Primer obračuna plače delavcu - določen delovni čas

Pogodba o zaposlitvi za določen čas postala zelo priljubljen način zaposlovanja novih delavcev, predvsem zaradi večje fleksibilnosti in manjših obveznosti, ki jih ima delodajalec do delavca. Pogodba za določen čas je lahko sklenjena za obdobje največ 2 leti. V tem obdobju pa je lahko sklenjenih tudi več pogodb za določen čas. Po preteku teh dveh let, se pogodba o zaposlitvi za določen čas avtomatsko spremeni v pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas.

V nadaljevanju prikazujemo primer obračuna plače zaposlene osebe za določen čas v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati obračun plače za vodjo oddeleka proizvodnja, Peter Proizvodnik v obdobju 2022-04. Zaposlen je za določen čas do 30.6.2022 z razlogom dela kot vodilni delavec, ki vodi poslovno področje ali organizacijsko enoto pri delodajalcu. Obračun bo naredila na sledeči način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna plače Obračun plače

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju Petra. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Peter Proizvodnik.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo si lahko pogledate TUKAJ.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Določen čas.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Ko izbere možnost določen čas, se samodejno prikaže dodatno polje Do.

V polju izbere datum do kdaj velja delovno razmerje zaposlenega. V našem primeru delavcu poteče zaposlitev 30.6.2022.

Polje Razlog DČ se prikaže samo v primeru, če je v polju Delovno razmerje l Šifrant delovnih razmerij izbrano delovno razmerje tipa 2 ali 4.

V polju lahko odgovorna oseba izbira med preddefiniranimi razlogi sklepanja pogodb za določen čas v skladu z 54. členom ZDR-1.

V našem primeru je izbran razlog 6. vodilnega delavca iz prvega odstavka 74.člena ZDR-1.

Tedenska obveznost se prepiše  iz Administratorske konzole iz polja Število delovnih ur v tednu določenih na ravni podjetja.

Odgovorna oseba nadaljuje s pripravo obračuna.

2. Priprava obračuna plače 

2.1. Izbira dokumenta obračuna plače

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna P000 - Redni obračun.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Postavi se na zadnji že kreiran dokument v našem primeru je to 22-P000-000004.

NAMIG Kreiranje zgoraj omenjenega dokumenta za obračun plače 22-P000-000004 si lahko pogledate TUKAJ.

2.2. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V nadaljevanju si bo omejila prikaz podatkov le za izbranega delavca, Peter Proizvodnik.

Odgovorna oseba se postavi v vrstico, kjer so zapisani nazivi stolpcev. S klikom na gumb  si lahko omeji kriterije prikaza delavcev.

V našem primeru želi odgovorna oseba videti podatke le za izbranega zaposlenega, zato označi kvadratek pred njegovim imenom v spustnem seznamu.

V pozicijah se prikažejo le podatki za izbranega delavca kot prikazano na spodnji sliki.

V pozicijah delavca vidi podatke o:

• Matični številki: 0007
• EMŠO: 1806983500127
• Delovno mesto: Vodja proizvodnje
• Oddelek: Proizvodnja
• TPRaz.: 63 plačilni razred
• Minulo delo: 6,5
• Bruto plača: 5.010,67 EUR

V nadaljevanju odgovorna oseba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.

2.3. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

Ker ne gre za prvi obračun plače delavca in ker ima odgovorna oseba v Šifrantu vrst zaslužkov označen preklopnik, na vseh treh prikazanih vrstah zaslužka:

• PRP - Prehrana za zaposlene s krajšim delovnim časom

• PRV - Prevoz na delo

• RDČ - Redno delo 

se v pozicije te tri vrste zaslužka samodejno napolnijo (prikazano na spodnji sliki).

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka si lahko preberite TUKAJ.

2.3.1. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, z rdečo barvo napisan manjko ur, -8.

POZOR Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni moramo iz koledarja zaposlenega uvoziti še podatke o odsotnosti.

Odgovorna oseba prenese podatke o odsotnosti delavca iz koledarja.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna (prikazano na spodnji sliki):

NAMIG Navodila za Vnos nove odsotnosti si preberite TUKAJ.

Odpre se okno z vprašanjem:

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija, da je prenos končan.

Klikne gumb Potrdi.

V našem primeru se je iz koledarja zaposlenega prenesel podatek o odsotnosti, DRP - Državnem prazniku.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlenega 186 ur.

3. Obračun plače

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o plači delavke v polja označena na spodnji sliki.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

3.1. Razlaga obračuna pozicij

• Redno delo se je preračunalo po formuli vpisani pri Vrsti zaslužka RPP:

Bruto plača (Del03=bruto plača vnesena v Personalni mapi) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji RDČ) / Mesečni fond ur (Fa3= mesečni fond ur vnesen v Šifrant povprečnih plač). 

V našem primeru torej: 5.010,67 * 160 / 168 = 4.772,07 EUR

Znesek vidimo na zavihku Obračun kot prikazano na spodnji sliki.

Naprej v stolpcih so preračunane vrednosti prispevkov, ki se morajo obračunati pri Vrsti zaslužka.

• Prevoz na Vrsti zaslužka PRV se je obračunala vrednost 37 EUR, ki jo ima zaposlena izbrano v polju Prevoz na delo v Personalni mapi. Predstavlja vrednost mesečne vozovnice ljubljanskega potniškega prometa.
• Vrsta zaslužka za Prehrano PRP pa se je preračunala po vpisani formuli:

Dni (VZRDČ-Dni=število dni vnešene v poziciji v Pripravi obračuna na vrsto zaslužka RDČ) / 8 * Znesek prehrane  (Fa5=znesek za prehrano vnesen v Šifrant povprečnih plač). 

Zaposleni dobi za vsak dan prisotnosti (ure rednega dela) povrnjen maksimalni znesek prehrane.

V našem primeru torej: 20 / 8 * 6,12 = 15,30 EUR

POZOR Če bi se pri Obračunu plače pojavile napake, bi program to javil tako da se odpre panel Napake. Več o napakah pri pripravi obračuna si lahko preberite TUKAJ.

• Nadomestilo zaradi državnega praznika, Vrsta zaslužka DRP se je obračunalo po formuli:

​

Bruto urna postavka za izračun nadomestil do 30 dni (Del28=bruto urna postavka vnešena v Personalno mapo v Poljubna polja ..) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji DRP)

V našem primeru torej: 29 EUR * 8 = 232,02 EUR

• Na obračunu se je pojavila še vrsta zaslužka za minulo delo, pozicija z vrsto zaslužka MND - Minulo delo.

Minulo delo se obračunava po vnešeni formuli v Administratorski konzoli | Kadri | Plače na delu okna Ostale nastavitve.

Formulo za minulo delo vnesemo v Šifrant formul za izračun minulega dela do katerega dostopamo z dvoklikom. Tukaj vpisan podatek velja za minulo delo v podjetju. Preddefinirana vrednost je 0,5% letno.

V formuli se sklicuje program na polja, ki so v Personalni mapi delavca na panelu Delovna knjižica.

​Delavcu pripada k plači 310,18 EUR bruto dodatka za delovno dobo. 

NAMIG Formulo za izračun minulega dela, vnešenega v Personalno mapo | Delovna knjižica zaposlenega, najdete v Administratorski konzoli | Kadri | Plače, v delu okna Osnovni podatki. Več o minulem delu pred vstopom v podjetje si lahko preberite TUKAJ. Več o minulem delu po vstopu v podjetje si lahko preberite TUKAJ.