Am văzut deja că Datalab Pantheon suportă mai multe metode de evaluare a stocului (vezi Evaluarea stocului). Desigur, aceasta se referă la prețul fără marje de vânzare și TVA inclus. În comerțul cu amănuntul, puteți posta valoarea stocului la prețul de vânzare cu amănuntul.

Prețul de vânzare cu amănuntul este prețul de achiziție calculat folosind metoda de evaluare aleasă, plus marja de vânzare și TVA inclus în prețul de vânzare. Prețul de vânzare este întotdeauna prețul din prima clasă de prețuri atunci când se utilizează această metodă de evaluare. Marja este, prin urmare, calculată ca diferența dintre prețul de vânzare din prima clasă de prețuri și prețul de achiziție calculat folosind metoda de evaluare aleasă.

În exemplul de mai jos, vom evalua stocul la prețul mediu, dar am putea folosi și evaluarea la preț fix. Metodele LIFO și FIFO nu sunt recomandate, deoarece determinarea TVA-ului inclus și a marjelor ar fi confuză atunci când prețul se schimbă.

1. Depozit - selectați un depozit unde veți posta stocul la prețul de vânzare cu amănuntul
2. Recepție - Acum sunteți gata să creați documente pentru recepția mărfurilor. Valoarea stocului la prețul de vânzare va fi postată în contul de inventar atunci când postarea automată a conturilor de plătit, iar diferența dintre prețul de achiziție și prețul de vânzare (minus TVA) este postată în contul Marja Gr. Inclusă din Setările tipurilor de documente . TVA-ul inclus în prețul de vânzare este postat în contul TVA inclus, care se găsește și în setările conturilor din Setările tipurilor de documente . Un preț de vânzare pentru prima clasă de prețuri trebuie introdus în  Secțiunea de prețuri din registrul articolelor înainte de a putea începe recepția mărfurilor.
3. Emitere - emiteți mărfurile.
4. Transfer între depozite - mărfurile pot fi transferate între depozite.
5. Schimbare de preț - acest document, pe care îl veți posta, schimbă nivelul de preț al întregului stoc la noul nivel de preț.
6. Fișa depozitului
7. Înregistrări comerciale
8. Actualizarea stocului
9. Postarea automată a consumului de materiale

Importanța prețurilor corecte de vânzare cu amănuntul

Secvența în care informațiile sunt introduse este foarte importantă pentru postările de acest tip. Prețurile de vânzare trebuie să fie actuale ÎN MOMENTUL în care factura de emitere este creată. Modificările ulterioare ale prețurilor de vânzare cu amănuntul în Secțiunea de prețuri din registrul articolelor NU AFECTEAZĂ liniile din facturile de emitere care au fost deja create.

Urmați acești pași pentru a posta la prețul de vânzare cu amănuntul:

1. Înainte de emiterea mărfurilor, prețurile din Secțiunea de prețuri din Registrul articolelor trebuie completate (prețurile de vânzare trebuie definite). Există mai multe moduri de a face acest lucru.

• manual, prin introducerea informațiilor direct în panoul de prețuri ;
• la recepția mărfurilor, puteți face stabilirea prețurilor direct în documentul de recepție (vezi Secțiunea de prețuri). Pentru a utiliza această metodă, caseta de selectare Completează prețul de vânzare al articolului din Setările tipurilor de documente pentru documentele de recepție NU TREBUIE să fie selectată. În panoul de prețuri din Registrul articolelor , opțiunea Prețul de vânzare este fix trebuie selectată în caseta de calculare a prețului, ceea ce este tipic pentru articolele care au stocul postat la prețul de vânzare cu amănuntul. Fiecare schimbare a prețului de vânzare cu amănuntul TREBUIE să fie înregistrată cu un document de schimbare de preț , care trebuie utilizat pentru ajustarea prețurilor de vânzare la noul nivel de preț și este, de asemenea, postat. Transferul informațiilor din stabilirea prețurilor documentului implicit la documentul de schimbare de preț și apoi la stabilirea prețurilor în registrul articolelor va activa asistentul din documentul de recepție (vezi Crearea documentelor de schimbare de preț ).
• Direct, folosind un  document de schimbare de preț .

2. Un document de schimbare de preț trebuie creat ori de câte ori prețul de vânzare cu amănuntul al unui articol aflat în stoc a fost modificat. Acest lucru va schimba, în general, valoarea stocului, precum și diferența de preț calculată și TVA-ul.

Documentele de schimbare de preț trebuie create și confirmate în mod constant, adică înainte de următoarea emitere și după următoarea recepție, pentru a utiliza noul nivel de preț.

Puteți modifica manual informațiile din panoul de prețuri din registrul articolelor doar dacă articolul nu se află în prezent în stocul depozitului (de exemplu, pregătirea pentru prima recepție a articolului în stoc, configurarea unei noi baze de date etc.)

3. Un document de schimbare de preț poate fi creat automat în cadrul unui document de recepție (sau document de transfer) pe baza informațiilor din documentul de recepție (vezi Secțiunea de prețuri). Pentru a efectua această sarcină, caseta de selectare Completează prețul de vânzare al articolului din Setările tipurilor de documente pentru documentele de recepție NU TREBUIE să fie selectată. În panoul de prețuri din Registrul articolelor , opțiunea Prețul de vânzare este fix trebuie selectată în caseta de calculare a prețului, ceea ce este tipic pentru articolele care au stocul postat la prețul de vânzare cu amănuntul. Fiecare schimbare a prețului de vânzare cu amănuntul TREBUIE să fie înregistrată cu un document de schimbare de preț , care trebuie utilizat pentru ajustarea prețurilor de vânzare la noul nivel de preț și este, de asemenea, postat.

În acest scop:

• introduceți noile informații în fila de prețuri din documentul de recepție;  
• creați automat un document de schimbare de preț folosind asistentul din documentul de recepție (vezi Crearea documentelor de schimbare de preț );
• un document de schimbare de preț creat în acest mod trebuie confirmat pentru a transfera informațiile în panoul de prețuri din Registrul articolelor . 

4. Când creați o factură de emitere, următoarele vor fi introduse în linia documentului:

•   prețul de vânzare cu amănuntul introdus în panoul de prețuri din Registrul articolelor ÎN MOMENTUL în care factura de emitere este creată. (În acest fel, utilizatorul poate utiliza prețul de vânzare valabil la momentul vânzării pentru fiecare vânzare individuală atunci când postează la prețul de vânzare cu amănuntul și poate modifica stabilirea prețurilor folosind un document de schimbare de preț). Prin urmare, dacă informațiile din panoul de prețuri din Registrul articolelor sunt modificate după ce ați introdus linii într-un document de emitere, această modificare NU va afecta liniile.

Înregistrările comerciale raportul utilizează, de asemenea, aceste informații pentru metoda formală cea mai corectă de raportare a înregistrărilor comerciale - Prețul din linia documentului, care utilizează prețul de vânzare plus taxă (vezi exemplul din Prețul din linia documentului).

• prețul real de vânzare cu care mărfurile au fost vândute. Acesta este, de obicei, același cu prețul din panoul de prețuri din registrul articolelor. (Dacă se utilizează prețuri contractuale pentru un anumit client, dacă ați aprobat un discount sau în situații similare, diferența dintre prețuri va fi afișată în rapoartele de înregistrări comerciale menționate mai sus, în secțiunea Achiziție a facturii emise).

Funcții generale:

• Stoc

Subiecte conexe:

• Evaluarea mărfurilor la prețul mediu
• Evaluarea mărfurilor folosind metoda LIFO
• Evaluarea mărfurilor folosind metoda FIFO
• Evaluarea mărfurilor la preț fix
• Variații ascendente/descendente ale valorii stocului