Workflow in prenos iz strežnika

Poslovni procesi v podjetju oz. workflow določa kaj kdo dela, s katerimi dokumenti in kakšen je vrstni red dela. Da delo lahko poteka čim bolj učinkovito in hitro, so v ta namen, v programu PANTHEON, že pripravljeni poslovni procesi, ki si jih lahko uporabniki prenesejo iz spletnega strežnika. Katere poslovne procese in kako si jih uporabnik prenese predstavljamo v nadaljevanju.

OPIS PRIMERA Postopek izdelave zaključka leta računovodkinja Rozi izvaja enkrat letno. V ta namen želi, pri uporabi programa PANTHEON, uvesti workflow za Izdelavo zaključka leta. Omogočil ji bo, da jo program vodi skozi korake, ki jih mora izvesti. Na ta način bo računovodkinja Rozi učinkovitejša pri svojem delu. Workflow si bo prenesla iz spletnega strežnika, kot opisujemo v nadaljevanju.

• Odgovorna oseba klikne v meni Nastavitve | Dokumentacija | Oblikovanje poslovnih procesov. 

• Odpre se programsko okno Oblikovanje poslovnih procesov, kjer klikne na gumb Uvoz/Izvoz podatkov.

• Izbere možnost Prenos šifrantov, kot prikazuje slika spodaj.

• Odpre se novo okno Prenos šifrantov, kot prikazuje slika spodaj.

• V polju Skupina odgovorna oseba izbere: Denar.

• Določi Načini uvoza: Dod./sprem.

• Klikne na gumb Prenesi s strežnika, ki prikaže celoten seznam poslovnih procesov, ki so na volju na spletnem strežniku.

• Izbere katere poslovne procese bo prenesla v podatkovno bazo tako, da dodeli oranžno kljukico, kot je prikazano z oznako 4, na sliki spodaj.

• Klikne na gumb Prenesi v šifrant, ki poslovne procese shrani v podatkovno bazo Tecta.

• Ko se prenos uspešno zaključi, program vrne obvestilo, kot je prikazano na sliki spodaj.

Poslovni proces je sedaj na voljo za uporabo v programu PANTHEON. Odgovorna oseba ga lahko požene s klikom na gumb Poženi poslovni proces, kot prikazuje slika spodaj.

Poslovni proces za zaključe projekta odgovorno osebo vodi skozi celoten postopek. Na sliki spodaj vidimo prvi korak, ki ga mora izvesti. Za podrobnejšo predstavitev dela s poslovnim procesom, za zaključek leta, si preberite tukaj.

NAMIG Workflow je vključen v vse licence programa PANTHEON. Lahko si oblikujete svoj lasten workflow, ki sledi procesom v vašem podjetju. Za več informacij kontaktirajte naše svetovalce na 01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si.