Recepție colectivă
Recepție colectivă
Recepție colectivă
Recepția colectivă este utilizată atunci când furnizorul facturează mai multe facturi cu un singur calcul. Caracteristica de bază a facturii colective este că nu afectează situația depozitului (această rol este preluat de recepția internă), ea aparține înregistrărilor fiscale, care este baza pentru înregistrarea obligațiilor față de furnizori.
Avizele de însoțire, create doar cu recepția internă, pot fi astfel completate cu factura.
Caracteristicile de bază ale documentului pentru recepția colectivă sunt stabilite în tipul de document al recepției colective.
Noua factură colectivă este creată pur și simplu alegând tipul de document pentru facturare pe DOCUMENT EXISTENT și faceți clic pe Adăugați butonul. Conform procedurii normale, puteți de asemenea să faceți clic 
pentru un nou raport și să faceți clic pe butonul Adăugați. Programul va crea un nou document conform parametrilor introduși (vezi Adăugarea avizelor de însoțire).
Când toate criteriile limitative necesare au fost introduse, faceți clic pe Selectați butonul. Programul va afișa o listă de recepții interne, care corespund criteriilor limitative alese.
 |
Programul va oferi doar recepțiile interne, care nu au fost facturate încă. |
Când avizele de recepție adecvate au fost marcate, faceți clic pe Adăugați butonul.
Programul va crea factura colectivă (sau câte facturi colective, câte aveți nevoie conform subiectelor din avizele de recepție interne). Programul va raporta când procedura de adăugare este finalizată (vezi Adăugare completată!).
Semnificația anumitor funcții și câmpuri este logic egală cu documentul de recepție.
|
Pentru descrierea barei de sarcini, vezi Bara de sarcini prin factura primită! Adăugarea mișcărilor de bunuri și comenzilor (vezi Adăugați) în tipurile de document ale recepției colective poate fi găsită în meniul asistenților ! |
|
Dacă ștergeți factura colectivă, datele despre numărul documentului legat și starea în documentul de recepție internă nu vor fi șterse! |
|
Pentru calculul prețului de achiziție, vezi Calculul recepției facturii colective!
|
De asemenea, în factura colectivă, meniul de clic dreapta al mouse-ului este disponibil. Este același ca și cu factura primită.
Prezentarea documentelor legate este deosebit de binevenită aici, unde vedeți care recepții interne au fost legate de factura colectivă, cu dublu clic pe numărul documentului intern, acesta se deschide direct.