Enostavno potrjevanje računov 

Predpripravljen PAW eProces Enostavno potrjevanje računov omogoča, da račun preveri in potrdi določena odgovorna oseba v procesu potrjevanja dokumentov.

NAMIG Za uvoz poslovnega procesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne storitve PAW.

Poslovni proces je sestavljen iz niza elementov in delujejo avtomatizirano v ozadju. Da bi lažje razumeli kako deluje, vam v nadaljevanju pojasnjujemo ključne korake, ki so orisani v skici spodaj:

1. V prvem koraku se ob uvozu dokumenta z določitvijo klasifikacije dokumentu, v PAW kreira opravilo Vnesite podatke za pripravo, v katerem oseba pripravi dokument z osnovnimi podatki in shrani

2. V drugem koraku se na zadolženega, vnesenega na blok Vnesite račun, kreira novo opravilo za vnos novega računa oz. izbrano vrsto dokumenta. Zadolženi preveri in vnese račun, eProces se zaključi in dokument je dodan v dokumentacijo.

OPOZORILO Pred samo uporabo eProcesa, morate le tega prenesti si preko Spletne storitve. Postopek si preberite v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne stortive v PAW.

Nastavitve, ki so potrebne za delovanje eProcesa so opisane v nadaljevanju.

1. Urejanje opravila

Na bloku Vnesite račun se z dvoklikom odpre obrazec Urejanje opravila. V polju Zadolženi, s spustnega seznama izbere poljubnega zadolženca.

Temu zadolžencu se bo kreiralo opravilo in bo uvožen dokument vnesel v PAW.

2. Nastavitev klasifikacije

V Klasifikacijskem načrtu na izbrano klasifikacijo, ki bo dodeljena dokumentom, katere želimo poslati naprej do zadolženega za potrjevanje moramo nastaviti v polju Poslovni proces, omenjeni eProces (prikazano na spodnji sliki).

Ob določiti klasifikacije dokumentu se bo v ozadju zagnal eProces in nas vodil skozi potrjevanje računa. Uporabniški primer si poglejte TUKAJ.