Davčno potrjevanje v PANTHEON Web Light - nastavitve

Nastavitev davčnega potrjevanja v spletnem Pantheonu

Za namene izdajanja davčno potrjenih računov je potrebno izvesti nastavitve. 

NAMIG Splošne informacije in novice v zvezi z davčnimi blagajnami dobite na spletni strani FURS-a.

OPOZORILO V primeru, da nimamo ustrezno urejenih nastavitev za davčno potrjevanje, spoznamo po sporočilu 'Ni naprav' na modulu Maloprodaja POS.

Odgovori na vprašanja:

1. Kako pripraviti interni akt?

2. Kako pridobiti potrdilo za namene davčnega potrjevanja?

3. Kako naložiti potrdilo za namene davčnega potrjevanja?

4. Kako prijaviti ali urediti poslovne enote?

5. Kako nastaviti vrste dokumenta za izdajo fiskaliziranega računa?

6. Kako vnesti davčne številke na uporabniku?

Priprava pravilnikov (interni akt)

Za namene davčnega potrjevanja računov  je v podjetju potrebno sprejeti INTERNI AKT, s katerim popišemo poslovne prostore in opredelimo številčenje računov.

Zavezanec mora vsakemu poslovnemu prostoru dodeliti oznako, ki se nato uporabi tudi pri številčenju računov. Interni akt je potrebno sprejeti pred izdajanjem računov in ga predložiti na pobudo nadzornega organa v nadzornem postopku.

Bistveno je, da se podatki v internem aktu in programu (Pantheon) ujemajo. Oznake elektronske naprave  in poslovnih prostorov v Pantheon WEB označite poljubno. Vedite, da sta ti dve oznaki sestavni del številke računa. 

Številčenje računov poteka brez vodilnih ničel. 

Več o internem aktu na edavki:https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OpenPortal/CommonPages/Opdynp/PageD.aspx?category=interni_akt_fod

kjer se nahaja tudi splošni vzorec internega akta.

Pridobitev potrdila za namene davčnega potrjevanja

Ker ima veliko oseb težave pri nalaganju potrdila, na kratko opisujemo, kako lahko pridobite namensko digitalno potrdilo.

Digitalno potrdilo za namene davčnega potrjevanja računov pridobimo preko FURSa, natančneje preko portala E DAVKI.  Med obrazci poiščemo: Zahtevek za pridobitev namenskega digitalnega potrdila za izvajanje postopka davčnega potrjevanja računov (DPR-PridobitevDP)

Nahaja se na predzadnjem mestu. 

Dostop do obrazca je dosegljiv samo prijavljenim uporabnikom (ki za dostop uporabljajo osebni certifikat). 

Tu je direktna povezava do tega obrazca

Po oddaji  obrazca, v roku nekje 15 minut, včasih več včasih manj, dobimo v nabiralnik obvestilo. Preko povezave prevzamemo potrdilo in ga shranimo na računalnik. Potrdilo se lahko prevzame tudi na podlagi vpisa referenčne številke in gesla za prevzem (in namestitev) na naslovu  https://taxca.gov.si/DPR-PKI-Enroll/enrollp12_step1.jsp

Isto potrdilo je mogoče prevzeti samo enkrat. Zahtevate lahko poljubno število potrdil.

FURSova navodila za prevzem potrdila se nahajajo na:  http://www.datoteke.fu.gov.si/eDavki/PrevzemNamenskegaDigitalnegaPotrdila.pdf 

več o namenskem digitalnem potrdilu na: 

https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OpenPortal/CommonPages/Opdynp/PageD.aspx?category=zah_dig_potr_po

Nalaganje potrdila za namene davčnega potrjevanja

Potrdilo naložimo preko NASTAVITVE ->  zavihek PODJETJE

Kliknemo na gumb "nalaganje potrdila". Odpre se stran za nalaganje potrdila. Preko gumba "izberi datoteko" (choose file) iz računalnika izberemo naše potrdilo. Vpišemo tudi geslo potrdila. Zatem kliknemo OK.

Obvesti nas ali je potrdilo uspešno naloženo ali ne.

Poslovna enota

 kreiranje Poslovne enote:

 Gremo na NASTAVITVE > zavihek POSLOVNI PROSTORI. Tam imamo seznam vseh poslovnih prostorov. Novo poslovno enoto kreiramo s klikom na gumb .

Oznako poslovnega prostora določite sami, pri čemer je ta lahko sestavljena iz številk in črk 0-9, a-z, A-Z, mora biti enaka kot tista, ki je navedena na računih in mora biti enkratna na nivoju zavezanca.

Poslovni prostor je lahko premičen ali ne premičen. Nepremičen ima naslov oz. je del stavbe, ki ima hišno številko. Za uspešno prijavo poslovnega prostora na FURS moramo posredovati tudi številko katastrske občine, številko stavbe in številko dela stavbe.

Če vam niso znani identifikacijski podatki o nepremičnini, le-te pridobite na Geodetski upravi Republike Slovenije - GURS:

  Javni vpogled v podatke o nepremičninah

Mobilni poslovni prostor zahteva vnos manj podatkov, saj ta nima naslova. Pozor: Poslovni prostor morate ustrezno definirati in vpisati pravilne podatke. Nepravilna opredelitev poslovnega prostora lahko prinese s seboj tudi finančne posledice.

Potrebno je izbrati še za kateri tip premičnosti gre (in to tudi opredeliti v internem aktu):

A: Premičen objekt npr. prevozno sredstvo.
B: Objekt na stalni lokaciji npr. stojnica na tržnici, kiosk.
C: Posamezna elektronska naprava ali vezana knjiga računov (naprava brez poslovnega prostora)

 Registracija poslovne enote na FURS

shranjeno poslovno enoto je potrebno še prijaviti na FURS. Na vneseni še ne prijavljeni poslovni enoti imate možnost preveriti povezavo s FURSom. Tako tudi v primeru, da poslovne enote ne morete prijaviti na FURS, takoj veste v čemu je težava. Če je povezava s FURSom uspešna, vendar Poslovne enote ne morete prijaviti na FURS, je nekaj narobe s podatki poslovne enote. Če že povezava s FURSom ni uspešna, je potrebno preveriti potrdilo, "naše podjetje", delovanje FURSA .....

Poslovno enoto potrdimo s klikom na PRIJAVI NA FURS

Nastavitev vrste dokumenta za izdajo fiskaliziranega računa

Vrsto dokumenta za izdajo fiskaliziranega računa nastavimo v [NASTAVITVE] > [VRSTA DOKUMENTA].  V PANTHEONU  se privzeto  uporablja Vrsta Dokumenta s šifro 320 Maloprodaja POS, zato v iskalni niz vpišite 320 ali "pos", "maloprodaja".....

Pod  zavihek "osnovni podatki" po želji spremenite naziv, in vklopite nastavitve tiskanja (katere formate naj ponuja ta vrsta dokumenta). 

Če želite, vpišite  tudi privzeto opombo (ki se bo izpisala na vsakem kreiranem dokumentu).

Vrsta: pomeni na katerem modulu se vrsta dokumenta pojavlja. Izberite maloprodaja (že privzeto izbrana).

Bistvene nastavitve se nahajajo "Davčno potrjevanje" 

ll   Najprej je potrebno vklopit preklopnik "fiskaliziraj račune"

Iz seznama izberemo poslovni prostor. Izbiramo lahko samo med poslovnimi prostori prijavljenimi na FURS.

Zadnja nastavitev vrste dokumenta je oznaka elektronske naprave. Privzeto je zapisana kar šifra "320" V skladu z internim aktom zapišite oznako elektronske naprave. Ta oznaka je tudi sestavni del fiskalne številke računa

Vnos davčne številke na uporabniku

Da bomo izdajali račune v skladu z zakonom o davčnem potrjevanju računov, mora imeti vsak blagajnik svojega uporabnika. Obvezen je vnos osebne davčne številke.  

Kako vnesemo novega uporabnika?

Uporabniki se nahajajo pod NASTAVITVE > UPORABNIKI.  

V desnem zgornjem kotu izberemo gumb  .

Na vrhu se nahaja preklopnik "aktiven" . Ta je ob vnosu novega uporabnika že vklopljen. Nanj opozarjamo, ker  s preklopom na "neaktivno" uporabniku v trenutku preprečimo prijavo in uporabo PAW (in tudi Pantheona) .

Prikazno ime: prikaže se na izdanih dokumentih. 

Davčna številka: za namene davčnega potrjevanja se mora v šifrantu uporabnikov nahajati osebna davčna številka uporabnika, ki izdaja račun. Davčna številka ni vidna na računu, se pa sporoča ob fiskalizciji na FURS.

 E naslov: vnesite osebni  elektronski naslov. S tem naslovom si  uporabnik lahko ponastavi geslo v primeru, da ga pozabi.

Izdaja dokumenta/ računa

Zadnji korak v nastavitvi maloprodaje in fiskalizacije je izdaja računa. Ker gredo vsi računi že v potrjevanje na FURS, priporočamo, da računov ne izdajate kar tako, "za test" V kolikor ste sledili navodilom, tudi pri izdajanju računa ne bi smeli imeti težav. 

Za  rezervo imejte vedno na voljo Vezano knjigo računov.