4015 Tečaj na temeljnici ni enak srednjemu tečaju Banke Slovenije na ta dan!
Če je na temeljnici avtomatskega knjiženja na devizni vknjižbi drugačen tečaj, kot sledi iz nastavitve parametrov, program vrne to napako.
Kontrola se izvede le, če je valuta v poziciji knjižbe različna od privzete domače valute ("Naša valuta") iz Parametri | Podjetje | Osnovni podatki.
Pri avtomatsko knjiženih prevzemih in izdajah so to po vrsti:
- Parametri | Blago | Osnovni podatki: "Način iskanja tečaja pri prevzemu" oziroma "Način iskanja tečaja pri izdaji"
- temu ustrezen datum iz dokumenta prevzema oziroma izdaje
- tečajnica "Banka Slovenije" iz Parametri | Podjetje | Osnovni podatki
 |
Tečaj, ki bi glede na parametre programa (Parametri | Blago | Osnovni podatki: "Način iskanja tečaja pri prevzemu" oziroma "Način iskanja tečaja pri izdaji") moral biti uporabljen kot tečaj za knjiženje, najlaže poiščemo tako, da v poziciji temeljnice ali na dokumentu dvokliknemo polje za vnos deviznega tečaja. |
|
Tečaj za preračun najlaže ponovno poiščemo (zamenjamo tako, kot naj bi bil vnešen glede na vnešene parametre) tako, da ponovno vtipkamo tisti datum, ki se uporablja za iskanje tečaja za preračun. |
Pri avtomatsko knjiženih dokumentih carinskega skladišča in blagajne pa so to:
- datum dokumenta
- tečajnica "Banka Slovenije" iz Parametri | Podjetje | Osnovni podatki
Do takih primerov lahko pride:
- pri prejetih/izdanih računih: če je bil pravilen tečaj Banke Slovenije vnešen naknadno, potem ko je bil dokument že vnešen, in ga pred knjiženjem nismo popravili tudi v dokumentu.
- pri prejetih/izdanih računih: možno je tudi, da smo naknadno spremenili način iskanja tečaja v Parametri | Blago | Osnovni podatki, potem ko smo nekatere promete že knjižili. Tu ne gre nujno za napako!
- pri avtomatskem knjiženju Blagajne in Carinskega skladišča: če je bil pravilen tečaj Banke Slovenije vnešen naknadno, dokument pa ni bil ponovno avtomatsko knjižen.
Rešitev:
1. Temeljnica: Odpri temeljnico in preveri uporabljeni tečaj z veljavno tečajnico Banke Slovenije (to najlaže storimo z dvoklikom na uporabljeni tečaj v poziciji temeljnice).
1. Za dokumente modula Blagajna in Carinsko skladišče: zadostuje ponovno avtomatsko knjiženje dokumenta. Tu tečaj ni vpisan neposredno na dokumentu, temveč se poišče ob avtomatskem knjiženju.
2. Za prejete in izdane račune: odpri dokument in ppreveri tečaj za preračun ali datum, nato dokument v primeru spremembe ponovno avtomatsko knjiži.
3. Za prevzem in izdajo: odpri Parametri | Blago | Osnovni podatki in preveri način iskanja tečaja pri prevzemu/izdaji.