Nastavitve za eKnjižbe

eKnjižbe so sistem za prepoznavanje vsebine skeniranih računov oz. dokumentov v PDF obliki, ki omogoča zajem in razpoznavanje podatkov iz papirnatega dokumenta v obliko eRačuna, od tod pa avtomatsko knjiženje v saldakonte in glavno knjigo.
V tem poglavju vam bomo predstavili primere nastavitve za eKnjižbe.
Nastaviti je potrebno štiri področja, ki so del nastavitev za DMS (Dokumentni sistem) v PANTHEON-u:
- Nabiralnik za eKnjižbe – za eKnjižbe potrebujemo poštni predal, ki omogoča interakcijo z OCR sistemom.
- PANTHEON poslovni procesi (Workflowi) za eKnjižbe– omogočajo poenostavitev (avtomatizacijo) procesov, ki so sestavljeni iz več zaporednih nalog oz. opravil.
- Šifranti izmenjave – te nastavitve omogočajo, da eRačun, ki ga prejmemo iz OCR branja, pretvorimo v prejet račun v PANTHEON-u – torej določajo, v katera polja v PANTHEON-u se bodo uvozili kateri podatki iz eRačuna.
- Nastavitve načina branja PDF dokumentov – v šifrantu subjektov moramo nastaviti način optičnega prepoznavanja podatkov oz. branje PDF dokumentov (sumarno po davčnih stopnjah/detajlno po pozicijah).