Primer obračuna plače delavcu - krajši delovni čas

Definicijo krajšega delovnega časa določa 65.člen Zakona o delovnem razmerju kot kakršnakoli obliko zaposlitve, kjer je tedenski obseg dela manjši od 40 ur. Znesek nadomestila za hrano in prevoz ostane enak, kakor če zaposleni dela polni delovni čas. Višina zneska za malico in prevoz je odvisna od števila dni, ko zaposleni dela in ne od števila ur. 

V nadaljevanju prikazujemo primer obračuna plače zaposlene osebe za krajši delovni čas v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati obračun plače za vodjo oddeleka bar, Karolino Kafe v obdobju 2022-04. Zaposlena je po kolektivni pogodbi za nedoločen krajši delovni čas in dela 30 ur na teden. Obračun bo naredila na sledeči način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna plače Obračun plače Izpis plačilne liste

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju Karoline. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Karoline Kafe.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo si lahko pogledate TUKAJ.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Krajši delovni čas.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Program bo računal delovno dobo po formuli: koledarske dneve zaposlitve zavarovanca (trajanje zavarovanja) bo pomnožil s tedenskim delovnim časom zavarovanca (podatek iz delovnega mesta), zmnožek delil s tedenskim delovnim časom zavezanca za prispevek (podatek vpisan v Parametrih programa) in dobljeni rezultat deli s 30. Tako dobi dobo, izkazano v mesecih in dnevih. 

Ko izbere možnost krajši delovni čas se odklene polje Tedenska obveznost. Sedaj lahko notri ročno vpiše število ur, ki jih zaposlena naredi v tednu. 

NAMIG Tedensko delovno obveznost lahko spremljamo na nivoju zaposlenega ter na nivoju delovnega mesta. Glede na tedensko obveznost, se izračunavajo dnevne ure prisotnosti in posledično ure, ki se pri kreiranju odsotnosti vnesejo v koledar.

Ure za krajši delovni čas zaposlene bo program najprej črpal iz tega polja. Če bo polje prazno ga bo uporabljal  iz Delovnega mesta. 

Podatek o tedenski obveznosti je pomemben za izračun delovne dobe za skrajšan delovni čas in dvojne zaposlitve.

Pri izračunu primerja podatek iz Administratorske konzole, iz polja Število delovnih ur v tednu. V našem primeru bo primerjal podatek krajšega delovnega časa zaposlene z številom delovnih ur v tednu na ravni podjetja, 40 ur.

Zaposleni se plača obračunava po kolektivni pogodbi, kar odgovorna oseba označi tako da v Parametrih za izračun plače označi preklopnik Plača po kol. pog. Prav tako uporablja program ta podatek pri kontroli Vrste zaslužka, ki jih vnašamo v pripravo obračuna plač.

Odgovorna oseba nadaljuje s pripravo obračuna.

2. Priprava obračuna plače 

2.1. Izbira dokumenta obračuna plače

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna P000 - Redni obračun.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Postavi se na zadnji že kreiran dokument v našem primeru je to 22-P000-000004.

NAMIG Kreiranje zgoraj omenjenega dokumenta za obračun plače 22-P000-000004 si lahko pogledate TUKAJ.

2.2. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V nadaljevanju si bo omejila prikaz podatkov le za izbrano delavko, Karolina Kafe.

Odgovorna oseba se postavi v vrstico, kjer so zapisani nazivi stolpcev. S klikom na gumb  si lahko omeji kriterije prikaza delavcev.

V našem primeru želi odgovorna oseba videti podatke le za izbrano zaposleno, zato označi kvadratek pred njenim imenom v spustnem seznamu.

V pozicijah se prikažejo le podatki za izbranega delavca kot prikazano na spodnji sliki.

V pozicijah delavca vidi podatke o:

• Matični številki: 0012
• EMŠO: 1108981505122
• Delovno mesto: Vodja restavracije
• Oddelek: Bar
• TPRaz.: 49 plačilni razred
• Minulo delo: 4 %
• Bruto plača: 2.893,54 EUR

V nadaljevanju odgovorna oseba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.

2.3. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

Ker ne gre za prvi obračun plače delavca in ker ima odgovorna oseba v Šifrantu vrst zaslužkov označen preklopnik, na vseh treh prikazanih vrstah zaslužka:

• PRP - Prehrana za zaposlene s krajšim delovnim časom

• PRV - Prevoz na delo

• RPP - Redno delo – krajši delovni čas.

se v pozicije te tri vrste zaslužka samodejno napolnijo (prikazano na spodnji sliki).

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka si lahko preberite TUKAJ.

2.3.1. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, da ima z rdečo barvo napisan manjko ur. V našem primeru gre za -12 ur. 

POZOR Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni moramo iz koledarja zaposlenega uvoziti še podatke o odsotnosti.

Odgovorna oseba prenese podatke o odsotnosti delavca iz koledarja.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna (prikazano na spodnji sliki):

NAMIG Navodila za Vnos nove odsotnosti si preberite TUKAJ.

Odpre se okno z vprašanjem:

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija, da je prenos končan.

Klikne gumb Potrdi.

V našem primeru se je iz koledarja zaposlene prenesel podatek o odsotnosti, DRP - Državnem prazniku.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlene 126 ur.

3. Obračun plače

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o plači delavke v polja označena na spodnji sliki.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

3.1. Razlaga obračuna pozicij

• Redno delo se je preračunalo po formuli vpisani pri Vrsti zaslužka RPP:

Bruto plača (Del03=bruto plača vnesena v Personalni mapi) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji RPP) / Mesečni fond ur (Fa3= mesečni fond ur vnesen v Šifrant povprečnih plač). 

V našem primeru torej: 2.893,54 * 120 / 168 = 2.066,81 EUR

Znesek vidimo na zavihku Obračun kot prikazano na spodnji sliki.

Naprej v stolpcih so preračunane vrednosti prispevkov, ki se morajo obračunati pri Vrsti zaslužka.

• Prevoz na Vrsti zaslužka PRV se je obračunala vrednost 37 EUR, ki jo ima zaposlena izbrano v polju Prevoz na delo v Personalni mapi. Predstavlja vrednost mesečne vozovnice ljubljanskega potniškega prometa.
• Vrsta zaslužka za Prehrano PRP pa se je preračunala po vpisani formuli:

Ure (VZRPP-Ure=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna na vrsto zaslužka RPP) / (Tedenska obveznost (WOB=vnesena teden.obveznost v Personalni mapi) / 5)  * Znesek prehrane  (Fa5=znesek za prehrano vnesen v Šifrant povprečnih plač). 

V našem primeru torej: 120 / ( 30/5) * 6,12 = 122,40 EUR

POZOR Če bi se pri Obračunu plače pojavile napake, bi program to javil tako da se odpre panel Napake. Več o napakah pri pripravi obračuna si lahko preberite TUKAJ.

• Nadomestilo zaradi državnega praznika, Vrsta zaslužka DRP se je obračunalo po formuli:

​

Bruto urna postavka za izračun nadomestil do 30 dni (Del28=bruto urna postavka vnešena v Personalno mapo v Poljubna polja ..) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji DRP)

V našem primeru torej: 16,28 EUR * 6 = 97,68 EUR

• Na obračunu se je pojavila še vrsta zaslužka za minulo delo, pozicija z vrsto zaslužka MND - Minulo delo.

Minulo delo se obračunava po vnešeni formuli v Administratorski konzoli | Kadri | Plače na delu okna Ostale nastavitve.

Formulo za minulo delo vnesemo v Šifrant formul za izračun minulega dela do katerega dostopamo z dvoklikom. Tukaj vpisan podatek velja za minulo delo v podjetju. Preddefinirana vrednost je 0,5% letno.

V formuli se sklicuje program na polja, ki so v Personalni mapi delavca na panelu Delovna knjižica.

​Delavki pripada k plači 82,67 EUR bruto dodatka za delovno dobo. 

NAMIG Formulo za izračun minulega dela, vnešenega v Personalno mapo | Delovna knjižica zaposlenega, najdete v Administratorski konzoli | Kadri | Plače, v delu okna Osnovni podatki. Več o minulem delu pred vstopom v podjetje si lahko preberite TUKAJ. Več o minulem delu po vstopu v podjetje si lahko preberite TUKAJ.

4. Izpis plačilne liste

Odgovorna oseba plačilno listo za delavko izpiše.

NAMIG Podrobnejša navodila za Izpis plačilne liste lahko preberete TUKAJ.