Ročni vnos devizne vknjižbe

Devizno vknjižbo izpiska vnašamo v naslednjem vrstnem redu:

• vnesemo šifro konta. Vsa tri datumska polja v poziciji temeljnice se avtomatsko zapolnijo z datumom obdobja iz glave temeljnice.
• vnesemo šifro subjekta (kjer je to potrebno)
• za valuto knjižbe program avtomatsko poišče srednji tečaj Banke Slovenije glede na datum iz polja "Datum dokumenta", ki je, kot rečeno, privzeto enak datumu obdobja knjiženja iz glave temeljnice. Tečaj lahko seveda tudi ročno spremenimo.
• vnesemo številko veznega dokumenta, ki ga zapiramo
• vnesemo debetni ali kreditni znesek vknjižbe. Pri knjiženju izpiskov, če smo izbrali vezni dokument, znesek odprte postavke program ponudi avtomatsko. S tem program avtomatsko izračuna ustrezno eursko protivrednost in jo vpiše v polje za debetno ali kreditno tolarsko vrednost.
• vnesemo valuto plačila. Pri knjiženju izpiskov, če smo izbrali vezni dokument, valuta za plačilo poišče program avtomatsko.
• protivrednost vknjižbe v domači valuti se izračuna avtomatsko in je enaka devizni vrednosti vknjižbe, pomnoženi s tečajem
• vnesemo ostale potrebne podatke (številko dokumenta, številko veznega dokumenta, opombo ipd., odvisno od vknjižbe)

Pri devizni vknjižbi je primaren podatek o vrednosti knjižbe v valuti. Preko uporabljenega tečaja se posredno izračunava tolarska protivrednost vknjižbe!

Kaj to pomeni za praktično delo?

Vemo, da imamo tri medsebojno povezane vrednosti: devizna_vrednost * tečaj = protivrednost_v_domači_val

• če spremenimo devizno vrednost, se ponovno izračuna protivrednost v domači valuti
• če spremenimo uporabljeni tečaj za knjiženje, se ponovno izračuna protivrednost v domači valuti
• če spremenimo protivrednost v domači valuti, pa to pomeni, da želimo oziroma moramo istočasno spremeniti uporabljeni tečaj za preračun v tujo valuto. Zato nas v takih primerih program na to opozori (glej Knjižba je devizna! Vrednost se mogoče ne ujema s tečajem! Tečaj bo spremenjen!). Za pravilnost knjižbe torej avtomatsko spremeni uporabljen tečaj za preračun.

Povezani primeri:

• Ročni vnos pozicije temeljnice
• Računovodski vnos prejetih računov
• Računovodski vnos izdanih računov
• knjiženje izpiskov - ročno

Splošen opis funkcij:

• Ročno knjiženje in temeljnica za knjiženje