Vnos glavnega koledarja podjetja
Koledar podjetja je glavni koledar podjetja. Namenjen je vnosu praznikov, drugih dela prostih dni za podjetje in oddelke ter planiranje delovnega časa na ravni celotnega podjetja.
V tem poglavju bomo prikazali primer vnosa koledar podjetja v programu PANTHEON.
 |
OPIS PRIMERA:
Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi vnesti koledar podjetja. S pomočjo koledarja določi kateri dnevi so delovni in kateri ne, kdaj je morebitni kolektivni dopust, na katere praznike in druge dela proste dni pripada zaposlenim nadomestilo, kdaj je plačilni dan itd. To naredi na sledeči način:
1. Kreiranje koledarja podjetja
2. Vnos osnovnih podatkov
3. Določanje režima delovnega časa
4. Napolni koledar
5. Uvoz praznikov in drugih dela prostih dni
|
1. Kreiranje koledarja podjetja
Do kreiranja koledarja podjetja odgovorna oseba dostopa preko menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Podjetje | Koledar.
Preko Ukazne vrstice s klikom na gumb 
(Vnesi zapis) se odpre okno za nov vnos.
2. Vnos osnovnih podatkov
Odpre se prazno okno za vpis podatkov koledarja.
V polje Koledar vpiše šifro in naziv koledarja, ki ga vnaša.
V našem primeru odgovorna oseba vpiše 000 in naziv Glavni koledar podjetja.
Pri polju Vrsta koledarja lahko izbere možnosti Podjetje ali Resursi.
V polju Oddelek s spustnega seznama izbere oddelek za katerega bo koledar veljal.
V našem primeru odgovorna pusti polje prazno, saj želi da ta koledar velja za vse oddelke.
 |
NAMIG
Več o nastavitvah koledarja si lahko preberite TUKAJ.
|
3. Določanje režima delovnega časa
Režim delovnega časa, prikazanega na glavnem koledarju podjetja Tecta se nastavi v polju Režim delovnega časa.
S spustnega seznama odgovorna oseba izbere režim, ki ga želi dodeliti na koledar podjetja.
Z dvoklikom na polje režim delovnega časa, se odpre Šifrant Režim delovnega časa, kjer se vodi režime.
Odgovorna oseba s spustnega seznama izbere možnost RD1- Delo v eni izmeni.
4. Napolni koledar
Izbrani režim delovnega časa mora prenesti v koledar.
To stori s klikom na gumb 
(Napolni koledar).
Odpre se okno Razmnoževanje delovnega časa.
Odgovorna oseba želi, da se režim RD1 - Delo v eni izmeni zapiše na koledar, kar izbere v polju Šifra.
V polju Začetek izbere datum začetka razmnoževanja delovnega časa v koledar podjetja, v našem primeru izbere 3.1.2022.
V spodnjem delu okna izbere začetni in končni datum obdobja za katerega želi prenesti režim DI1 v koledar.
Odgovorna oseba v našem primeru izbere začetek obdobja 3.1.2022 in konec, zadnji dan v tekočem letu 31.12.2022. 
Označi preklopnike obkrožene na zgornji sliki.
S klikom na gumb Razmnoži program zapiše izbran režim v koledar podjetja.
V nadaljevanju želi odgovorna oseba vnesti državne praznike.
5. Uvoz praznikov in drugih dela prostih dni
Odgovorna oseba v Ukazni vrstici klikne na gumb 
(Uvoz/Izvoz podatkov).
S spustnega seznama izbere Uvoz praznikov.
S spletnega strežnika si tako lahko prenese državne praznike za tekoče leto.
V polje Leto vpiše leto 2022 in klikne na gumb Prenesi s strežnika.
V pozicije si ji napolnijo državni prazniki za izbrano leto (kot prikazano na spodnji sliki).
Za nadaljevanje klikne na gumb Prenesi v šifrant.
Samodejno se odpre okno Zapis v koledar podjetja Tecta d.d.:
V polju Vrsta zapisa izbere vrsto zapisa, ki želi da se zapiše v koledar na dan državnega praznika.
V našem primeru je to vrsta zapisa DRP - Državni praznik.
|
NAMIG
Več o Šifrantu vrst zapisov na koledar si lahko preberite TUKAJ.
|
Datum Od kdaj Do kdaj se kreira vrsta zapisa se izbere samodejno.
Odgovorna oseba klikne gumb Zapis v koledar.
Program javi informacijo, da je zapisovanje končano.
Vnos državnih praznikov se zapiše na koledar kot je prikazano na spodnji sliki.
Koledar podjetja sedaj odgovorna oseba lahko razmnoži naprej na oddelke, ki bojo prevzeli določen režim delovnega časa.