Evidentiranje radnog vremena

U panelu Moja evidencija u PANTHEON Granuli Evidencija vremena (u daljem tekstu Granula Evidencija vremena) korisnik beleži svoje radno vreme, izlazak na ručak, mogući privatni ili službeni izlazak, projekte ili odeljenja u kojima radi itd. Zapisima se može pristupiti bilo gde, na poslu, na terenu, kod kuće...

SAVET Više o Granuli Evidencija radnog vremena pročitajte u poglavlju tehničkog priručnika Granula Evidencija radnog vremena.

U nastavku smo vam pripremili jednostavan primer upotrebe Granule Evidencija radnog vremena

Opis primera Dušan Radnik, je radnik u proizvodnji kompanije Tecta d.d., i svoje radno vreme beleži na svom mobilnom uređaju. Kada stigne na radno mesto, beleži početak rada, zatim beleži odlazak na ručak, privatni izlazak iz firme i završava posao na kraju dana. Ovo radi na sledeći način: Otvaranje panela Moja evidencija Beleženje početka rada Unos odeljenja i nosioca troškova na poziciji radne obaveze Odlazak na pauzu za ručak Beleženje privatnog izlaska Beleženje izlaska

1. Otvaranje panela Moja evidencija

Nakon prijave u Granulu, odgovorna osoba u glavnom meniju izabere Evidencija radnog vremena.

Zatim u redu sa alatima izabere panel Moja Evidencija.

Otvara se prozor za beleženje radnog vremena.

U dnu prozora možete pratiti podatke o dodeljenom, iskorišćenom i preostalom odmoru, kao i planiranim, stvarnim satima.

Polje Stanje prikazuje manjak ili višak sati za određeni period.

HINT Ovaj konkretan primer je napravljen pomoću Apple iPhone-a. Izgled nekih funkcija može da se razlikuje u zavisnosti od brenda i operativnog sistema vašeg mobilnog telefona ili tableta.

SAVET Svaki korisnik može da podesi prikaz i klasifikaciju elemenata na panelu Moja evidencija po želji. Pročitajte više o tome u poglavlju Postavke evidencije vremena.

2. Beleženje početka rada

Za početak beleženja u zaglavlju prozora izabere ikonu Redovan rad.

U glavnom spisku se prikazuje nov unos radne obaveze sa aktuelnim datumom.

U polju Početak se prikazuje vreme, kada je radna obaveza izabrana.

U zaglavlju prozora pokreće se sat, koji broji vreme trenutno izabrane radne obaveze.

3. Unošenje odeljenja i nosioca troška u poziciju radne obaveze

Na poziciji radne obaveze upisuje odeljenje i nosioca troška odn projekat na kojem radi.

On to čini tako što na poziciji radne obaveze izabere polje Odeljenje i sa liste izabere Proizvodnja.

U polju Nos. tr. iz spiska bira nosioca troškova SPECIJALNA_NARUDŽBINA.

4. Odlazak na pauzu za ručak

Evidentira i odlazak na pauzu za ručak.

Ovo radi tako što u redu sa alatima izabere ikonu Ručak.

U glavnom spisku se pokazuje nova pozicija Ručak i u polju Početak vreme odabira radne obaveze.

Vreme u zaglavlju prozora se resetuje i počinje da meri vreme nove izabrane radne obaveze.

Vreme u polju Kraj se automatski popunjava za prethodnu poziciju radne obaveze Redovan rad.

Kada se vrati sa pauze za ručak na radno mesto, ponovo u zaglavlju prozora izabere ikonu Redovan rad i nastavlja sa radom.

5. Beleženje privatnog izlaska

Odgovorno lice ima hitne privatne poslove u radno vreme. Nakon dogovora sa pretpostavljenim, napušta radno mesto i vraća se na radno mesto nakon obavljenog posla.

Privatni izlazak beleži odabirom ikone Privatni izlazak u redu sa alatima.

Kada se vrati na radno mesto, ponovo izabere ikonu Redovan rad.

6. Beleženje izlaska

Na kraju radnog dana izborom ikone Izlaz zaključuje sa evidentiranjem vremena za taj radni dan.

Izborom ikone (i) na poziciji radnog dana proveri podatke o različitim vremenima i saldo za izabrani radni dan.