Nastavitve za eKnjižbe
V tem poglavju so na praktičnih primerih prikazani vsi potrebni koraki za nastavitev delovanja eKnjižb v programu PANTHEON.
1. Aktivacija storitve eKnjižbe
Za eKnjižbe je predhodno potrebno aktivirati storitev eKnjižbe. Za več informacij preberite poglavje Aktivacija storitve eKnjižb.
 |
Opozorilo
Aktivacija storitve eKnjižb je enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko korak preskočite.
|
2. Prenos predpripravljenega Šifranta izmenjave
Rezultat optičnega branja (v procesu eKnjižb) je prejem e-računa. Za njegov uvoz v PANTHEON moramo nastaviti Šifrant izmenjave, kjer določimo, katere podatke iz e-računa želimo uvoziti na PANTHEON-ov račun in v katera polja naj se izvozijo.
Z drugimi besedami: Šifrant izmenjave je pravzaprav preslikava podatkov na e-računu (v JSON formatu) v podatke na PANTHEON-ovem računu.
Šifrant izmenjave lahko nastavimo ročno ali predpripravljenega prenesemo preko Spletne storitve (WebService).
Za postopek prenosa Šifranta izmenjave v PANTHEON si preberite uporabniške primer Prenos predpripravljenega šifranta izmenjave za eKnjižbe v nadaljevanju.
|
Opozorilo
Prenos Šifranta izmenjave je enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.
|
3. Nabiralnik za eKnjižbe
Nabiralnik za eKnjižbe lahko dodamo ročno ali ga prenesemo preko Spletne storitve (WebService). Ko je nabiralnik prenešen, mora uporabnik zanj opredeliti prijavne podatke.
 |
Namig
Nabiralnik je storitev elektronskega vročanja dokumentov, ki povzema vse značilnosti tradicionalnih poštnih storitev. Podobno kot poštni nabiralnik omogoča prejem poštnih pošiljk, Nabiralnik nudi prejem elektronskih dokumentov iz različnih sistemov eIzmenjave.
|
|
OPOZORILO
Uvoz Nabiralnika je enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.
|
4. Prenos eProcesov preko Spletne storitve
Predpripravljene poslovne procese za eKnjižbe lahko prenesemo preko Spletne storitve.
Za prenos poslovnega procesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenos poslovnega procesa preko Spletne storitve.
5. Nastavitev načina branja PDF dokumentov
Nastavitve načina branja PDF dokumenta opredeljujejo, kateri podatki se bodo prebrali z računa.
OCR vrsta dokumenta določa način branja prejetega računa dobavitelja. Nastavitev za posameznega dobavitelja se lahko oblikuje v Šifrantu subjektov.
1. OCR načina branja
Standardni uporabniki imajo na voljo dve predpripravljeni možnosti:
- detajlno po pozicijah/vrsticah (line-item-invoice)
- sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice)
Sumarno po davčnih stopnjah uvozi toliko pozicij, kolikor je na računu različnih davčnih stopenj. Povedano drugače, pozicije se združijo glede na davčno stopnjo in nato uvozijo.
Detajlno po pozicijah uvozi vse pozicije na računu, ena proti ena.
2. Podobnosti in razlike med načini branja
Podatke v glavi e-računa bo poslovni proces optično branje (OCR) v obeh primerih načina branja vrnil enako, kar lahko vidimo v metapodatkih.
Metapodatki so dodatni podatki, ki opredeljujejo dokument kot npr. naziv dobavitelja, IBAN, številka računa, ID za DDV, zapadlost, datum računa, znesek za plačilo ipd.
Na spodnji sliki vam prikazujemo kateri podatki se preberejo pri katerem načinu branja.
Glavna razlika med njima je pri uvozu pozicij računa, ki so odvisne od nastavitev načina branja:
- detajlno po pozicijah/vrsticah (line-item-invoice)
- sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice
|
Namig
- Svetujemo vam če evidentirate prejete račune za plačilo in davčne evidence lahko postavke računa vnesete kot vrste stroškov sumarnimi zneski po davčnih stopnjah.
- V ostalih primerih pa postavke e-računa tvorijo posamezne postavke, na dobaviteljevem računu s količino in ceno
|
3. Primer nastavitve načina branja PDF dokumentov na subjektu
Uporabniški primer si preberite v podpoglavju TUKAJ.