Când un nou document Intrastat este introdus, data curentă este utilizată implicit.

Numărul de identificare fiscală al unității de raportare este, de asemenea, inclus în raport.

Numărul de identificare fiscală al unității de raportare este, de asemenea, inclus în raport.

• I - Formă originală
• N - Formă de înlocuire
• B - Șterge anterior
• 0 - Raport zero

Autorizarea poate fi setată pentru acest câmp. Autorizarea de ștergere va permite utilizatorului să editeze acest câmp, iar autorizarea de tip Niciuna va împiedica utilizatorul să-l editeze.

• Când datele raportului sunt exportate într-un fișier acest statut este schimbat/atribuit automat. În acest caz, recomandăm să folosiți Autorizări pentru a preveni utilizatorii să schimbe acest câmp pentru a evita erorile neintenționate în introducerea și trimiterea documentelor Intrastat.
• Dacă rapoartele Intrastat sunt introduse manual și trimise înformă pe hârtie, utilizatorul trebuie să introducă tipul documentului manual. Desigur, în acest caz, utilizatorul trebuie să aibă autorizare pentru a edita acest câmp.

• 1 - Introducere nouă.  Acest statut este atribuit automat fiecărui document nou creat. Odată transferat cu succes, acest document primește statutul I (vezi mai sus).
• 2 - Corectare introducere.  Acest statut trebuie selectat manual. Dacă un document are statutul intern 2 - Corectare introducere, iar Tipul documentului este I, acesta este trimis în întregime. Odată transferat cu succes, acest tip de document primește statutul N (vezi mai sus).
• 3 - Șterge document.  Acest statut trebuie selectat manual. Dacă un document are statutul intern 3 - Șterge anterior, iar Tipul documentului este I, acesta este transferat și inversat conform instrucțiunilor. Odată transferat cu succes, acest tip de document primește statutul B (vezi mai sus).
• 4 - Raport zero. Acest statut trebuie selectat manual. Dacă nu există date de raportat într-o perioadă de raportare individuală, deschideți un nou antet de document și selectați statutul 4 - Raport zero. Nu introduceți nicio linie. Odată transferat cu succes, acest document primește statutul 0 - Raport zero (vezi mai sus).
• 8 - Trimite.  Acest statut este atribuit automat documentelor care sunt exportate în fișiere și sunt gata pentru trimitere (vezi Exportarea datelor Intrastat într-un fișier) (vezi mai sus).

Raportul care este ultimul în perioada de raportare (lună) trebuie, de asemenea, să fie marcat ca atare în mesajul trimis. De aceea, ultimul document pentru perioada de raportare trebuie marcat prin selectarea acestei opțiuni.