Kreiranje maloprodajnega računa

V tem poglavju vam bomo predstavili primer kreiranja maloprodajnega računa.  V programu PANTHEON za maloprodajno poslovanje uporabljamo modul POS X blagajno. Gre za dokumente izdaje, združene z blagajniškim prejemkom.

OPIS PRIMERA Štef Študent je prodajalec v maloprodajni trgovini podjetja Tecta. Za stranko Končnega kupca, ki želi kupiti blago, kreira POS X račun. To stori v naslednjih korakih: Izbira vrste dokumenta Kreiranje računa Vnos pozicij na račun Izbira vrste plačila in kreiranje računa Izpis računa

1. Izbira vrste dokumenta

Vrste dokumentov (vrste dokumentov poslovanja) so zelo pomembne in pogojujejo obnašanje programa ter določajo vse akcije, ki jih v programu lahko izvajamo in porabljamo in tako tudi POS dokumenti.

Za potrebe izdaje računov v maloprodajni trgovine podjetja Tecta, odgovorna oseba iz predstavljenih POS izdajnih dokumentov v PANTHEONU, izbere meni Blago | Izdaja | POS | ter v seznamu vrsto dokumenta 3200 – Maloprodaja POS.   

NAMIG Privzete nastavite POS izdajnega dokumentov lahko najdemo v Šifrantu vrst dokumentov POS.

Nadaljuje s kreiranjem novega dokumenta ter izpolnjevanjem glavnih podatkov in pozicij.

2. Kreiranje računa

Odgovorni osebi se odpre okno novega dokumenta 3200 – Maloprodaja POS. Dokument ima privzeto nastavljeno stranko končnega kupca in oddelek maloprodaje.

Ob kliku ogovorne osebe na gumb  v ukazni vrstici, dokument prejme novo zaporedno številko in se shrani. V naslednjem koraku nadaljuje z vnosom pozicij.

3. Vnos pozicij na račun

Odgovorna oseba na novo kreiranem izdajnem računu POS nadaljuje z vnosom pozicij. Stanka v trgovini želi kupiti gorilnik Primus. 

POMEMBNO Blago, ki ga izdajamo mora biti vneseno v Šifrant identov in mora imeti zalogo na izbranem skladišču. V kolikor identa ni v šifrantu kreiramo nov ident.

V polje Ident, v levem delu računa, začne pisati šifro ali naziv identa in program PANTHEON na seznamu ponudi idente iz Šifranta identov.  Z levim klikom miške izbere PLINSKI GORNILNIK.

NAMIG Za vnašanje identov lahko uporabljamo čitalce črtne kode. Nastavitve zunanjih naprav najdemo v Nastavitvah POS.

Program samodejno napolni polja enote mere in privzeto količino 1. Količino lahko ročno ali s klikom na gumba gor/dol spremenimo. Odgovorna oseba izbere 4 kose.

NAMig Privzeto količino pri POS nastavimo v Šifrantu identov, med Osnovnimi podatki:

Cena in DDV se avtomatsko preneseta iz Šifranta identov. Upošteva se maloprodajna cena z vključenim DDV-jem in jo lahko ročno spremenimo na dokumentu.

Po vneseni prvi poziciji, se odgovorna oseba z navigacijsko tipko  premakne na pozicijo 2 in vnese še drugi ident. Po vnosu nadaljuje na izbiro vrste plačila in izpisom računa.

4. Izbira vrste plačila in izpis računa

Po vnosu vseh pozicij odgovorna oseba preveri vse pozicije in cene na računu.

S klikom na gumb PLAČILO RAČUNA oziroma z tipko F7 odpre okno za izbiro načina plačila računa. Možnih je več opcij, odgovorna oseba s klikom izbere POS- Gotovinsko plačilo in zaključi račun s klikom na gumb ZAKLJUČI RAČUN.

NAMIG Med načini plačila lahko izberemo tudi deljeno plačilo, ki katerem izberemo več različnih načinov plačila za en račun.

Račun se mu prikaže v predogledu. Odgovorna oseba v orodni vrstici s klikom na gumb    natisne račun in ga izroči kupcu.

Nastavitev za privzet izpis POS računa si lahko pogledate v poglavju Nastavitve POS X blagajne. Nastavimo lahko privzeto obliko izpisa in možnost predogleda. V kolikor ne potrebujemo tiskanih računov, lahko privzeto račune shranimo v PDF datoteke. 

S tem je proces izdaje maloprodajnega računa POS zaključen. Na računu sta sedaj vidna številka in datum fiskalizacije in obkljukan preklopnik, da je račun davčno potrjen.

Na koncu dneva odgovorna oseba naredi blagajniški zaključek. Opis procesa si lahko ogledate v poglavju Zaključki blagajne.