Vnos novega subjekta za eIzmenjavo

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi za subjekt Energetika Ljubljana d.o.o. najprej preveriti ali uporabljajo pri poslovanju eIzmenjavo ter nov subjekt vnesti v Šifrant subjektov. To stori po naslednjih korakih: Preveritev v eImeniku Vnos v Šifrant subjektov 2.1. Davčna številka 2.2. Način poslovanja 2.3. TRR račun 2.4. EAN kode

1. Preveritev v eImeniku

Odgovorna oseba bo na samem začetku preverila na storitvi bizBox-a, eImenik ali nov subjekt: Energetika Ljubljana d.o.o. omogoča eIzmenjavo.

NAMIG Podrobna navodila iskanja partnerja v eImeniku lahko preberete v poglavju Iskanje subjekta v eImeniku.

Odgovorna oseba ugotovi, da podjetje uporablja eIzmenjavo, zato nadaljuje na vnos v Šifrant subjektov.

2. Vnos v Šifrant subjektov

V meniju izbere Nastavitve | Subjekti | Subjekti ali šifranti odpre s funkcijsko tipko F11.

Ustvari nov zapis in vnese osnovne podatke.

NAMIG Osnovni vnos novega zapisa v šifrant subjektov lahko prebrete v poglavju priročnika Kako začeti, Poslovni partnerji - subjekti, kjer so prikazani različni vnosi.

Pomembno pri eIzmenjavi je, da pri subjektu obvezno izpolni naslednje podatke.

2.1. Davčna številka

Če subjekt vnesemo v Šifrant subjektov s pomočjo AJPES-a se podatki o davčni in matični številki napolnijo samodejno. 

Drugače podatke ustrezno vpiše.

OPOZORILO Ko vnašamo subjekt v šifrant je pomembno, da nimamo označen preklopnik Fizična oseba.

 Nadaljuje z nastavitvijo načina poslovanja.

2.2. Način poslovanja

Pri načinu poslovanja mora odgovorna oseba ustrezno izbrati za kakšno poslovanje bo šlo.

Ker si bomo z novim subjektom izmenjavali si eDokumente, mora v polju Način poslovanja izbrati možnost:

• Papirno in elektronsko ali
• Elektronski e-Slog - enostavni račun.

OPOZORILO Če imamo na subjektu izbran Način poslovanja: Papirno, nam pri pošiljanju eDokumentacije izbranega subjekta ne bo ponujalo za izbiro kot prejemnika.

V našem primeru izbere: Elektronski e-Slog - enostavni račun.

Poleg tega mora označiti tudi preklopnik e-SLOG 2.0.

Ko ima to urejeno nadaljuje z vnosom oz. preverbo TRR računa.

2.3. TRR račun 

Odgovorna oseba se postavi na panel Računi. Tukaj vodi evidenco domačih in tujih TRR računov določenega subjekta.

Izbrati mora privzet TRR račun, tako da obkljuka preklopnik kot je prikazano na spodnji sliki.

NAMIG TRR račun mora biti vpisan brez vezajev, pik, presledkov ali drugih znakov !

2.4. EAN kode

Hint This is a HINT and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new hint.

Warning This is a WARNING and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new warning.