Unos radnog mesta
U Šifarniku radnih mesta vodi se evidencija radnih mesta preduzeća. Radno mesto predstavlja prostor, gde se izvršava određeni posao i nalazi se u prostorima preduzeća ili na privremenim mestima predviđenim za rad. Radnici zaposleni na radnim mestima preduzeća su pod neposrednim ili posrednim nadzorom poslodavca.
U ovom poglavlju ćemo vam pokazati unos novog radnog mesta u šifarnik radnih mesta u programu PANTHEON.
 |
OPIS PRIMERA:
Direktoru preduzeća Tecta potrebna je pomoć pri radu - asistent direktora. U tu svrhu Kristina Kadrovi, odgovorna osoba za kadrovsku službu, unosi novo radno mesto u šifarnik radnih mesta. To može uraditi prateći sledeće korake:
-
Kreiranje novog zapisa radnog mesta
-
Unos podataka u zaglavlje šifarnika radnih mesta
-
Unos osnovnih podataka o radnom mestu
-
Unos podataka o potrebnom obrazovanju
-
Opis radnog mesta
-
Unos očekivanih kompetencija na radnom mestu
-
Opis zadataka i standarda radnog mesta
-
Opis radne opreme i znanja za radnog mesto
|
1. Kreiranje novog zapisa radnog mesta
Za unos novog radnog mesta Radno mesto1 odgovorna osoba izabere Podešavanja | Zaposleni | Kadrovska evidencija | Radno mesto.
Otvara se prozor Šifarnik radnih mesta.
U redu sa alatima klikom na taster 
kreira nov zapis.
2. Unos podataka u zaglavlje šifarnika radnih mesta
Odgovorna osoba nastavlja sa ispunjavanjem podatka o radnom mestu.
U zaglavlje šifarnika u polje Radno mesto i Naziv 2 upiše naziv Asistent direktora.
Nastavlja sa izborom odeljenja u polju Odeljenje.
U našem primeru radno mesto pripada u Novo odeljenje1.
Kvadratić (checkbox) Aktivno označava da li je radno mesto još uvek aktivno.
Ukoliko odgovorna osoba želi da gradi strukturu preduzeća, izabere u o odgovarajuću opciju u polju Nadređeno radno mesto.
U našem primeru izabere direktor.
3. Unos osnovnih podataka o radnom mestu
Prozor je podeljen na dva dela, Osnovni podaci i Konkurs.
U panelu Osnovni podaci | Osnovni podaci odgovorna osoba izabere sa padajuće liste vođu radnog mesta.
U poju Vođe izabere Direktor.
Nastavlja sa izborom zanimanja u polju Standardno zanim.
U našem primeru odgovorna osoba izabere zanimanje 1420 - Rukovodioci u trgovini na veliko i malo.
Naziv zanimanja se prilikom izbora automatski ispiše.
U polju Od / Do stepena str. izabere platni razred u koji spada radno mesto.
Ukoliko su na radnom mestu teži uslovi, u polje Odmor na uslove rada upiše broj dana odmora.
 |
SAVET
Taj podatak se dalje upotrebljava kod Izračuna odmora u Personalnoj mapi.
|
Koliko dana u nedelji će zaposleni raditi na tom radnom mestu, odgovorna osoba upiše u polju Radno vreme.
|
SAVET
Taj podatak se poredi sa podatkom koji je unesen za radno vreme na nivou preduzeća u Administratorska konzola | Podešavanja | Kadrovi | Broj radnih sati u nedelji.
|
Sa padajuće liste u polju Rad u smeni izabere šifru s obzirom na raspodelu radnog vremena.
Raspodela radnog vremena vodi se u Šifarniku rada u smenama.
- 1 - Rad u jedn. smeni - Prepodne
- 2 - Rad u jedn. smeni - Popodne
- 3 - Rad u jedn. smeni - noću
- 4 - Rad u dve smene
- 5 - Rad u više smena
- 6 - Dvokratno radno vreme
- 7 - Fleksibilno radno vreme
- 8 - Rad u tri smene
U našem primeru odgovorna osoba izabere mogućnost Fleksibilno radno vreme,
Formula za god. odm. je važno polje za izračun odmora. U našem primeru izabere opciju formule Odmor za preduzeće.
|
SAVET
Ako u polju Formula za god.odm. ne izabere formulu, za radnike na tom radnom mestu važiće formula preduzeća, koja je podešena u administratorskoj konzoli (više o tome u poglavlju Odmor).
|
Kvadratić (checkbox) kod polja Beneficirano označi u slučaju da je radno mesto beneficirano. Sa padajuće liste iz Šifarnika beneficiranog radnog staža izabere odgovarajuću opciju.
Zdravstveni pregled je obavezan za to radno mesto, zato u tu svrhu klikne na taster 
, te označi kvadratić Obavezan. Sa padajuće liste izabere odgovarajući zdravstveni pregled.
|
SAVET
Uneseni podatka o obaveznom zdravstvenom pregledu se prenese u Personalnu mapu | Zdravstveno stanje | Zdravstveni pregledi.
|
Isto ponovo u polju Ispit ZNR, ukoliko radno mesto zahteva pregled iz ZNR.
Odgovorna osoba unese Predviđen br. radnika za ovo radno mesto, u našem primeru je za radno mesto potrebna samo 1 osoba.
4. Unos podataka o potrebnom obrazovanju
Na desnoj strani prozora u panelu Osnovni podaci ispuni zahtevano obrazovanje za ovo radno mesto.
U polju Zahtevano obrazovanje izabere Magistar nauka.
Nastavlja sa izborom zanimanja u polju Zanim.. u našem primeru 72.66.00 - Magistar menadžmenta (kao što je prikazano na slici ispod).
5. Opis radnog mesta
U nastavku u panel Opis RM u prazno polje odgovorno osoba napiše kratak opis posla.
6. Unos očekivanih kompetencija na radnom mestu
Očekivane kompetencije za ovo radno mesto odgovorna osoba unese u panel Kompetencije.
Polje se zasniva na Šifarniku kompetencija.
|
SAVET
Pre nego što počnemo sa ispunjavanjem kompetencija, potrebno je imati ispunjene šifarnike.
|
Odgovorna osoba u našem primeru sa padajuće liste izabere kompetenciju Organizacija i planiranje.
U polju Od datuma izabere datom od kada važi željena kompetencija za radno mesto. U našem primeru izabere datum 03.05.2022.
U polju Ispunjavanje, odgovorna osoba sa padajuće liste izabere opciju da je ispunjavanje ove kompetenecije preporučljivo
Izabere još stepen značajnosti u polju Značajnost.
U našem slučaju izabrana kompetenecija je važna, što označimo na odgovarajući način.
7. Opis zadataka i standarda radnog mesta
U panel Zadaci / Standardi odgovorna osoba unese zadatke i standarde za radno mesto.
Za radno mesto asistenta direktora u našem slučaju u polje Zadaci izabere Marketing.
U nastavku određuje polje Standard odnosno kvantitavivne ili kvalitativne standarde.
Duplim klikom na polje otvara se Šifarnik standarda.
Odgovorna osoba u našem primeru izabere standard Iskustvo u marketingu, bar 1 godina.
U polju Od datuma izabere datum od kada je standard važeći.
Budući da se unosi novo radno mesto dana 03.05.2022, u našem primeru je označeno da zadaci i standardi važe od tog dana.
8. Opis radne opreme i znanja za radnog mesto
Ukoliko ima radnik na radnom mestu posla sa radnom opremom, kao što su na primer različiti alati, instrumenti, uređaji, to se zapisuje u panel Radna oprema.
U panel Znanja / Veštine odgovorna osoba unese znanja te sposobnosti koje se očekuju za radno mesto asistenta direktora.
U našem primeru se očekuje da ima kandidat bar 2 godine iskustva.
Izbornim tasterom odgovorna osoba u panelu Sposobnosti štiklira da se očekuje da kandidat ima Organizacione, Komunikacione sposobnosti, te da je sposoban za Vođenje većih i manjih projekata (kao što je prikazano na slici ispod).
Očekuje se i da ima položen vozački ispit B kategorije.
|
SAVET
- Panel Tehnološka merenja i Ekološka merenja namenjena su upisu podataka, u slučaju da su pomenuta merenja zahtevaju za određeno radno mesto.
- Dokumentacija je panel namenjen vođenju dokumenata, koji prate radno mesto.
- U panelu Zaštitna sredstva unose se podaci o zaštitnim sredstvima, koja se upotrebljavaju za određeno radno mesto.
- Panel Zaštita na radu namenjen je određivanju za koga određeno radno mesto nije odgovarajuće.
|
U Redu sa alatima klikom na taster 
sačuva zapis.