Kada u red za traženje upišemo prva slova traženog podatka, u prozoru za prikaz zapisa označi nam se prvi zapis, koji odgovara upisanom traženom znaku.

Po zapisima pomeramo mišem ili kursorskim tipkama, dok ne nađemo zapis, koji tražimo. Tada pritisnemo taster ili kliknemo na  . Iz tog prozora će nas program vratiti na obrazac i prikazaće zapis, koji smo izabrali u izbornoj tabeli.

Ako želimo da potražimo vrednost drugog podatka (zameniti kriterijum traženja odn. način razvrstavanja zapisa), na primer, u bazi podataka potražimo partnera po nazivu, to izvodimo tako, što kliknemo na strelicu u polju Traži po kada se otvori padajući meni sa nazivima polja (kriterijumi), po kojima možemo tražiti/razvrstavati zapise. 

Po poznatom postupku (izbor mišem ili  kursorskim tipkama) izaberemo polje, u kojem želimo da  tražimo.

Struktura izbornog prozora promeniće se tako što će polje, po kojem tražimo, sada biti na prvom mestu. S tim će zapisi biti razvrstani (sortirani) po izabranom kriterijumu (recimo po poreskom broju, po telefonskim brojevima i sl.).