Izvoz dokumenta kot eSLOG

PANTHEON dokument lahko izvozimo in izmenjujemo na različne načine in v različnih oblikah.

Dokument lahko izvozimo v eSLOG formatu, ki ga lahko shranimo v eDokumentacijo in naprej posredujemo kot e-račun, e-naročilo, e-dobavnico ali stranki posredujemo dokument po e-pošti.

V tem poglavju vam bomo predstavili funkcionalnost Izvoz dokumenta kot e-Slog, ki jo najdemo v orodni vrstici dokumentov s klikom na gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov).

Opozorilo Funkcionalnost Izvoz dokumenta kot e-Slog najdemo na različnih dokumentih pod različnimi imeni. V vseh primerih postopek izvoza enak, razlikuje se le vrsta dokumenta. Glede na vrste dokumentov se imenuje: Naročila kupcev: Izvoz e-Slog naročila kupca – z njo izvozimo naročilo kupca Izvoz e-Slog predračuna – pomeni funkcionalnost za izvoz predračuna Naročila dobaviteljem: Izvoz e-Slog  naročila – na enak način izvozimo naročila dobaviteljem Izdaja (izdajni dokumenti): Izvoz e-Slog  dokumenta izdaje – izvoz izdajnih računov Izvoz e-Slog  dobavnice – funkcionalnost za izvoz dobavnic

Opis primera Odgovorna oseba v podjetju Tecta želi kreirati e-račun in ga shraniti v eDokumentacijo. To stori po naslednjih korakih: Kreiraj e-račun Pregled e-računa v eDokumentaciji

1. Kreiraj e-račun

Odgovorna oseba v meniju izbere Blago | Izdaja | Dokument in v našem primeru vrsto dokumenta 3000 – Prodaja.

Kreira račun, ki ga želi poslati kupcu. V orodni vrstici izbere gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in funkcionalnost Izvoz e-Slog dokumenta za kupca.

Odpre se obrazec Izvoz dokumenta kot e-Slog. S to funkcionalnostjo PANTHEON račun pretvori v elektronsko obliko (v eSLOG) s tem da v oknu preveri izbirna polja:

• E-slog tip – izbere aktualno različico ESlog 2.0
• Pošlji v dokumentacijo – s tem bo račun izvožen v eDokumentacijo
• Izvozi XML – s tem se PANTHEON račun pretvori v e-račun (XML format)
• Izvoz PDF – s tem se k e-računu pripne račun v PDF formatu
• Izvoz ovojnice – s tem se k e-računu priporne elektronska ovojnica, ki nadomešča papirno ovojnico.

Namig Vse aktualne informacije o eSLOG dokumentih najdete na Spletnih straneh Centra za ePoslovanje Slovenije.

Med pozicijami vidi izbran račun (z izbranim izbirnim poljem) in njegove podatke.

Namig V polju Napaka se izpišejo morebitne napake. Na primer, da v Šifrantu subjekta manjka TRR ali BIC banke:

Z klikom na gumb Kreiraj ga izvozi v eDokumentacijo.

S klikom na gumb Potrdi zapre okno informacije s sporočilom, da je operacija zaključena.

2. Pregled e-računa v eDokumentaciji

Odpre se obrazec Dokumenti, kjer vidimo novo kreiran dokument shranjen v eDokumentaciji.

Iz podatkov v eDokumentaciji vidimo, da je e-račun:

• Prejel status Pošlji - do prejemnika ga lahko posredujemo z eProcesom Pošlji e-dokument v bizBox.
• Prejel Ključ: 23-DIZ0-000108 – po kateri ga vodimo v eDokumentaciji
• Bil shranjen v Arhiv DIZ0(arhiv za izdajne dokumente) – glede na nastavitve v vrstah dokumentov za Arhiv
• Prejel klasifikacijo 250 - Računi – glede na nastavitve klasifikacij v vrstah dokumentov
• Bil shranjen v eDokumentacijo – glede na nastavitev klasifikacije v klasifikacijskem načrtu

Dodatne informacije o e-računu so vidne na zavihkih:

• Povezave – na zavihku so prikazane povezave izvornega PANTHEON računa, do katerega hitro dostopamo s klikom na Ključ povezave.​
  
• Metapodatki  – prikaz ključnih podatkov Subjekt in Klasifikacija, ki so nastavljeni na klasifikaciji 250 – Računi in dokumentacija za njihovo izdelavo.
  
• Datoteke – prikaz vseh kreiranih datotek.