PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 390,636 ms
"
  6613 | 1 | |
Label


Uvoz e-pošte v eDokumentacijo (Email to DMS)

Predpripravljen eProces Uvoz e-pošte v eDokumentacijo poskrbi, da se vsebina elektronske pošte ter prilog, preko Nabiralnika, uvozi v eDokumentacijo ter ustrezno klasificira.

S pomočjo eProcesa Uvoz elektronske pošte v eDokumentacijo nam ni potrebno tiskati elektronske pošte, jo skenirati in uvažati. eProces deluje tako, da avtomatizira prevzem e-pošte v eDokumentacijo.  

NAMIG

Za uvoz eProcesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenos preko Spletne storitve.

eProces (poleg začetka in konca) tvori en sam bistven korak (blok): E-pošta v DMS (EMAIL To DMS).

Da bi eProces deloval, je potrebno opredeliti niz nastavitev,  s katerim bomo e-pošto in vse priloge uvažali v eDokumentacijo: 

Kazalo vsebine 

  1. Uvoz in nastavitve Nabiralnika
  2. Prijava na e-poštni strežnik
  3. Nastavitve bloka ePošta v DMS
  4. Nastavitve komunikacije s poštnim strežnikom

 

OPOZORILO

1. Uvoz in nastavitve Nabiralnika - Prejmi email

Izmenjava elektronske pošte poteka preko Nabiralnika Prejmi email, ki ga;

  • uvoziti preko Spletne storitve v šifrant ter
  • zanj opredelite ustrezne nastavitve.
OPOZORILO

Uvoz Nabiralnika Prejmi email preko Spletne storitve je enkraten proces. V kolikor ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

 

NAMIG

Računovodski servis, ki prejema račune svojih strank za knjiženje oz. obravnavo preko elektronske pošte, lahko v polje Klasifikacija določi npr. klasifikacijo: 250 – Računi in dokumentacija za njihovo izdelavo.

2. Prijava na e-poštni strežnik

NAMIG

Podroben postopek nastavitve POP3 dohodnega strežnika je opisan v poglavju Nastavitve e-pošte.

Na obrazcu Nabiralniki dvokliknemo na polju Prijava. Odpre se okno Prijave, ki omogoča povezovanje Nabiralnika z e-poštnim strežnikom. Za kreiranje nove prijave kliknemo gumb  (Vnesi zapis).

V polje Uporabniško ime in Geslo vpišemo dostopne podatke, ki smo jih generirali pri kreiranju e-poštnega računa (npr. prijavne podatke za Gmail e-poštni račun).

Določimo pravice uporabnikom in kliknemo gumb  (Shrani).

3. Nastavitve bloka e-pošta v DMS

Opozorilo

Nastavitve bloka e-pošta v DMS je enkraten proces. V kolikor ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

V tretjem koraku je potrebno urediti nastavitve bloka eProcesa: E-pošta v DMS. To storimo tako:

Obrazec omogoča:

  • nastavitve strežnika POP3 in
  • nastavitve vezane na podatke dokumenta DMS.

Slednje omogočajo samodejno polnjenje nekaterih podatkov ob uvozu pošte v eDokumentacijo. 

  • V polje Naslov vpišemo želeno besedilo: Prejeto po e-pošti, saj želimo, da dokumenti, ki se kreirajo v eDokumentaciji, ob uvozu iz elektronske pošte, dobijo opredeljeni naslov.
  • Subjekt  - s spustnega seznama izberemo želeni subjekt. V našem primeru: Pecunia, d.o.o., saj je namenski poštni predal (iz katerega uvažamo elektronsko pošto v eDokumentacijo) namenjen prejemanju elektronske pošte iz računovodskega servisa Pecunia in temu primerno želimo, da se z nazivom subjekta opremi dokument ob uvozu.
  • S spustnega seznama v polju Arhiv DMS izberemo vrsto dokumenta za arhiv, na katerem želimo, da se kreirajo dokumenti ob uvozu iz elektronske pošte v eDokumentacijo. V našem primeru izberemo: DVH0 – Vhodna/prevzemna dokumentacija.

Nastavitve shranimo s klikom na gumb   (OK).

4. Nastavitve komunikacije s poštnim strežnikom

Za prejemanje in pošiljanje elektronske pošte v PANTHEON-u je potrebno urediti nastavitve za komunikacijo s poštnim strežnikom.

 

 

  

     


Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.