Čitanje PDF dokumenta Detaljno po pozicijama (line-item-invoice)

Standardna funkcionalnost eKnjiženje omogućava dva načina čitanja PDF dokumenata.

U našem primjeru ćemo pogledati upotrebu načina čitanja PDF dokumenta Detaljno po poreskim stopama (Line-item-invoice), kako je prikazano na slici ispod.

OPIS PRIMJERA Želimo uvoziti račun za subjekt Pošta SLO, d.o.o.,  i to detaljno po poreskim stopama. Postupak izvedemo u dva koraka: Podešavanje/provjeravanje načina čitanja PDF dokumenta Uvoz računa

1. Podešavanje/provjeravanje načina čitanja PDF dokumenta

Prvo za izabrani subjekt podesimo odnosno provjerimo izabrani način čitanja PDF dokumenta koji mora biti: Detaljno po pozicijama (Line-Item-Invoice), kako je prikazano na slici ispod.

Slijedimo postupak za podešavanje načina čitanja PDF dokumenta.

Nastavimo sa uvozom računa.

2. Uvoz računa

Dokument učitamo u Dokumentaciju.

Potom u traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenog poslovnog procesa eKnjiženje OCR.

Kada se poslovni proces zaključi u Dokumentaciju primimo eRačun.

Nastavimo sa uvozom eRačuna u PANTHEON.  U traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenoga poslovnoga procesa eKnjiženje Uvoz.

U formi Uvoz eDokumenta – Dokument prijema provjerimo i ispunimo podatke koji nedostaju.

Neki podaci se prikupe neposredno iz računa, drugi pak ovise od PANTHEON-ove logike. Ispuniti moramo sljedeće navedene podatke kako je prikazano na slici iznad i pojašnjeno u nastavku:

Tački 1 i 2 u zaglavlju: OCR nije razpoznao Datuma PDV-a i Datuma dospjeća računa, zato podatke ručno dopunimo.

Tačka 3: U eRačunu je bila primljena  eksterna šifra. U prve dvije pozicije računa je PANTHEON na temelju eksterne šifre i subjekta prepoznao "svoju" šifru. Postavke za to su u šifrantu artikala.

Artikal 1:

Artikal 2:

Tačka 4: u eRačunu nije upisana mjerna jedinica, zato se u našem primjeru upisala defaultna mjerna jedinica iz šifranta razmjene.

Tačka 5: PANTHEON-ove šifre  program prepoznaje na različite načine: U našem primjeru za drugu i treću poziciju šifru ručno izaberemo iz padajućeg menija.

Upotrebom prekidača Dodavanje nedostajućih šifri subjekata u šifrant artikala pri uvozu  eksterne šifre će se pri uvozu automatski dodati u šifrant artikala.

SAVJET Ako želimo uvoziti artikal sa istom eksternom šifrom, PANTHEON će automatski prepoznati svoju internu šifru.

Primljeni račun nastao uvozom tog eRačuna  sadrži onoliko pozicija koliko je bilo pozicija u PDF računu.

SAVJET Ako prilikom uvoza eRačuna u Pantheon vidimo da OCR sistem nije pravilno prepoznao sve podatke, recimo datum i/ili pozicije računa,  te podatke ručno dopunimo ili promijenimo. OCR sistem se iz uvezenih računa u Pantheon uči, te će zato pri narednom prepoznavanju biti uspješniji.