Materialno spremljanje delovnih nalogov

Delovni nalogi so posebna oblika materialnih prometov, saj pri njih navadno iz sestavnih delov nastaja nov proizvod. Bistvenega pomena je, da si zapomnimo, da je to dvodelen proces. V prvem delu razbremenjujemo skladišča sestavnih delov določenega izdelka, v drugem delu pa skladišče gotovih izdelkov obremenjujemo z gotovimi izdelki. Materialne poslovne dogodke, s katerimi razbremenjujemo ali obremenjujemo skladišča, nastavljamo podobno kot ostale materialne promete.

V shemo vpeljimo šesterokotnik, ki nam označuje sestavljanje izdelka in poglejmo shemo za primer proizvodnje:

Opazimo dve vrsti materialnih vrst dokumentov: take, ki razbremenjujejo skladišča (62 - prevzem blaga v proizvodnjo razbremeni skladišče delov, 63 razbremeni skladišče embalaže, 64 skladišče materiala, 65 polizdelkov, z dogodkom 66 pa spremljamo storitve - delo v proizvodnji) ter dogodek 61, ki z gotovim izdelkom obremeni skladišče gotovih izdelkov.

Poleg materialnih vrst dokumentov pa tu nastopa še vrsta dokumenta za delovne naloge: 60 - proizvodnja, ki na podlagi kosovnice gotovega izdelka "izdela" le-tega iz prevzetih sestavnih delov.

Vrsta dokumenta za delovne naloge si najlažje predstavljamo kot črno skrinjico, kjer na levi strani prihajajo surovine oziroma sestavni deli, na desni pa iz nje prihajajo gotovi izdelki. Ker moramo tako levo kot tudi desno stran povezati s skladišči ter pravilno materialno in knjigovodsko knjižiti, uporabljamo za levo stran izdaje, za desno pa prejeme, določene v materialnih vrstah dokumentov.