Licenciranje in serijske številke

PANTHEON za svoje delovanje potrebuje ustrezno licenco, ki jo prejme iz našega spletnega strežnika po vpisu serijske številke. Licenco PANTHEON-u določa serijska številka, na podlagi katere z Datalab-ovega spletnega strežnika prenese avtorizacijske kode, s katerimi določi ustrezno uporabo.

Licence lahko razporedite na poljubno število serijskih številk, ki tako lahko hkrati označuje tudi lokacijo (poslovno enoto, hčerinsko podjetje, ...), na kateri se določene licence lahko uporabijo. Razporeditev je odvisna od vaših poslovnih potreb ter konfiguracije računalniškega omrežja, na katerega PANTHEON nameščate.

Nepravilno licenciranje ali kršitev licenčne pogodbe je izredno draga zadeva. Zakon v tem primeru poleg kazni za pravno in odgovorno osebo predpisuje tudi odškodnino do višine TRIKRATNE CENE LICENC!

Osnovno pravilo licenciranja glasi, da ista serijske številka ob istem času ne sme biti nameščena/uporabljana na dveh različnih SQL strežnikih ali dveh različnih instancah SQL strežnika. Dopuščamo pa privatno uporabo (npr. namestitev baze podjetja na prenosnik za analitiko izven delovnega časa) brez prekoračitve skupnega hkratnega števila licenc v podjetju.    Ena serijska številka je lahko uporabljana v večih bazah na istem strežniku. Nosilec licence lahko vodi računovodstvo poljubnega števila podjetij na svojem strežniku in poljubnega števila verzij le-teh.

Demonstracijska verzija

Ob instalaciji se namesti demonstracijska serijska številka, ki dovoljuje omejeno rabo PANTHEON-a. Demonstracijska verzija omogoča uporabo vseh modulov, vendar pa je omejena 100 naročil, 100 temeljnic, 100 blagajniških prejemkov in izdatkov, 10 plač ter 200 blagovnih prometov. Ko je določen tip dokumenta preseže največje dovoljeno število, ni možen vnos dodatnih dokumentov. Demonstracijska verzija omogoča hkratno delovanje le enemu uporabniku.

Demonstracijska verzija se lahko vedno brez omejitev nadgradi z najnovejšo verzijo z našega spletnega strežnika.

Demonostracijsko verzijo lahko uporabite za začetek uvajanja informacijskega sistema v podjetje. Podatke lahko vnašate takoj, ko pa presežete maksimum dokumentov, kupite ustrezno licenco in zamenjate serijsko številko.

Polna verzija

Polna verzija je brez omejitev glede na število dokumentov. Polno verzijo dobite z nakupom licenc za programski paket DataLab PANTHEON.

Polno verzijo aktivirate tako, da po namestitvi programskega paketa vpišete serijsko število in avtoriziranega uporabnika v Administratorsko konzolo v panel Instalacija programa.

Glede na tip podjetja ločimo tri vrste izdaje serijske številke ter avtoriziranega uporabnika. Za pravilno licenciranje in koriščenje programskega paketa skladno z licenčno pogodbo, jih moramo poznati in ustrezno namestiti (običajno za to skrbi vaš podpornik).

Poznamo

• Podjetje z eno lokacijo
• Podjetje z več lokacijami
• več podjetij na eni lokaciji
• računovodski servisi s terminalskim dostopom
• podjetja na servisu gostovanja (hosting)

Podjetje z eno lokacijo

Najenostavnejši tip licenciranja je podjetje z eno lokacijo. Vsi računalniki so preko lokalne mreže priključeni na isto podatkovno bazo.

V tem primeru potrebujemo za podjetje eno samo serijsko številko in njej pripadajočo avtorizacijsko kodo.

Pravilen licenčni formular za tak tip podjetja je tak:

Lokacija hkrati določa tudi tekst za registriranega uporabnika, ki ga bo PANTHEON izpisoval ob robu vsakega izpisa.

Podjetje z več lokacijami

Podjetja, ki imajo več lokacij (npr. centrala in dve poslovni enoti) in nimajo stalne povezave ter centralne baze (tak primer se obravnava kot podjetje z eno lokacijo), potrebujejo na vsaki lokaciji svoj strežnik s podatkovno bazo.

V takem primeru podjetje potrebuje toliko serijskih številk, kolikor ima lokacij. Na vsaki lokaciji moramo navesti točno toliko licenc, kolikor jih bo največ v uporabi na določeni lokaciji. 

Osveževalna pogodba se sklepa za celotno podjetje in zajema vse lokacije!

Pravilen licenčni formular za tak tip podjetja je tak:

Če tako podjetje nima ločenih lokacij ali na večih lokacija uporablja isto serijsko številko, taka raba šteje kot kršenje licenčnih pogojev za programski paket DataLab PANTHEON. Za navodila, kako zamenjati serijsko številko na posamezni lokaciji poglejte poglavje Menjava serijske številke!

Več podjetij na isti lokaciji

Poznamo tudi primere, ko več podjetij deli isto lokacijo oziroma celo isti strežnik. Tipičen primer takih podjetij so recimo hčerinska podjetja ali holdingi. V takem primeru se lahko odločimo za dva načina licenciranja:

Neomejeni uporabniki

Če želimo vzpostaviti situacijo, ko se lahko uporabniki med bazami premikajo (torej da ima vedno dostop X uporabnikov ne glede na to, kako so ti porazdeljeni po podjetjih, potem v vse podatkovne baze vpišemo isto serijsko številko. Strežnik bo dovolil uporabo toliko uporabnikom kolikor je pridobljenih licenc. Tako lahko podjetje 1 zavzame vseh 8 licenc (če jih potrebuje), jasno pa v takem primeru nobeno drugo podjetje ne more uporabljati programske opreme.

Pravilni licenčni formularji za tak tip je sledeč:

Podatkovne baze morajo biti postavljene takole:

Omejeni uporabniki

Uporabnike pa lahko omejimo tudi na posamezno podjetje ali skupino podjetij. Poglejmo gornji primer če želimo, da podjetje 1 uporablja največ 3 licence, podjetje 2 1 licenco, podjetja 3,4 in 5 pa si delijo 4 licence.

Ker je vsako podjetje svoja pravna oseba, potrebuje na istem strežniku več podatkovnih baz - za vsako podjetje po eno.

V takem primeru podjetje potrebuje toliko serijskih številk, kolikor je skupin podjetij, ki si delijo licence na določeni  lokaciji. Na vsaki skupini podjetij  moramo navesti točno toliko licenc, kolikor jih želi skupina uporabljati.

Bistvena razlika tega načina licenciranja je, da v vsakem trenutku lahko programsko opremo uporablja le toliko uporabnikov, kolikor je skupna vsota kupljenih licenc na tej serijski številki, ne glede na to, kako so licence razporejene po podjetjih.

Osveževalna pogodba se sklepa za vsakega nosilca licenc (podjetje) zase!

Pravilni licenčni formularji za tak tip podjetij  so  takšni:

Podatkovne baze morajo biti postavljene takole:

Računovodski servisi s terminalskim dostopom ali v eRačunovodstvu

Računovodski servisi imajo lahko kombinacijo LT/SE/ME/MF licenčnega modela v kolikor dajejo svoj PANTHEON™ v uporabo svojim komitentom preko terminalskega strežnika.  Možne sta dve izpeljanki licenciranja:

• licenciranje na eno serijsko številko, ki omogoča kombinacijo SE/ME/MF licenc računovodskega servisa z LT licencami uporabnika, te
• licenciranje na več serijskih številk, ki omogoča poljubne kombinacije licen

Poglejmo najprej prvi primer - licenciranje na isto serijsko številko:

V primeru, da želite uporabljati tak model delovanja prosimo kontaktirajte svojega partnerja, da vam kreira ustrezne kode. Na isto serijsko številko je namreč potrebno vezati različne tipe licenc, kar pa lahko naredi le DataLab na zahtevo uporabnika. Uporabnik mora biti registriran za in opravljati dejavnosti računovodskega servisa. Mešanje licenčnih modelov za uporabnike, ki niso računovodski servisi ni dovoljeno.

Pravilen licenčni formular za tak tip podjetja je tak:

Pri taki uporabi je potrebno v ukazni vrstici PANTHEON-a določiti tip licence, ki se zaganja. Več informacij najdete v navodilih v poglavju Parametri ukazne vrstice.

Pri terminalski rabi licenc pazite na poimenovanje delovne postaje. Več informacij v  terminalskega strežnika.

Licenciranje na več serijskih številk

Tako licenciranje je primerno za večje računovodske servise ali za bolj zahtevne uporabnike. Poglejmo tipični primer: računovodski servis potrebuje za svojo uporabo 5 ME licenc. Poleg tega ima:

1. 15 podjetij ki si delijo 4 LT licence (uporabljajo jo lahko 4 podjetja hkrati na "first come-first serve" principu; ko se licenca sprosti jo lahko uporablja drugo podjetje). Cena, ki jo servis zaračunava za to uporabo licenc znaša 4/15 cene licence
2. 3 podjetja, ki imajo LT licence le zase in plačujejo polno ceno LT licence
3. 7 podjetij ki si delijo 9 SE licenc in plačujejo 9/7 cene SE licence
4. 1 podjetje, ki zase potrebuje 4 SE licence in plačuje zanje polno ceno
5. 2 podjetji, ki zase potrebujeta 7 ME licenc in plačujeta zanje polno ceno
6. 1 podjetje, ki zase potrebuje 14 MF licenc in plačuje zanje polno ceno

Licenčna konfiguracija bi bila sledeča:

Vse zgoraj navedene licence so kupljene s strani in registrirane na računovodski servis. Osveževalna pogodba se sklepa za celoten paket (vse verzije) hkrati.

Računovodski servisi, holdinška podjetja - uporaba licenc iz druge baze

Pogosto se nam pojavi potreba, da bi uporabnik delal v eni bazi, uporabljal pa licenco iz druge baze. Tako je npr. pri računovodskih servisih, ki imajo baze pri sebi in uporabnike vezane preko terminalskih strežnikov ali pa npr. za eRačunovodstvo, kjer sta računovodja in klient oba na servisu gostovanja (hosting).

Vzemimo primer, da imamo takega uporabnika  (Komitent 2) z LT licenco ter računovodstvo z ME licenco. Računovodja bi se rad priključil na bazo z klienta ter mu poknjižil izpiske, klient mora imeti v tem času neomejen dostop/delovanje do svoje LT licence.

Pri tem načinu uporabe morajo biti vse podatkovne baze na istem SQL strežniku (celo več, na isti instanci SQL strežnika)!

Pravilni licenčni formularji, razporeditev baz in kreiranih uporabnikov za tak način uporabe  so  takšni:

Kot vidimo ima računovodja dva uporabnika: A1 in A2, od katerih A1 skrbi za podjetje 2 in 3, A2 pa za podjetji 4 in 5. V bazah podjetij 2,3,4,5 dodamo ustreznega računovodskega uporabnika ter določimo, da licence za delo tudi kadar sta prijavljena v drugo (ne svoje računovodsko) bazo, koristita od računovodskega servisa. To naredimo tako, da pri tem uporabniku določimo v Administratorski konzoli, da ta uporabnik uporablja licence iz baze, ki jo določimo s parametrom Podatkovna baza za koriščenje licenc(v našem primeru bo pri uporabnikih A1 v DB2,DB3 nastavljeno da uporablja licence iz DB1, in pri A2 v DB4,DB5 enaka uporaba licenc iz DB1) .

Delovanje celotnega sistema bo tako optimalno. Klienti imajo svoje licence željenega tipa rezervirane za svoje delo. Računovodja prenaša svojo licenco (in zno tudi svoj tip licence - npr. ME licenco s katero računovodi pri LT klientu) in ne porablja licenc komitentov.