 | Loading… |
|
|
|
Prenos u osnovna sredstva
 Čarobnjak - prijem
Funkciju koristimo za prenos zapisa iz robnog modula u registar osnovnih sredstava ili u registar sitnog inventara. Izaberemo je iz menija čarobnjaka primljene fakture za kupovinu osnovnih sredstava.
 |
Kada smo jednu poziciju dokumenta već preneli u registar OS/SI i prozor za prenos zatvorili, naknadno dodavanje zapisa pomoću te funkcije NIJE VIŠE MOGUĆE. Isto tako upotreba funkcije za automatski prenos u registar nije više moguća, ako smo u registar OS/SI ručno uneli inventarni broj, gde smo se u polju "Naš dokument" pozivali na broj dokumenta, na kome smo tu funkciju pokrenuli. (pogledajte Dokument je već prenešen u registar XXX (YYY-ZZZ)! Da li ih želite pregledati?). |
|
Ako se deo zapisa na dokumentu prenosi u registar sitnog inventara zbirno, a ne pojedinačno, to uradimo tako, da:
- prvo izaberemo jedan od mogućih načina prenosa (npr. zbirno), označimo pozicije za dodavanje i kliknemo taster "Prenesi u registar"
- zatim BEZ ZATVARANJA PROZORA za prenos izaberemo još drugi način prenosa zapisa u registar (npr. pojedinačno), označimo preostale pozicije za prenos i kliknemo taster "Prenesi u registar"
|
|
Na istoj fakturi dobavljača mogu da se pojavljuju kako postavke, koje spadaju u registar osnovnih sredstava, tako i postavke, koje spadaju u registar sitnog inventara. |
| Vrsta |
izberemo vrstu registra, gde želimo preneti podatke:
- Osnovno sredstvo - podatke prenosimo u registar osnovnih sredstava
- Sitan inventar - podatke prenosimo u registar sitnog inventara
|
| Prenos u registar zbirno |
(opcija je vidljiva samo, ako je izabran prenos u registar sitnog inventara, jer je samo u tom registru dopušten)
Ako je zadata količina materijalnog sredstva veća od 1, izborom te opcije postižemo, da se u registar sitnog inventara prenese kao jedan zapis, sa količinom iz pozicije prijema.
Ako opciju ne štikliramo, biće svaki primljen komad prenešen u registar pojedinačno (to je i jedini pravilan način prenosa u registar osnovnih sredstava).
|
| Novi inventarni broj |
podatak je informativan. Program prikaže sledeći slobodan inventarni broj (tj. najviši unešen inventarni broj, povećan za 1, kao kod ručnog unosa u registar OS).
To će biti inventarni broj za prvi novi zapis u registar (svakako ako nakon izbora funkcije za prenos nismo ručno dodali novi zapis u registar - u takvom slučaju biće za prenos u registar izabran sledeći slobodan inventarni broj gledajući na podatke u registru a ne na podatak iz tog polja).
Podatak na ovom mestu ne možemo uneti - možemo inventarni broj naknadno promeniti u registru! |
| Dužina inventarnog broja |
kada se radi prvi zapis u registar osnovnih sredstava ili sitnog inventara, izaberemo broj znakova za dužinu inventarnog broja. Ako je izabrana dužina inventarnog broja 6 znakova, zapis u registru će dobiti inventarni broj 000001. Ako dužinu ne izaberemo, prenos u registar se ne izvrši i program javi grešku (pogledajte Morate definisati dužinu inventarnog broja za automatsko označavanje!).
Ako u registru osnovnih sredstava ili sitnog inventara već postoji više od jednog zapisa , a dužina inventarnog broja je određena sa tim zapisom - novi inventarni broj biće za 1 veći od najviše unešenog inventarnog broja. U tom slučaju ovaj podatak je informativan. |
| Popuni fabrički broj sa serijskim brojem artikla |
Ako imamo osnovno sredstvo sa serijskim brojem i označimo ovu opciju, serijski broj osnovnog sredstva će se pojaviti u Osnovnim sredstvima u polju "Fabrički broj" - primer na slici niže.
|
 |
Klikom na ovaj taster u izabrani registar (osnovnih sredstava ili sitnog inventara) prenesemo zapise, koji su označeni za prenos (štiklirano polje "Pre.").
|
 |
Klikom na tu ikonu zatvorimo prozor za prenos u registar OS/SI.
|
Podaci za prenos:
| Poz |
redni broj pozicije iz primljenog dokumenta (ne utiče na registar OS/SI) |
| Artikal |
šifra artikla iz pozicije primljenog dokumenta (ne utiče na registar OS/SI) |
| Naziv |
naziv artikla iz pozicije primljenog dokumenta. U registar OS/SI se isti prenese kao naziv osnovnog sredstva odn. sitnog inventara. |
| Količina |
primljena količina iz pozicije prijema. Ona se u celosti prenese u registar OS/SI.
- Registar osnovnih sredstava: ako je količina veća od 1 (npr. 2), u registar OS se unese onoliko inventarnih brojeva, koliko proizilazi iz pozicije prijema.
- Registar sitnog inventara: ako je količina veća od 1 (npr. 2), u registar SI se unese:
- ukupna količina na jednom zapisu, ako je štiklirana opcija "Prenos u registar zbirno"
- svaki komad pojedinačno (kao kod OS), ako opcija nije štiklirana
|
| Cena |
cena za vrednovanje pozicije prijema, koja će biti i nabavna vrednost OS/SI u registru.
U nabavnu vrednost osnovnog sredstva se takođe uključuju svi kalkulativni elementi nabavne cene - pogledajte Kalkulacija prijema - opšte.
|
| Pre. |
"Prenos" - zapis označimo (štikliramo), ako ga želimo preneti u registar. Zapis označimo sa dvoklikom u tom polju. |
| Amort. gr. |
izaberemo amortizacionu grupu za nov zapis u registar OS/SI. Izbor amortizacione grupe ovde nije obavezan: dodati je možemo i naknadno, nakon prenosa u registar. |
| Datum akt. |
datum aktiviranja osnovnog sredstva.
Prenos nije moguć, ako datum aktiviranja nije unešen, jer je taj podatak veoma bitan za prenos u registar. Program u takvom slučaju javi grešku (pogledajte Kod označene pozicije je unos datuma aktiviranja obavezan!).
|
|
|
|
|