Finanțe
Finanțe
În panoul Finanțe puteți planifica finanțele (introduceți datele planului financiar). Mai întâi introduceți linii opționale de plan în tabelul superior (principal). Ulterior, puteți deschide tabelul detaliat (inferior) unde introduceți date suplimentare detaliate, făcând clic pe orice celulă din tabelul de mai sus.
| Linie |
Afișează numărul consecutiv al liniei. Este atribuit automat din 10 în 10, ceea ce face mai ușoară inserarea ulterioară a liniilor. De asemenea, îl puteți modifica manual. |
| Nr. |
Făcând clic pe  pictograma se deschide o notă unde puteți introduce orice text, referitor la linia din tabelul principal. Dacă această  pictogramă este utilizată, înseamnă că nota a fost introdusă. |
| Nume linie |
Aici puteți introduce orice nume al liniei care o descrie. Dacă formulele sunt create automat, software-ul va oferi un nume aplicabil pentru această linie (de exemplu, numele contului). Dacă doriți să utilizați un nume diferit, îl puteți schimba oricând. |
| Formulă |
Este obligatoriu să introduceți formula pentru linia de planificare.
În formulele de linie pentru planificare (similar cu rapoartele financiare) faceți referire directă la conturile din registrul general.
Creați formule manual sau automat selectând conturile utilizând instrumentul pentru crearea formularelor. Dacă formulele sunt create automat, le puteți modifica ulterior în orice mod doriți.
Creați sau modificați formule selectând contul corespunzător, tranzacția contului sau soldul contului și marcați dacă datele sunt valabile doar pentru acest cont sau pentru întregul grup de conturi copil (Include Sub-Accounts - în acest caz puneți semnul "%" procent în formulă).
- D – tranzacții de debit în cont în perioada dată
- K – tranzacții de credit în cont în perioada dată
- S – soldul contului în perioada dată
- P - Credit – Debit (sold de credit în perioada dată)
- O – Debit – Credit (sold de debit în perioada dată)
- A - Linie
Puteți introduce și modifica ulterior formulele în Formulă fereastra (sub tabelul principal) precum și să le verificați utilizând instrumentul Test Formula  buton.
 |
Următoarele exemple ar fi intrări corecte de formulă:
#S1200# = soldul contului 1200 în perioada dată (sold absolut)
#D12%# = tranzacții de debit în conturile grupului 12 în perioada dată
#K0%# = tranzacții de credit ale conturilor grupului 0 în perioada dată
#O02%# = debit – credit în conturile grupului 02 în perioada dată (sold de debit)
#P90%# = credit – debit în conturile grupului 90 în perioada dată (sold de credit)
#A10#+#A30# - suma liniilor 10 și 30
|
|
| (perioade de plan) |
Făcând clic pe celulele perioadei de plan, se deschide tabelul detaliat (inferior) unde puteți introduce datele de planificare. Aceste celule reprezintă exclusiv valoarea totală sau cantitatea. |
Puteți exporta tabelul principal în Excel pur și simplu făcând clic pe 
buton. MS Excel se deschide automat (dacă este instalat pe computer). Domeniul curent al tabelului principal este de asemenea încărcat în foaia de lucru Excel.
Introduceți și modificați formulele în Formulă fereastra (care se află sub tabelul principal) pentru liniile selectate.
Verificați dacă formula este corectă utilizând instrumentul prin acest buton.
| Nr. |
Afișează numărul consecutiv al liniei din planificarea detaliată. Este atribuit automat din 10 în 10, ceea ce face mai ușoară inserarea ulterioară a liniilor. De asemenea, îl puteți modifica manual. |
| Notă |
Făcând clic pe pictograma se deschide o notă unde puteți introduce orice text, referitor la linia de planificare detaliată. Această pictogramă înseamnă că nota este introdusă. |
| Valoare |
Aici introduceți valoarea planificată. |
| Monedă |
Selectați moneda în care a fost introdusă valoarea. Dacă ați bifat Planificare doar în moneda principală caseta de selectare din General panoul, câmpul este ascuns. |
| Subiect |
Aici este afișat subiectul pentru care creați un plan de vânzări care poate fi găsit în Registrul de subiecte. Nu este obligatoriu să introduceți aceste informații. Dacă ați bifat  Copiere subiect caseta de selectare din General panoul, subiectul este oferit automat |
| Centru de cost |
Puteți planifica salariile și la nivelul centrului de cost. Nu este obligatoriu să introduceți aceste date. |
| Departament |
Puteți crea și un plan de vânzări la nivelul unui departament specific. Nu este obligatoriu să introduceți aceste date. Dacă ați bifat  Copiere departament caseta de selectare din General panoul, un departament este oferit automat. |
| Cont |
Puteți planifica finanțele și pe cont individual. Contul individual nu este conectat cu formula din grila superioară și va fi considerat o poziție individuală în analiză. |
|
Forma generală conține trei funcționalități suplimentare în Wizard:
-
Creare formule unde puteți crea formule pentru planificarea financiară în coloana Formulă din grila principală.
-
Generator de plan unde planificați automat pe baza datelor utilizate anterior.
-
Importați linii de raport financiar cu formule ceea ce vă permite să importați rapoarte financiare cu formule.
-
Lipiți din Excel ceea ce vă permite să lipiți (importați) date în grila principală din fișierul Excel.
-
Lipiți din Excel în Detalii ceea ce vă permite să lipiți (importați) date în grila de detalii din fișierul Excel.
-
Verificați formulele ceea ce vă permite să verificați validitatea formularelor create.
|