Kreiranje POS računa
Modul Maloprodaja POS predstavlja web-blagajnu, koja omogućava izdavanje računa preko interneta. Sve što vam je potrebno za funkcionisanje usluge je internet veza i računar, tablet ili pametni telefon.
 |
UPOZORENJE
Za izdavanje računa pomoću web-blagajne neophodno je prethodno aktivirati uređaje (blagajne), što podrazumijeva uvoz certifikata.
|
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer funkcionalnosti kreiranja POS računa preko web-blagajne.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi da izda novi POS račun krajnjem kupcu. Krajnji kupac je u trgovini preduzeća Tecta kupio 1 sto za kampovanje. Blagajnik izdaje račun prateći sljedeće korake:
- Kreiranje novog POS računa
- Unos podataka u zaglavlje računa
- Unos podataka u pozicije računa
- Pregled osnovnih podataka POS računa
- Plaćanje POS računa
- Ispis POS računa
|
1. Kreiranje novog POS računa
Odgovorna osoba želi da izda novi POS račun krajnjem kupcu.
Zato prvo bira modul Maloprodaja POS i podmodul Novi primljeni račun.
Otvara se novi prazan prozor za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje računa
U sljedećem koraku popunjava podatke iz zaglavlja računa . Ovdje bira sljedeće podatke:
- vrsta dokumenta
- maloprodaja POS
- kupac
- blagajnik
- status
- broj dokumenta
U polju Maloprodaja POS je već zadat podatak o blagajni, u koju je korisnik trenutno prijavljen. U našem primjeru u pitanju je blagajna 3200 - Maloprodaja POS.
U polju Kupac se zadato pojavljuje podatak Krajnji kupac, budući da je u pitanju POS blagajna.
Odgovorna osoba drugog kupca/platioca robe ili usluga može izabrati iz šifarnika subjekata.
 |
SAVJET
Ukoliko se kupac ne nalazi u šifarniku subjekata, možemo ga dodati klikom na žuto dugme  (Dodavanje novih subjekata).
|
U polju Blagajnik automatski se ispisuje podatak o prijavljenom korisniku.
Status računa se automatski prilikom ispisa mijenja u Potvrđen.
3. Unos podataka u pozicije računa
U narednom koraku odgovorna osoba dodaje artikle i određuje pozicije računa. Za lakši i brži unos podataka programom omogućava dodavanje i pretraživanje artikala/proizvoda. Artikle/proizvode može pretraživati po šifri, nazivu ili dobavljačevoj šifri.
Podatak može unijeti ili pak izabrati sa padajuće liste.
U našem primjeru u polju Dodaj artikal/proizvod potraži artikal tako što ga ručno upiše u polju: Stol za kampovanje, te ga izabere sa padajuće liste.
Artiklu/proizvodu potom može promijeniti količinu, cijenu i popust. U polju Količina ostavlja broj 1, a dodaje Popust od 10%.
Cijena se automatski popunjava iz šifarnika artikla. Po želji je odgovorna osoba može promijeniti.
Klikom na dugme 
(Dodaj poziciju) ili pritiskom na dugme Enter izabrani niz se automatski zapiše u poziciju.
Automatski se generiše i redni broj dokumenta u polju Br. računa.
 |
SAVJET
Broj dokumenta je sastavljen iz sadašnje kalendarske godine, vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.
|
U podnožju obrasca, gde se nalaze podaci o vrijednosti POS računa se prilikom klika na dugme Napomena otvara prozorčić za unos napomena u pozicije dokumenta. Ukoliko je na proizvodu zapisana napomena, oblačić se oboji u narandžasto (kao što je prikazano na slici ispod).
U našem primjeru u pitanju je: ''eksponat za izložbu''.
4. Pregled osnovnih podataka POS računa
Kada završi sa dodavanje artikla/proizvoda, odgovorna osoba u sljedećem koraku određuje i pregleda Osnovne podatke.
Osnovni podacis se prikazuju kada na desnoj strani prozora klikne na dugme 
(Prikaži).
U osnovnim podacima nalazi se Datum računa, Odeljenje, ID kupca, Opciono polje kupca, Posebni promet i Referentni dok. storno.
Datum računa se automatski popuni sadašnjim danom: 25.08.2023.
Odgovorna osoba prelazi na plaćanje računa.
5. Plaćanje POS računa
U petom koraku odgovorna osoba izvršava plaćanje računa. U tu svrhu klikne na dugme Plaćanje. Otvara se prozor za plaćanje.
Može izabrati između sljedećih vrsta plaćanja:
- Gotvoina - POS
- Ček - POS
- VISA - POS
- Diners - POS
- American Express - POS
- EuroCard - POS i drugi
U našem primjeru kupac je platio artikal/proizvod gotovinom.
Za uspješno zaključivanje računa moraju vrijednosti u poljima načini plaćanja biti u vrijednosti računa ili veći.
|
SAVJET
U slučaju da je plaćena viša vrijednost od potrebne, program će izračunati kusur u gotovini. Izbor pravog odnosno stvarno upotrebljenog načina plaćanja je od presudne važnosti pri kreiranju blagajničkog prijema iz zaključka blagajne.
|
6. Ispis POS računa
Prilikom izbora vrsta plaćanja, odgovorna osoba kreira ispis. To će učiniti tako što će kliknuti na dugme Ispis.
Može izabrati tri različita formata papira:
- Ispis A4
- Ispis 80 mm
- Ispis 58 mm
Nakon što klikne na dugme Ispis, račun se fiskalizuje i ispisuje.