Pozicije inventure
V pozicije dokumenta lahko neposredno vnašamo podatke o stanju zaloge po inventurnem popisu, ali pa najprej poiščemo stanje zaloge in vnašamo stanje po inventurnem popisu. Če najprej neposredno vnesemo podatke o stanju zaloge po inventurnem popisu in so podatki o popisnem stanju zaloge posameznega identa zajeti v več različnih pozicijah, jih bo iskanje stanja (glej Čarovniki) združilo v eno samo pozicijo!
 |
Dokument inventure ima običajno veliko število zapisov. Posamezen (znan) zapis lahko poiščemo z uporabo funkcije za iskanje podatkov v tabelah (glej Iskanje podatkov v tabelah). |
 |
S klikom na ikono  po zaporedni številki pozicije se odpre okno za vnos opombe na pozicijo dokumenta. Ko zaključimo vnos opombe, okno zapremo s klikom na gumb OK. (Glej tudi: Vnos opombe). |
| Poz. |
program avtomatično številči pozicije inventure. Za spreminjanje tega podatka glej Čarovniki. |
| Ident |
šifra identa, za katerega vnašamo podatke o inventurnem stanju |
| Naziv |
naziv identa |
| Ser. |
Polje označuje, ali je ident voden po serijskih številkah. Če je polje obkljukano, je ident voden po serijskih številkah, v nasprotnem primeru pa ident ni voden po serijskih številkah. |
| EM |
enota mere za ident iz pozicije (iz šifranta identov) |
| Inventura |
vnesemo stanje zaloge po inventurnem popisu (ročno ali iz zunanje datoteke - glej Čitalec črtne kode) |
| Stanje |
podatek o stanju zaloge po računalniški evidenci nam poišče program, ko poiščemo Stanje zaloge |
| Razlika |
program poišče razliko med inventurnim stanjem in stanjem zaloge po računalniški evidenci |
| Cena za vred. |
cena za vrednotenje identa na tem skladišču. Podatek nam poišče program in ga lahko za potrebe knjiženja viškov blaga (interni prevzemi) tudi popravimo.
Kot pri vseh ostalih dokumentih bo cena za vrednotenje:
- pri vrednotenju po stalnih cenah - stalna cena, veljavna na datum inventure. Tudi po ponovnem izračunu cen za vrednotenje bo to cena, s katero bo ovrednoten tako prevzem (pri viških) kot izdaja (pri manku) blaga.
- pri vrednotenju po povprečnih cenah, LIFO in FIFO - zadnja veljavna povprečna cena. Glede na nastavitev vrst dokumentov internih prevzemov in izdaj bo zadnja veljavna povprečna cena:
- na izdajah blaga (pri manku) po ponovnem izračunu cen za vrednotenje preračunana na ustrezno ceno za vrednotenje glede na izbran način vrednotenja (povprečna cena glede na količino na dan inventure, FIFO cena glede na količino in datum, LIFO cena glede na količino in datum). Način izračuna je torej tak, kot je prikazan pri izračunu vrednosti zalog na izdajah.
- na prevzemih blaga (pri viških) pa bo tudi po ponovnem izračunu cen za vrednotenje kot cena za vrednotenje uporabljena cena iz tega polja. To pa seveda lahko pred izdelavo prevzema ali na samem prevzemu po potrebi tudi spremenimo.
(Za podrobnosti in primere izračunavanja cen pri različnih načinih vrednotenja blaga glej poglavje Vrednotenje zalog.)
|
|
Ko začnemo vnašati pozicije, ne moremo več spremeniti podatka o skladišču, za katerega delamo inventuro! |
|
Pozicije najenostavneje razvrstimo po rastočem zaporedju posamezne kolone z levim klikom na naziv kolone. Izpis bo vedno urejen po številkah pozicij.
|
|
Ob potrditvi inventure bo program združil pozicije z istim identom. V primeru, če obstaja več pozicij z istim identom, ki vsebujejo različne cene, bo program pri združevanju vzel najvišjo ceno. |