Podešavanja POSX modula
Pre početka korišćenja POS X modula, koji je u programu PANTHEON namenjen za poslovanje u maloprodaji, potrebno je urediti određena podešavanja koja omogućavaju sistematičan, brz i lak rad sa programom.
Koristeći primer, predstavićemo korak po korak osnovna podešavanja POS X modula.
 |
OPIS PRIMERA
Saša Student je prodavac u maloprodaji Tecta. Pre nego što počnete da koristite POS X kasu, želite da uredite njena osnovna podešavanja. To se radi u sledećim koracima:
- Izbor izdavaoca i primaoca računa
- Izbor vrste plaćanja
- Podešavanja za robu
- Podešavanja fiskalizacije
- Podešavanja robnih računa i troškova
- Podešavanje korisnika
- Izbor ispisa i spoljnjeg uređaja POSX kase
|
1. Izbor izdavaoca i primaoca računa
Za izdavanje robe se u programu PANTHEON upotrebljava POS dokument izdavanja. Unapred postavljeni dokumenti za izdavanje u POS-u se nalaze u meniju Roba | Izdavanje | POS. Njihova podešavanja lako se mogu menjati u šifarniku vrste dokumenata ili kreirati novi.
Odgovorno lice želi da izmeni podešavanja za dokument 3200 - Maloprodaja POS. On želi da podesi izdavaoca i primaoca računa.
U šifrarniku vrste dokumenata ide na panel POS, u odeljku Roba.
Otvoriće se podešavanja za šifru dokumenta 3200 - Maloprodaja POS.
 |
savet
Do podešavanja ostalih POS dokumenata možete doći pomoću navigacionih dugmadi ili klikom na 'tri tačke'.
|
Odgovorno lice može pronaći podrazumevana osnovna podešavanja dokumenta na panelu Roba. Među glavnim podešavanjima su podešavanja Izdavalac i Primalac.
Klikom na strelicu u polju Izdavalac, iz padajućeg menija u našem primeru bira: Skladište maloprodaje i u polju Primalac: Krajnji kupac.
2. Izbor vrste plaćanja
U šifarniku vrtse dokumenata nastavite sa izborom vrste plaćanja. Na kartici Roba, u odeljku Vrste plaćanja, POS definiše nekoliko mogućih plaćanja.
Odgovorno lice, u polju Dozvoljeni načini plaćanja, klikne se na dugme 'plus' i označe se šifre plaćanja u našem primeru:1, 4, 5, 6, 7.
U polju Podrazumevani način plaćanja na POS-u izaberite opciju: 1 - POS-Cash.
3. Nastavitev za blago
V Šifrantu vrst dokumentov, v razdelku Druge nastavitve, določi vrsto dokumenta za potrebe blagovnih paketov.
Odgovorna oseba s spustnega seznama izbere dokument: 3G00 - Razknjiževanje blaga iz paketov.
V razdelku Dodatni podatki, odgovorna oseba poleg prednastavljenih preklopnikov, obkljuka še preklopnik, ki omogoča avtomatsko izdajo serijskih številk, ki omogoča hitrejše poslovanje.
Izbere tudi preklopnik, ki Omogoča izdajo dokumentov s skupno vrednostjo nič (kot prikazano na spodnji sliki).
4. Nastavitev fiskalizacije
Odgovorna oseba za potrebe fiskalizacije pripravi dokument Interni akt. Podjetje je, skladno z zakonom, dolžno pripraviti dokument, kjer so popisani prostori in naprave, v katerih izdaja gotovinske račune. V Internem aktu pripravi primer zaporedja številk računov ter dodeli oznake poslovnim prostorom. V primeru nadzora davčnega organa je potrebno predložiti Interni akt v pregled.
Drugi pogoj za nastavitve fiskalizacije je, da podjetje pridobi digitalno potrdilo na spletni strani ePorezi oz. Poreska uprava. Pridobljen certifikat se vnese v postopku nastavitev v Administratorsko konzolo | Podjetje | Davčno potrjevanje.
Odgovorna oseba nadaljuje z nastavitvami davčnega potrjevanja za dokument 3200 - Maloprodaja POS v šifrantu vrst dokumentov. V zavihku Parametri davčnega potrjevanja nastavi fiskalizacijo.
V polje Poslovni prostor iz spustnega seznama izbere: 320, ki ga najde v Šifrantu poslovnih prostorov. V polje Oznaka elektronske naprave vpiše: 320, saj v našem primeru gre za dokument 320 Mobilno blagajno maloprodaja.
5. Nastavitev blagajniških prejemkov in izdatkov
Odgovorna oseba želi v Šifrantu vrst dokumentov, na zavihku Denar, za izbrani dokument, nastaviti vrste dokumentov za Blagajniške prejemke in Blagajniške izdatke.
Za blagajniške prejemke v našem primeru izbere dokument: 8010. Za blagajniške izdatke v našem primeru izbere dokument: 8110. Izbere preklopnik združevanje dokumentov po načinih plačil.
6. Nastavitev uporabnikov
Za vse uporabnike, ki bodo uporabljali POSX blagajno mora odgovorna oseba v Administratorski konzoli vnesti podatke za davčno potrjevanje.
Odgovorna oseba svoje podatke nastavi v Administratorki konzoli | Uporabniki in skupine | Uporabniki | SAM – Štef Študent v razdelku Davčno potrjevanje. Vpiše svojo davčno številko in oznako fizične osebe.
S tem so zaključene osnovne nastavitve blagajne POS X.
Nadaljuje z izbiro izgleda in izpisov POS X blagajne, ki se nahajajo na izdajnem dokumentu 3200 - Maloprodaja POS.
7. Izbira izpisov in zunanjih naprav POS X blagajne
Odgovorna oseba želi nastaviti izgled in izpise POS X blagajne. V meniju Blago | Izdaja | izbere dokument 3200 - Maloprodaja POS.
S klikom na gumb Nastavitve se odprejo Nastavite POS blagajne.
Nastavitve so razdeljene na področji Izgled in Zunanje naprave. Na področju Izgleda lahko ureja privzete nastavitve za vidna polja, izpise itd.
Odgovorna oseba želi nastaviti privzeti izpis POS računa.
Na zavihku Izpisi izbere izpis 856 in s spustnega seznama izbere Privzeti tiskalnik.
Druga možnost bi bila izpis računa v PDF datoteko. S preklopnikom lahko nastavimo tudi Predogled izpisa.
Na področju Zunanjih naprav odgovorna oseba nastavi priklop zunanjih naprav, izbere POS terminal “Ingenico”.
|
NAMIG
Dodatne nastavitve POS modula najdemo v meniju Nastavitve | POS.
|
Odgovorna oseba je s tem končala s pregledom glavnih nastavitev modula POS X. Nadaljuje z kreiranjem POS X računa.