Osnovni podaci zaposlenog
Klikom na panel Osnovni podaci u Spisku zaposlenih otvara se prazan obrazac za unos podataka o novom zaposlenom.
Isti obrazac sa podacima otvara se klikom na već postojećeg zaposlenog, u kom možemo pregledati i uređivati podatke.
Obrazac Osnovni podatci bez reda sa alatima možemo podeliti na sledeće delove:
- Zaglavlje - glavni podaci o zaposlenom
- Osnovni podaci - opšti podaci o zaposlenom
- Podaci o rođenju
- Ostali podaci
- Skriveni desni meni sa brzim pristupom Spisku zaposlenih
|
1. Zaglavlje
U gornjem delu prikazane su glavne informacije o postojećem zaposlenom:
- Ime, prezime, radno mesto i odeljenje
- Vrsta prebivališta (privremeno/stalno) i mesto prebivališta
- Kontakt podaci (npr. telefon)
Tu je i taster Uredi kontaktne podatke.
2. Osnovni podaci
Obrazac sa osnovnim podacima ima sledeća polja:
|
Aktivno
|
Uključen (obojen) prekidač znači da je radnik zaposlen u preduzeću.
|
|
Šifra
|
Šifra zaposlenog - obično se koristi ime i prezime (zadato).
Šifra je obavezan podatak.
|
|
Matični br./ID
|
Matični broj odnosno ID broj radnika u preduzeću. Matični/ID broj nije isto što i JMBG zaposlenog, već je u pitanju šifra koju zaposleni u preduzeću dobija kao evidencioni/ID broj.
Ukoliko je matični broj dupliran, program javlja upozorenje.
Matični broj je obavezan podatak.
|
|
Ime
|
Ime zaposlenog. Ovo polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Prezime
|
Prezime zaposlenog. Ovo polje se može popuniti iz polja Šifra.
|
|
Status
|
Sa padajuće liste izaberemo status zaposlenog s obzirom na vrstu zaposlenja, npr. puno radno vreme - neodređeno, nepuno radno vreme, praksa itd.
Status koristimo za praćenje različitih vrsta rada u preduzeću.
|
|
Rad. mesto
|
Unesemo ili izaberemo sa padajuće liste radnih mesta. Ovaj podatak je namenjen kadrovskoj službi za praćenje razvoja karijere zaposlenog unutar preduzeća.
|
|
Odeljenje
|
Izaberemo odeljenje kom zaposleni pripada.
|
|
Vođa
|
Sa padajuće liste izaberemo nadređenog za zaposlenog radnika.
Ovaj podatak je važan za potvrđivanje putnih naloga i godišnjeg odmora.
|
|
JMBG
|
Unesemo jedinstveni matični broj građana. Za strane državljane je to evidencijski broj stranca.
Program ima ugrađenu kontrolu JMBG-a i prilikom nepravilnog unosa javlja grešku. Program takođe javlja ukoliko smo uneli JMBG koji već postoji u bazi.
|
|
Pol
|
Sa padajuće liste izaberemo pol zaposlenog.
|
|
Državljanstvo
|
Sa padajuće liste izaberemo državljanstvo zaposlenog.
|
3. Podaci o rođenju
Deo za unošenje podataka o rođenju zaposlenog sadrži sledeća polja:
|
Datum rođenja
|
U kalendaru izaberemo datum rođenja. Prilikom pravilnog unosa JMBG-a ovo polje se automatski popunjava.
|
|
Mesto rođenja
|
Naziv mesta se ispisuje automatski s obzirom na unesen poštanski broj, a po potrebi ga možemo i sami promeniti.
|
|
Država rođenja
|
Sa padajuće liste izaberemo državu u kojoj se zaposleni rodio.
|
4. Ostali podaci
Deo za unošenje ostalih podataka sadrži sledeća polja:
|
Registarski br. vozila
|
Iz Šifarnika vozila izaberemo registarski broj automobila zaposlenog. Možemo izabrati samo one registarske brojeve koji su upisani kao aktivni u Šifarniku vozila.
|
|
Službeno vozilo
|
Uključujemo prekidač ukoliko je prethodno uneseni registarski broj zapravo službeno vozili, koje je uneseno u registru osnovnih sredstava.
Podatak se koristi u putnim nalozima.
|