Prejmi e-račun

Prejem e-računa pomeni uvoz e-računa iz enotne platforme za elektronsko poslovanje bizBox v eDokumentacijo in kreiranje PANTHEON dokumenta prevzema – Prejeti račun, na osnovi uvoza eSLOG dokumenta prevzema.

OPIS PRIMERA V oddelku nabave, podjetja Tecta, so prejeli naročen material. Dobavitelj je poslal e-račun. Odgovorna oseba želi uvoziti prejet e-račun iz sistema bizBox v eDokumentacijo in nato za uvožen dokument kreirati PANTHEON dokument prevzema. To stori v naslednjih korakih: Korak: Uvoz e-računov v eDokumentacijo Korak: Izbira e-računa v eDokumentaciji in zagon poslovnega procesa Uvozi eSLOG Račun Korak: Kreiranje prejetega računa na osnovi uvoza e-računa (uvoza eSLOG dokumenta prevzema) Korak: Pregled uvoženega e-računa

1. Uvoz e-računov v eDokumentacijo

V podjetju Tecta za izmenjavo e-računov uporabljajo enotno platformo za izmenjavo dokumentov bizBox, od koder odgovorna oseba v eDokumentacijo uvozi prejete e-račune.

NAMIG Za uspešen uvoz e-računov si uredite pravilne nastavitve v Šifrantu merskih enot, stolpec Mednarodne oznake merskih enot 2. Mednarodna oznaka merske enote KOS je H87. Za lažjo sledljivost e-dokumentov, lahko dokumente prejetih e-dobavnic in e-računov med seboj povežete. Podroben postopek je opisan v poglavju Povezave dokumenta.

OPOZORILO Ob prejemu e-računa se samodejno kreira in odpošlje povratnica s statusom pošiljatelju e-računa. Podroben opis prispele povratnice in povezanih dogodkov je opisan v poglavju Prejmi povratnico

2. Izbira e-računa v eDokumentaciji in zagon poslovnega procesa

NAMIG Za kreiranje eSLOG računa, moramo e-račun iz eNabiralnika bizBox najprej uvoziti v eDokumentacijo. Za uvoz si poglejte navodila v poglavju Prejmi e-dokument iz bizBoxa v eDokumentacijo.

V drugem koraku želi odgovorna oseba prejeti e-račun iz eDokumentacije uvoziti na PANTHEON dokument prevzema – Prejeti račun.

• V ta namen na obrazcu Dokumenti s pomočjo iskanja najde in s klikom izbere e-račun, za katerega želi kreirati PANTHEON račun.
• To stori s pomočjo ustreznega eProcesa. V orodni vrstici zato klikne na gumb  (Čarovniki) in s spustnega menija izbere predpripravljeni eProces Kreiranje PANTHEON računa iz e-računa (Uvozi eSlog Račun).

Odgovorna oseba želi iz namenske ePošte uvoziti eRačun. 

Uporabiti želi namenski poštni predal in Workflow za prevzem elektronske pošte v DMS.

OPOZORILO Za uvoz eDokumentacije iz ePošte so potrebne predhodne nastavitve za ePošto in Workflow. Več si lahko preberete v poglavju E-pošta v DMS.

Za prevzem eRačuna iz ePošte z uporabo Workflowa sledite navodilom Prevzem elektronske pošte v DMS.

Po uspešnem uvozu eRačuna v eDokumentacijo iz njega v programu PANTHEON kreiramo dokument računa.

Navodila za kreiranje dokumenta si preberite v drugi točki poglavja Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.

3. Uvoz eRačuna iz lokalne mape

Odgovorna oseba želi uvoziti eRačun iz lokalne mape na računalniku.

Postopek uvoza v eDokumentacijo je enak za vse vrste dokumentov.

Navodila za uvoz si preberite v poglavju Uvoz iz lokalne mape.

NAMIG Da je postopek čim hitrejši in avtomatiziran je uporabnikom na voljo Workflow Uvoz iz map - Nabiralniki za uvoz datotek. Več si preberite v poglavju Workflow Uvoz iz map.

Po uspešnem uvozu eRačuna v eDokumentacijo iz njega v programu PANTHEON kreiramo dokument računa.

Navodila za kreiranje dokumenta si preberite v drugi točki poglavja Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.