Povezave z obrazci in arhivi
Osmi korak Povezave z obrazci in arhivi v Čarovniku za namestitev, omogoča enostaven pregled in urejanje povezav med PANTHEON obrazci, klasifikacijami in arhivi.
S povezavo opredelimo vez med arhivom (npr. DMS0) in PANTHEON obrazcem (npr. Šifrant subjektov). Ta vez določa, da bodo dokumenti ob uvozu v dokumentacijo, na obrazcu šifranta subjektov, vedno umeščeni v opredeljeni arhiv. Ta povezava se določa ob prvem uvozu dokumenta na določen obrazec.
V nadaljevanju sledi opis obrazca in posameznih elementov.
V Tabeli povezav z obrazci in arhivi se izpišejo povezave PANTHEON obrazcev, klasifikacij in arhivov, ki imajo določeno povezavo.
Tabela vsebuje naslednja polja.
|
Ime za prikaz
|
V polju je prikazan naziv obrazca, ki je viden uporabniku.
|
|
Naziv razreda
|
V polju je prikazan naziv obrazca, kakor je poimenovan v programski kodi PANTHEON-a.
|
|
Klasifikacija
|
V polju je prikazana klasifikacija, ki je povezana z obrazcem. Ob izvozu dokumenta iz obrazca se bo dokument klasificiral z izbrano klasifikacijo.
Klasifikacijo lahko spremenimo tako, da jo izberemo s seznama klasifikacij ali jo poiščemo s pomočjo iskalnika ( ).
|
|
Arhiv
|
V polju je prikazan arhiv, ki je povezan z obrazcem. Ob izvozu dokumenta iz obrazca se bo dokumentu določila izbrana vrsta dokumenta arhiva.
Arhiv lahko spremenimo tako, da ga izberemo s seznama.
|
V nogi obrazca so gumbi za navigacijo med koraki Čarovnika.
|
 (Nazaj)
|
S klikom na gumb se vrnemo na prejšnji korak Čarovnika.
|
|
 (Naprej)
|
S klikom na gumb nadaljujemo z naslednjim korakom Čarovnika.
|
 (Prekliči) |
S klikom na gumb prekličemo vnos. |