Preparation of Travel Reports for REK
By pressing on the button 
in the form Process REK Documents:
se odpre forma za Pripravo Potnih nalogov za REK:
| Obdobje izpl./vrač. |
Pred izbiro, katere potne naloge želimo poročati v obrazcu REK lahko nabor prikazanih potnih nalogov omejimo po obdobju izplačila oziroma vračila. Gre za datum blagajniškega izdatka, prejemka, potrjenega plačilnega naloga oziroma datum izplačila obračunane plače. |
 |
Z ukazom briši podatke obdobja izbrišemo nabor prikazanih potnih nalogov za poročanje in ponovimo izbor. |
 |
S preklopnikom prikaži vse, se v naboru prikažejo vsi potni nalogi ne glede na obdobje izplačila oziroma vračila. |
|
|
Če želimo v nabor potnih nalogov za poročanje izbirati tudi potne naloge iz izbranega obdobja, bodisi spreminjamo obdobje PN izberemo za prikaz potnih nalogov za poročanje ukaz Pripravi podatke iz obdobja PN.
Prikaz nabora potnih nalogov je torej odvisen od kriterijev omejitve-obd.izplačila/vračila, prikaži vse in obdobje potnega naloga, šele ukaz Pripravi podatke iz obd. PN ponudi v tabelo priprave nabor potnih nalogov, ki jih izberemo za poročanje. Avtomatsko se prenešajo v tabelo samo potni nalogi ki so bili prikazani v prehodnem poročanju in niso bili izbrani za poročanje.
Ravno tako je potrebno imeti v Administratorski konzoli / Plače/ Osnovni podatki v zavihku Potni nalogi v vseh poljih izbrane vrste zaslužkov za potne naloge.
|
| Obd.PN |
Privzeto se prikazujejo potni nalogi iz obdobja obračuna, v polju Obd. PN lahko poljubno tudi zamenjamo obdobje in v naboru izbiramo tudi potne naloge ostalih obdobjih. |
| Izbira |
V polju izbira poljubno označimo vse potne naloge, ki jih želimo poročati v izbranem obračunskem obdobju. |
| ID REK |
Ko je kreiran REK - xml dokument za potni nalog se IDREK zapiše tudi v posamezno izplačilo potnega naloga, ki služi kot evidenca, kateri del izplačila oziroma vračila potnega naloga je žel bil poročan. |
| Delavec |
V polju je prikazan delavec, za katerega je bil izplačan potni nalog. |
| Potni nalog |
V polju je prikazana številka potnega naloga. |
| Datum PN |
V polju je prikan Datum potnega naloga. |
| Znesek PN |
V polju je prikazan skupni znesek potnega naloga. |
| Terenski dodatek PN |
V polju je prikazan znesek terenskega dodatka, če je le ta obračunan na potnem nalogu. |
| Vrnjeno PN |
V polju je prikazan skupni znesek vračil vezan na poročan potni nalog. |
| Tip |
V polju je prikazano s čim je poročan znesek izplačila oz vračila potnega naloga plačan : plačilni nalog, blagajna, plača, potni nalog.
Vrste tipov:
- Poročanje nep. str. brez izplačila: kadar je na potnem nalogu v panelu Neposredni stroški za posamezen strošek označen prekopnik Se ne izplačuje,
- Izpl. z združenim plačilnim nalogom: kadar so potni nalogi plačani preko plačilnih nalogov kateri so združeni,
- Izpl. z plačilnim nalogom: kadar se potni nalog plača peko plačinega naloga
|
|
Dok.izpl/vrač.
|
V polju je prikazan številka dokumenta, s katerim je potni nalog izplačan: dokumenti blagajniškega prejmka oz izdatka, dokument plač, plačilnega naloga oz drug potni nalog v primeru kompenzacije. |
| Datum izpl./vračila |
V polju je prikazan datum, s katerim je bil znesek poročanega potnega naloga izplačan oz vrnjen.
Za potne naloge izplačane preko plačilnih nalogov se uporablja datum iz polja Dat.Val.iz panela Plačilni nalogi.
|
| Znesek izpl./vračila |
V polju je prikazan znesek, kateri je bil izplačan oz vrnjen in bo poročan v iREK obrazcu. |
| KorekcijaPN |
V polju je prikazan znesek (lahko tudi z negativnim predznakom), ki povečuje oziroma zmanjšuje vrednost izplačanih potnih stroškov, glede na to, ali se strošek nastal v potnem nalogu poroča oziroma ne poroča v obrazcu iREK. |
| Korekcija |
V polju je mogoče z ročnim vnosom zneska - pozitivnega oz negativnega spreminjati vrednost zneska izplačila oziroma vračila, ki bo poročan v iREK obrazcu. |
| Status |
V polju status je prikazan status v pripravi, za vse potne naloge, za katere xml obr.REK še ni bil kreiran in status oddano za vse potne naloge, za katere je xml REK obrazec že bil narejen. |
 |
Primeri:
|