Pošlji e-dokument v bizBox (Pošlji v bizBox)

Predpripravljen eProces Pošlji e-dokument v bizBox prenese (preko Nabiralnika, dokumente (kot eSlog) iz eDokumentacije v enotno platforme za elektronsko izmenjavo dokumentov (bizBox).

To v praksi pomeni, da s pomočjo navedenega eProcesa iz eDokumentacije pošljemo e-dokumente (npr. e-račun) do strank.

NAMIG Za pošiljanje e-računa aktivacija paketa hrambe eDokumentacija ni obvezna.

eProces je sestavljen iz niza elementov in delujejo avtomatizirano v ozadju. Da bi lažje razumeli kako deluje, vam v nadaljevanju pojasnjujemo ključne korake, ki so orisani v skici spodaj:

1. Poišče oz. zbere dokumente, ki so pripravljeni za pošiljanje. To pomeni, da so pripravljeni v XML formatu (kot eSLOG) in imajo status Pošlji. V tem koraku je ključen blok Skripta s predpripravljeno programsko kodo.
2.  Izvede prijavo na platformo za elektronsko izmenjavo dokumentov (bizBox - ZZI). V tem koraku je ključen blok Nabiralnik REST, s predpripravljeno povezavo z nabiralnikom bizBox za prejemanje.
3. Pripravi dokumente v ustrezno obliko za pošiljanje: pretvori XML s prilogami s stisnjene pakete (ZIP). V tem koraku je ključen blok DMS v datoteke.
4. Pošlje/naloži poslane paket v eNabiralnik, na platformo za elektronsko izmenjavo dokumentov (bizBox – ZZI). To pomeni, da dobi dokument v dokumentaciji status Zaključeno. V tem koraku je ključen blok Nabiralnik REST, s predpripravljeno povezavo z nabiralnikom bizBox za pošiljanje.
5. Preveri odgovor/pridobi povratnico o uspešnosti izvedenega. To pomeni, da dokument v Dokumentaciji dobi ustrezen status glede na uspešnost pošiljanja oz. odgovor stranke: Dostavljeno, Neuspelo ali Zavrnjeno). V tem koraku je ključen blok Podatkovna baza.
6. Izvede odjavo iz platforme za elektronsko izmenjavo dokumentov (bizBox - ZZI). V tem koraku je ključen blok , s predpripravljeno povezavo z nabiralnikom bizBox za prejemanje.

NAMIG Za uvoz eProcesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne storitve.

Da bi eProces deloval, je potrebno opredeliti naslednje:

• Registracija na bizBox
• Naročilo paketa eRačun
• Uvoz in nastavitve Nabiralnika bizBox – predal za pošiljanje

NAMIG Za izdajo oz. pošiljanje e-računa si poglejte primer opisan poglavju Pošlji e-račun.