Izvoz e-Slog potvrde narudžbine

Nakon prijema zahteva od kupca dobavljač obrađuje narudžbinu.

Postupak obrade narudžbine izvršava se tako što primljenu narudžbinu pregleda, te je:

• Prihvati - narudžbiu prihvatati u celini
• Odbije - narudžbinu odbije
• Promeni - narudžbini promeni sadržaj (promeni cenu, količine itd.), te konačnu informaciju o odluci s obzirom na mogućnosti stanja robe/izvršavanja usluge posreduje kupcu.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba u preduzeću Tecta je od kupca primila narudžbinu za šatore. Za narudžbinu će izvršiti izvoz u dokumentaciju. To će učiniti prateći sledeće korake: Otvaranje obrasca Narudžbine kupaca Izvoz u Dokumentaciju

1. Otvaranja obrasca Narudžbine kupaca

U meniju Narudžbine | Narudžbine kupaca otvara dokument narudžbine.

Nakon pregleda narudžbine odgovorna osoba je primetila da neće moći da realizuje celo narudžbinu, zato u polju Količina menja količinu šatora.

Potom izabere panel Veze | e-Slog | Dokumenti. U polju Funkcija sa padajuće iste izabere odgovarajuću funkciju, u našem slučaju 4 - Primljen sa promenom.

SAVET Za opis svih statusa u polju Funkcija pročitajte u poglavlju e-Slog na dokumentu prijema.

2. Izvoz u Dokumentaciju

Potom u redu sa alatima izabere taster (Uvoz/izvoz podataka), te opciju Izvoz e-slog potvrde narudžbine.

Otvara se obrazac Izvoz e-Slog dokumenta, gde u polju Vrsta zapiše status 231 - Potvrda narudžbine.

Klikom na taster Kreiraj izvozi se novi e-dokument u Dokumentaciju.

Nakon potvrde se narudžbini dodeli status, te se ona smešta u Arhivu DMSO i Klasifikaciju: Porudžbenice i izjave.

Kreiran je 23-DMS0-000012 iz kog se vidi da je u pitanju potvrda narudžbine 23-0100-000008. Otadle može dalje manipulisati novokreiranim dokumentom.