Поставки за архива и класификација на видови документи
За секој тип на документ, можеме да одредиме Архива и Класификација каде ќе се чува избраниот тип на документ.
Со ова, документите во Складирањето ќе бидат соодветно сместени во соодветниот „плакар“ и „папка“.
Поставките се уредуваат во Шифрарникот на видови документи. Кодексот на типови документи.
 |
ВНимание
За излезните документи, покрај Архива и Класификација, потребно е да се дефинираат соодветни поставки во полето Тип на трансакција.
|
Odgovorna oseba želi na vrsti dokumenta izdaje nastaviti Arhiv.
V meniju izbere Nastavitve | Program | Vrste dokumentov.
Odpre se Šifrant vrst dokumentov, kjer izbere panel Blago | Izdaja.
V iskalnem polju klikne na gumb 
in s pomočjo iskalnika najde ter izbere želeno vrsto dokumenta: 3603 Račun za montažo - Države EU.
Za izdajne račune za montažo EU želi urediti ustrezno umeščanje v predhodno kreirani Arhiv.
V ta namen v polju Arhiv s spustnega seznama izbere namenski arhiv: PROJ Projektna dokumentacije montaže šotorov.
Nadaljuje z nastavitvijo ustrezne privzete klasifikacije računov za montažo EU.
V polju Klasifikacija s spustnega seznama izbere želeno klasifikacijo.
V našem primeru: 5531 - Projektna dokumentacija montaže EU, ki jo je predhodno kreiral.
Nadaljuje na določanje vrste transakcije.
Na zavihku Blago izbere pod-zavihek Napredne nastavitve, kjer nastavi privzeto vrsto transakcije.
S tem se izogne vsakokratnemu izbiranju vrste transakcije pri izdajanju računov.
|
Opozorilo
Nastavitev v polju Vrsta transakcije, na zavihku Blago in pod zavihku Napredne nastavitve, se lahko uredi samo za dokumente izdaje.
|
V polju Vrsta transakcije, s spustnega seznama nastavi način poslovanja s stranko glede na potrebe podjetja: P1 - Zaračunavanje blaga in storitev na podlagi naročila izdanega na osnovi pogodbe.
 |
Namig
Z dvoklikom na polje Vrsta transakcije se odpre šifrant Tipi transakcij.
V primeru praznega šifranta lahko tipe transakcij prenesemo preko Spletne storitve.
|
Spremembe shrani s klikom na gumb 
(Shrani spremembe).