Datum otpremnice i datum računa

Među kriterijume za ispis obrasca Trgovačkih evidencija i Skladišnog kartona po prodajnim cenama nalazi i mogućnost izbora, koji datum da se upotrebi za traženje početnog stanja i razvrstavanje zapisa u evidencijama:

• Otpremnice - kao kriterijum da se upotrebi datum isporuke odnosno izdavanja robe
• Izdavanja/prijema računa - kao kriterijum da se upotrebi datum prijema računa odnosno datum izdavanja računa

Formalno pravilniji je ispis po datumu izdavanja odnosno prijema računa.  Radi razlika između datuma prijema robe (kada sa robom već raspolažemo i možemo je i prodati) i datuma ispostavljanja računa, ovaj ispis može javiti negativno početno stanje ili negativnu vrednost zalihe! Uzrok je u tome, da smo račune (a ne i otpremnicw!) knjižili kasnije kao izdate račune.

Primer:

Uzmimo podatke iz poglavlja Vrste cena u trgovačkim evidencijama i uzmimo, da smo 1 kom artikla ART 10 primili 28.1.2006, a fakturu za primljenu robu smo primili 5.1.2006. Robu smo prodali 2.2.2006.

Datuma otpremnice, od 1.1.06 do 31.01.06:

Prijemi i izdavanja biće razvrstani isto kao na skladišnom kartonu, zato do negativne vrednosti zalihe ne dolazi (naravno ako nemamo negativne zalihe!!).

Datuma računa, od 1.2.06 do 31.02.06:

Prevzemi in izdaje bodo razvrščeni po datumu prevzema oziroma izdaje računa, zato zaradi neskladij med obema datumoma lahko pride do negativnih vrednosti zalog, četudi količine na zalogi niso bile nikoli negativne!