Čitanje PDF dokumenta Detaljno po pozicijama (line-item-invoice)
Standardna funkcionalnost eKnjiženje omogućava dva načina čitanja PDF dokumenata.
U našem primeru ćemo pogledati upotrebu načina čitanja PDF dokumenta Detaljno po poreskim stopama (Line-item-invoice), kako je prikazano na slici ispod.
 |
OPIS PRIMERA
Želimo uvoziti račun za subjekt Pošta RS d.o.o., i to detaljno po poreskim stopama. Postupak izvedemo u dva koraka:
- Podešavanje/provjeravanje načina čitanja PDF dokumenta
- Uvoz računa
|
1. Podešavanje/proveravanje načina čitanja PDF dokumenta
Prvo za izabrani subjekt podesimo odnosno proverimo izabrani način čitanja PDF dokumenta koji mora biti: Detaljno po pozicijama (Line-Item-Invoice), kako je prikazano na slici ispod.
SLIKA....
Sledimo postupak za podešavanje načina čitanja PDF dokumenta.
Nastavimo sa uvozom računa.
2. Uvoz računa
Dokument učitamo u Dokumentaciju.
SLIKA....
Potom u traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenog poslovnog procesa eKnjiženje OCR.
Kada se poslovni proces zaključi u Dokumentaciju primimo eRačun.
SLIKA.....
Nastavimo sa uvozom eRačuna u PANTHEON. U traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenog poslovnog procesa eKnjiženje Uvoz.
U formi Uvoz eDokumenta – Dokument prijema proverimo i ispunimo podatke koji nedostaju.
SLIKA
Neki podaci se prikupe neposredno iz računa, drugi pak zavise od PANTHEON-ove logike. Ispuniti moramo sledeće navedene podatke kako je prikazano na slici iznad i pojašnjeno u nastavku:
Tački 1 i 2 u zaglavlju: OCR nije prepoznao Datuma PDV-a i Datuma dospeća računa, zato podatke ručno dopunimo.
Tačka 3: U eRačunu je bila primljena eksterna šifra. U prve dve pozicije računa je PANTHEON na temelju eksterne šifre i subjekta prepoznao "svoju" šifru. Postavke za to su u šifarniku idenata.
Ident 1:
SLIKA.......
Ident 2:
SLIKA:....
Tačka 4: u eRačunu nije upisana merna jedinica, zato se u našem primeru upisala podrazumevana merna jedinica iz šifarnika razmene.
Tačka 5: PANTHEON-ove šifre program prepoznaje na različite načine: U našem primeru za drugu i treću poziciju šifru ručno izaberemo iz padajućeg menija.
Upotrebom prekidača Dodavanje nedostajućih šifri subjekata u šifarniku idenata pri uvozu eksterne šifre će se pri uvozu automatski dodati u šifrant artikala.
 |
SAVET
Ako želimo uvoziti artikal sa istom eksternom šifrom, PANTHEON će automatski prepoznati svoju internu šifru.
|
Primljeni račun nastao uvozom tog eRačuna sadrži onoliko pozicija koliko je bilo pozicija u PDF računu.
|
SAVET
Ako prilikom uvoza eRačuna u Pantheon vidimo da OCR sistem nije pravilno prepoznao sve podatke, recimo datum i/ili pozicije računa, te podatke ručno dopunimo ili promenimo. OCR sistem se iz uvezenih računa u Pantheon uči, te će zato pri narednom prepoznavanju biti uspešniji.
|