ZAPOSLENI
Modul Zaposleni je namenjen za vodenju vseh obveznih podatkov o zaposlenemu. Te podatke v nadaljevanju uporabljamo za kreiranje potnih nalogov.
Na prvi strani se nahaja Seznam vseh zaposlenih, ki so že vneseni v bazo. Zaposlene lahko iščemo v oknu iskanje in sicer po imenu, priimku, DŠ, matični št., naslovu in oddelku.
Na vsaki koloni imamo možnost razvrščanja in filtriranja zaposlenih.
V orodni vrstici v desnem kotu se nahajata dva gumba nov delavec in izbriši. Ob kliku na gumb Nov delavec se odpre okno za vnos novega delavca.
NOV DELAVEC
Za vnos novega delavca se odpre okno za vnos podatkov. Podatki so razdeljeni na osnovne podatke, bivališče, rojstne in ostale podatk.
| Aktivno |
V kolikor je delavec zaposlen, ga označimo kot aktiven |
| Šifra |
Šifra delavca, ki se lahko prepiše v polja o imenu in priimku. |
| Matična št./ID |
Matična številka oz ID številka delavca v podjetju. Matična oz ID številka ni EMŠO številka zaposlenega, ampak številka, ki jo dobi zaposleni v podjetju kot evidenčno/ID številko. V primeru, da se matična številka podvaja nas o tem program obvesti. |
| Ime |
Vnesemo ime delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre delavca |
| Priimek |
Vnesemo priimek delavca. Podatki se lahko prenesejo v to polje iz Šifre |
| Status |
Iz izbirne tabele izberemo status, ki je lahko:
- Bivši zaposleni
- Honorarno delo
- Pogodbeno delo
- Pripravnik
- Redno – določen čas
- Redno – nedoločen čas
- Štipendist
- Študent
- Upokojenec
- Vajenec
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v našem podjetju. |
| Del. mesto |
Namenjen je vodenju delovnega mesta delavca, s čemer gradimo zgodovino delavčevega gibanja po podjetju. |
| Oddelek |
kamor delovno mesto sodi. |
| Vodja |
na tem mestu lahko iz spustnega seznama izberemo vodjo osebe, oz. delavca, ki ga trenutno vnašamo. Ta podatek je pomemben za potrjevanje potnih nalogov in dopustov. |
| EMŠO |
Vnesemo enotno matično številko občana - se pravi delavca. Za tujca vnesemo matično številko tujca (MŠT).
|
| Davčna št. |
Izberemo predpono za ID iz Šifranta držav do katerega dostopamo z dvoklikom.
Vpišemo davčno številko delavca. |
| Spol |
Iz izbirne tabele izberemo spol delavca. |
| Državljanstvo |
Iz izbirne tabele izberemo državljanstvo delavca. |
| Datum rojstva |
Iz spustnega seznama izberemo datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se nam to polje napolni samodejno. |
| Kraj rojstva |
Naziv kraja se nam izpiše samodejno glede na vneseno pošto. Kraj pa je možno še dodatno spremeniti ne glede na vnešeno pošto. |
| Država rojstva |
Iz spustnega seznama izberemo državo , v kateri se je delavec rodil. |
| Registrska št. vozila |
Iz Šifranta vozil izberemo registrsko številko avtomobila delavca. Tu lahko izbiramo samo tiste reg.št. katerih vozila imamo kot aktivna vpisana v Šifrantu vozil. |
| Službeno vozilo |
Če je to službeno vozilo in ga imamo vnesenega v registru osnovnih sredstev, ga lahko izberemo iz izbirne tabele.
Podatek se uporablja v potnih nalogih.
|
Ko smo zaposlenega vnesli podatke shranimo z gumbom shrani.
V zgornjem desnem kotu se nam prikažejo osnovni podatki, katere lahko s klikom na Uredi kontaktne podatke le te tudi urejamo.