Trips cost are / are not Included in iREK

Primer Davidimo Nataši podjetje v februraju 2014 izplača povračilo stroškov službenega potovanja v višini 100eur, stroški so bili zaposleni povrnjeni vendar so vezani na uporabo službenega vozila-povračilo cestnine in jih ne želimo poročati v obrazcu REK. V okviru službenega potovanja je nastal tudi strošek v višini 50eur, ki ga je zaposlena plačala s poslovno kartico in ji zato stroška ob potnem nalogu nismo izplačali vendar ga moramo poročati.

V polje iREK B06 Povračila stroškov do uredbe vlade – stroški službene poti se vpiše:

• vsako izplačilo povračil stroškov službene poti (dokumentirano s potnim nalogom), ki ga delodajalec izplača skladno z določili 4., 5. in 6. člena Uredbe o davčni obravnavi povračili stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Vpisujejo se tudi vsa povračila stroškov službene poti, ki jih delodajalec izplača neposredno izvajalcu storitve ali pa jih delavec plača s poslovno kartico,
•  vsako izplačilo povračil stroškov službene poti (dokumentirano s potnim nalogom), ki ga delodajalec izplača skladno z določili 4., 5. in 6. člena Uredbe o davčni obravnavi povračili stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Za povračila stroškov prevoza na službenem potovanju se, skladno z drugim odstavkom 5. člene Uredbe, štejejo tudi povračila stroškov za takse, stroškov za gorivo, cestnine, parkirnine in podobno,
• v primeru stroškov prevoza na službeni poti, ko delavec uporablja javna prevozna sredstva ali svoj osebni avto, se vpišejo vsa povračila, ki jih delodajalec povrne delavcu oz. ki jih delavec plača s poslovno kartico podjetja. Ti stroški so tudi prikazani na potnem nalogu (cestnine, parkirnine, takse..),
• če delavec za službeno pot uporablja službeni avto, se stroški prevoza na službeni poti ne vpisujejo. Povračila stroškov prevoza na službeni poti, ki so vezana na službeni avto (gorivo, cestnine, vinjete), se v polje B06 ne vpisujejo

 V Neposrednih stroških izberemo ob strošku, ki se NE izplačuje in SE poroča v polju iREK - Se poroča v iREK. Za stroške, ki jih izplačujemo vendar jih NE želimo poročati izberemo v polju iREK - Se NE poroča v iREK.

V Pripravi Potnih nalogov za poročanje REK se prikaže primer potnega naloga kot: