentru toți utilizatorii PANTHEON. Blocurile cheie în acest pas sunt Baza de date și Script blocuri.
2. Apoi, eWorkflow-ul verifică dacă există o adresă de email pentru utilizatorul responsabil de sarcină.
3. eWorkflow-ul trimite o notificare prin email despre sarcinile deschise utilizatorului. Când trimite mesajul sau nu reușește să găsească adresa de email a utilizatorului, trece la următoarea sarcină deschisă. Blocul cheie în acest pas este Trimite email bloc.
4. Odată ce a verificat toate sarcinile deschise, eWorkflow-ul este finalizat.

SUGESTIE Pentru un caz de utilizare, consultați capitolul Notificarea sarcinilor deschise (caz de utilizare).

1. Transferarea eWorkflow-ului de pe server

Înainte de a începe să definiți setările necesare, trebuie să verificați dacă eWorkflow-ul există deja în Designul Workflow-ului.

Dacă eWorkflow-ul nu există încă, îl puteți descărca de pe server folosind formularul Descărcare registru – definiții workflow.

eWorkflow-ul poate fi găsit în General grup.

Pentru un caz de utilizare despre cum să descărcați definițiile workflow predefinite de pe server, consultați capitolul Transferarea eWorkflow-ului prin PANTHEON Web Service.

După descărcare, puteți schimba textul mesajului de email după cum doriți.

if !supportAnnotations endif

2. Modificarea eWorkflow-ului

Puteți modifica textul mesajului de email conform nevoilor dumneavoastră.

Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe Trimite email bloc pentru a deschide formularul de setări al blocului.

Setările blocului sunt predefinite.

În câmpul Subiect , introduceți un nou text, în acest caz: "(Tecta Plc.) Notificare a sarcinilor deschise".

În câmpul Mesaj , înlocuiți textul implicit cu "Vă rugăm să finalizați următoarele sarcini deschise: [TASK]".

AVERTISMENT Variabilele [EMAIL] și [TASK] ale blocului sunt predefinite. Aceste variabile sunt necesare pentru ca eWorkflow-ul să funcționeze corect, motiv pentru care nu ar trebui să le ștergeți. Pentru mai multe informații despre bloc, consultați capitolul Trimite email.

Faceți clic pe OK pentru a confirma modificările.

Faceți clic pe (Post edit) butonul pentru a începe verificarea eWorkflow-ului și a salva modificările.

Textul nou a fost acum setat.

Următorul pas este să configurați pornirea automată (autorun) a eWorkflow-ului.

3. Configurarea autorun-ului eWorkflow-ului

eWorkflow-ul trebuie să pornească automat pe serverul de automatizare atunci când programul este pornit pentru toți utilizatorii.

Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Setări | Program | Panou de administrare și panoul Setări | Autorun sarcină.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre panou, consultați capitolul Autorun sarcină din ghidul tehnic.

3.1 Configurarea parametrilor în tab-ul Execuție

Faceți clic în tabelul Linie și folosiți tasta săgeată în jos pentru a vă muta la baza tabelului până când se deschide o nouă linie.

În câmpul Tip din tabel, selectați eWorkflow din lista derulantă.

În câmpul Tip execuție din tab-ul Execuție , selectați La pornirea PANTHEON din lista derulantă.

În câmpul eWorkflow , selectați Notificare a sarcinilor deschise din lista derulantă.

Verificați caseta de selectare Rulați pe serverul de automatizare pentru a specifica că eWorkflow-ul este pornit atunci când programul este pornit pe Serverul de Automatizare PANTHEON (PAAS).

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre serverul de automatizare, consultați capitolul Serverul de Automatizare PANTHEON (PAAS).

Apăsarea tastei săgeată în jos salvează modificările și atribuie un ID liniei introduse: 10.

3.2 Configurarea utilizatorilor în tab-ul Utilizatori

Pentru a configura utilizatorii pentru care eWorkflow-ul va verifica sarcinile deschise, selectați tab-ul Utilizatori .

Lista din stânga arată toți utilizatorii PANTHEON, în timp ce lista din dreapta arată utilizatorii cărora eWorkflow-ul a fost deja atribuit. Lista din dreapta este goală în mod implicit.

Apăsarea butonului (Adaugă tot) transferă toți utilizatorii în lista din dreapta, ceea ce înseamnă că eWorkflow-ul este atribuit tuturor utilizatorilor.

Următorul pas este să configurați email-ul în PANTHEON.

4. Configurarea email-ului în PANTHEON

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre panou, consultați capitolul Internet din ghidul tehnic.

5. Introducerea adresei de email a utilizatorului

Pentru a permite trimiterea email-urilor către utilizatorul relevant, trebuie introdusă adresa de email a utilizatorului.

Adresa de email pentru fiecare utilizator este introdusă în câmpul Email din registrul Subiecte .

Registrul Subiecte poate fi accesat din meniul Setări | Subiecte | Subiecte.

În registru, trebuie să căutați compania dumneavoastră, în acest caz: Tecta, Plc.

În panoul General , veți găsi persoanele de contact în tabelul de la baza formularului.

Apăsarea liniei persoanei de contact deschide formularul pentru introducerea datelor.

Faceți clic pe tabelul din colțul din dreapta sus al formularului și folosiți tasta săgeată în jos pentru a deschide o nouă linie.

În câmpul Tip , selectați Email din lista derulantă.

În câmpul Telefon / E-Mail / URL , introduceți adresa de email a utilizatorului, în acest caz: marc@tecta.com.

Faceți clic pe (Post edit) butonul pentru a salva modificările.

Adresa de email este acum afișată în linia persoanei de contact în câmpul Email .

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre persoanele de contact din registrul Subiecte, consultați capitolul Contacte din ghidul tehnic.