Unos glavnog kalendara preduzeća
Kalendar preduzeća je glavni kalendar preduzeća. Namenjen je za unos praznika i drugih neradnih dana za preduzeće i odeljenja, te planiranje radnog vremena na nivou celog preduzeća.
U ovom poglavlju ćemo opisati unos glavnog kalendara preduzeća u programu PANTHEON.
 |
OPIS PRIMERA:
Kristina Kadrovi, odgovorna osoba preduzeća Tecta, želi uneti kalendar preduzeća. Pomoću kalendara će odrediti koji dani su radni, a koji ne, kada je potencijalni kolektivni odmor, za koje praznike i druge neradne dane imaju zaposleni pravo na naknadu, kada je isplata itd. U glavnom kalendaru će podesiti režim rada preduzeća, od ponedeljka do petka, od 08:00 do 16:00. Na kraju će u uneseni kalendar uneti još i državne praznike. To može uraditi prateći sledeće korake:
1. Kreiranje kalendara preduzeća
2. Unos osnovnih podataka
3. Određivanje režima radnog vremena
4. Napuni kalendar
5. Uvoz praznika i drugih neradnih dana
|
1. Kreiranje kalendara preduzeća
Do opcije za kreiranje kalendara preduzeća odgovorna osoba pristupa preko menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Podešavanja | Preduzeće | Kalendar.
Preko reda sa alatima klikom na taster 
(Nov zapis) otvara se prozor za novi unos.
2. Unos osnovnih podataka
Otvara se prazan prozor za upis podataka kalendara.
U polje Kalendar upiše šifru i naziv kalendara koji unosi.
U našem primeru upiše 000 i naziv Glavni kalendar preduzeća.
U polju Vrsta kalendara može izabrati opcije Preduzeće ili Resursi.
U polju Odeljenje sa padajuće liste izabere odeljenja za koja će kalendar važiti.
U našem primeru odgovorna osoba ostavi polje prazno, budući da želi da kalendar važi za sva odeljenja.
 |
SAVET
Više o podešavanjima kalendara možete pročitati u poglavlju Kalendar.
|
3. Određivanje režima radnog vremena
Režim radnog vremena, prikazan na glavnom kalendaru preduzeća Tecta, podešava se u polju Režim radnog vremena.
Sa padajuće liste odgovorna osoba izabere režim koji želi dodeliti kalendaru preduzeća.
Dvoklikom na polje režim radnog vremena, otvara se Šifarnik Režim radnog vremena (više o tome u poglavlju Primer podešavanja režima radnog vremena).
Odgovorna osoba sa padajuće liste izabere opciju RD1 - Rad u jednoj smeni.
4. Napuni kalendar
Izabrani režim radnog vremena mora preneti u kalendar.
To uraditi klikom na taster 
(Napuni kalendar).
Otvara se prozor za Raspoređivanje radnog vremena.
Odgovorna osoba želi da se režim RD1 - Rad u jednoj smeni zapiše u kalendar. U tu svrhu upiše RD1 u odgovarajuće polje.
U polju Početak izabere datum početka raspoređivanja radnog vremena u kalendar preduzeća, u našem primeru 03.01.2023.
U donjem delu prozora izabere početni i krajnji datum perioda za koji želi preneti režim u kalendar.
Odgovorna osoba u našem primeru izabere početak perioda, 03.01, i kraj, tj. zadnji dan u tekućoj godini 31.12.2023.
Štiklira opcije Prepiši postojeće zapise u kalendaru, Kopiraj u podređene kalendare i Preskoči odsutnost.
Klikom na taster Rasporedi program zapiše izabrani režim u kalendar preduzeća.
Režim radnog vremena proveri tako što postavi miš na radni dan po želji. Prikaže se tablica sa predviđenim radnim vremenom za dan.
U nastavku želi odgovorna osoba uneti državne praznike.
5. Uvoz praznika i drugih neradnih dana
Odgovorna osoba u Redu sa alatima klikne na taster 
(Uvoz/Izvoz podataka).
Sa padajuće liste izabere Uvoz praznika.
Sa internet severa može preneti državne praznike za tekuću godinu.
U polje Godina upiše 2023 i klikne na dugme Prenesi sa servera.
U pozicije se napune državni praznici za izabranu godinu.
Nastavlja klikom na taster Prenesi u šifarnik
Automatski se otvara Zapis u kalendar preduzeća Tecta a.d.
U polju Tip zapisa izabere vrstu zapisa, koju želi da zapiše u kalendar na dan državnog praznika DPR - Državni praznik.
|
SAVET
Više o Šifarniku vrsta zapisa za kalendar možete pročitati u poglavlju Kalendar.
|
Datum Od/Do kada se kreira vrsta zapisa automatski se izabere.
Odgovorna osoba klikne na taster Zapis u kalendar.
Program javlja informaciju Zapisivanje u kalendar dovršeno.
Unos državanih praznika se zapiše na kalendar, kao što je prikazano na slici ispod.
Kalendar preduzeća odgovorna osoba sada može rasporediti na odeljenja, koja će preuzeti određeni režim radnog vremena.