eIzmenjava - Prejem ali uvoz
1. Splošno o prejemu in obdelavi e-dokumenta
Prejemnik prejme e-račun ali drug e-dokument preko svojega ponudnika e-poti na predhodno dogovorjen način. Večina poslovno-informacijskih sistemov ima v ta namen že integrirano povezavo z enim ali več ponudnikov e-poti in tako omogoča prejemniku enostaven prejem e-dokumentov.
V PANTHEON-u, s pomočjo storitve eIzmenjava, je tako na primer mogoče prejemati e-dokumente preko številnih partnerjev; v Sloveniji npr. preko enotne platforme za elektronsko poslovanje bizBox, na Hrvaškem preko MER itd.
Če je format prejetega e-dokumenta drugačen od formata, ki ga podpira program prejemnika, mora prejemnik e-dokument pred uvozom konvertirati v ustrezen format.
To v večini primerov (tudi v PANTHEON-u) ob uvoz poteka samodejno. Program uvozi podatke iz e-računa v program tako, da ni potrebe po ročnem vnosu računa. Pri uvozu program tudi preveri ali je račun veljaven (struktura, vsebina, podpis).
Po uvozu podjetje izvede nadaljnjo obdelavo (knjiženje, likvidacijo…) dokumenta, skladno s svojimi postopki (povzeto po EPOS/eposlovanje).
2. Uvoz (prejem) in obdelava e-dokumentov v PANTHEON-u
Dokumente v elektronski obliki, kot so e-računi, e-naročila idr. lahko v PANTHEON-u preko storitve eIzmenjava prejmemo (uvozimo) na različne načine in iz različnih virov (kot prikazuje spodnja slika).
Uvoz oz. prejem e-dokumenta v PANTHEON-u pomeni, da se e-dokument (e-račun, e-naročilo, ipd.) uvozi v eDokumentacijo, tam ustrezno klasificira in opremi z metapodatki ter ob aktivaciji storitve tudi hrani.
Od tam naprej se na osnovi uvoženega e-dokumenta (kot eSLOG) kreira PANTHEON prevzemni dokument, ki preko ključa povezave tvori povezavo do e-dokumenta v eDokumentaciji.
Uvoz oz. prejem e-dokumenta poteka preko ustreznega nabiralnika.
Celoten proces uvoza oz. prejema e-dokumentov krmilijo predpripravljeni eProcesi. Prav tako je potrebno opredeliti ustrezne nastavitve.
3. Primeri prejema (uvoza) e-dokumentov
V spodnjih poglavjih so opisani uporabniški primeri različnih vrst uvozov oz. prejema e-dokumentov:
|
Uvozite e-dokumente iz bizBoxa
|
V PANTHEON lahko prejmete e-račun, e-naročilo, e-dobavnice (v obliki eSLOG) iz bizBox-a. Spoznajte kako;
|
|
Uvozte e-poštna sporočila in priloge
|
V PANTHEON lahko uvozite e-poštna sporočila in priloge. Celoten proces krmili predpripravljen eProces, ki poskrbi, da se vsebina e-pošte ter vsi pripeti dokumenti, preko IMAP/SMTP Nabiralnika, prenesejo v eDokumentacijo, ustrezno klasificirajo in opremijo z metapodatki.
|
|
Pretvorite PDF dokument v e-dokument s pomočjo eKnjižb
|
S pomočjo storitve eKnjižbe lahko;
- zajamete in prepoznate podatke iz dokumenta v PDF obliki,
- prepoznane podatke pretvorite v obliko e-dokumenta ter
- e-dokument (v JSON formatu) uvozite v PANTHEON med prejete dokumente.
V storitev je vgrajena umetna inteligenca, ki se z vsakim branjem uči in samo v nekaj sekundah dosega natančnost na človeški ravni.
|
|
Uvozite dokumente iz diska ali strežnika
|
V podjetju določen delež dokumentacije pridobimo v fizični obliki (npr. dobljena preko klasične pošte). Te pretvorimo v e-obliko s skeniranjem. Te lahko hranimo v eDokumentaciji ali pa jih po skeniranju, nalagamo v neko mapo na našem računalniku ali strežniku. Slednje preko nabiralnika za datotečni dostop, iz map ali strežnika, uvažamo v eDokumentacijo.
|
| Skenirajte in uvozite fizične dokumente |
Fizične dokumente lahko shranimo v podjetju tako, da jih skeniramo in pretvorimo v obliko e-dokumenta ter uvozimo v eDokumentacijo. |
|
Uvozite bančne izpiske preko bančnega sistema Halcom
|
V PANTHEON-u je na voljo tudi storitev eBančništva. Omogoča vam uvoz bančnih izpiskov iz bančnega sistema Helcom.
|