Uređivanje zadataka - opšte

(Verifikuj)

Čuva i provjerava prikladnost postavki na obrascu i vraća povratnu informaciju korisniku o greškama i predloženim rješenjima.

(Kreiraj formu)

Klikom na dugme kreira se novi zapis forme ili vrste dokumenta, u zavisnosti od toga koji blok kliknemo na ovo dugme. Korisno je npr. ako ne znamo kako izgleda forma 1200, kliknite na ovo dugme da otvorite odabranu formu.

(Obvezna polja...)

Klikom na dugme otvara se prozor Obavezni unos - Dokumenti – i naziv forme odabranog u polju Forma. Ovdje specificiramo obavezna polja za unos na odabranoj formi.

(Čarobnjaci)

Klikom na dugme i odabirom Otvori detalje… otvara se prozor Potvrda. Ovdje vidimo sve podatke o bloku ili zadatku.

Naziv

Definišemo naziv zadatka.

Opis

Detaljnije opisujemo sadržaj zadatka.

Varijable iz odjeljka Varijable mogu se dodati u polje korištenjem drag & drop metode, koja će formirati opis zadatka koji će biti prikazan odabranom korisniku.

Dodijeljen

Sa padajuće liste izaberite korisnika ili grupu korisnika koji su odgovorni za obavljanje zadatka poslovnog procesa.

U slučaju da je više osoba zaduženo za izvršavanje zadatka, zadatak se kreira za svaku osobu posebno. Zadaci su nezavisni jedan od drugog, tako da svaka osoba mora obaviti svoj dio. Svi kreirani korisnici i grupe dostupni su u Administratorskoj konzoli i:

• Trenutni korisnik – kada se pokrene poslovni proces i kreira zadatak za koji je zadužen trenutni korisnik, korisnik koji je pokrenuo proces će dobiti obavijest o zadatku
• Zadatak korisnika – zadatak se daje korisniku navedenom u varijabli TaskUser ili u bloku Odabrani korisnik.

Detalji o korisnicima opisani su u poglavlju Odabrani korisnik.

Forma

Odabiremo PANTHEON formu iz koje varijable treba prenijeti u poslovni proces. Nazivi svih trenutno otvorenih PANTHEON formi su prikazane u padajućoj listi polja.

Template

Sa padajuće liste možemo izabrati template, koji smo prethodno kreirali na PANTHEON formi. Polje se može ostaviti praznim.

Obavezni unos

Uključite obavezne unose koji su kreirani iz template-a. Polje se može ostaviti praznim.

Naziv

Definišemo statusni naziv ili odluka koju želimo da dodamo poslovnom procesu.

Završetak

Odabirom polja () za odabrani status utvrđujemo da je zadatak sa ovim statusom završen. Može se navesti nekoliko statusa koji određuju završetak zadatka.

Sakriven

Odabirom polja () u odabranom statusu navodimo da status neće biti vidljiv za korištenje.

Redoslijed

Određuje redoslijed prikaza statusa ili odluka u procesu izvršavanja zadatka.

Veza

U ovom polju navodimo radnju koju treba izvršiti kada se odabere status povezivanja. Dostupne su povezane radnje forme (npr. dugmad, ispisi…).

Redoslijed

U polju navodimo redoslijed izvršenja radnji.

Podaci

U polje možete unijeti napomenu/podatke o vezi.

Obavezno

Ako je polje za potvrdu označeno, to znači da je to obavezna radnja.

Zadatak ne ističe

Polje za potvrdu označava da zadatak nikada ne ističe automatski. Korisnik ga može zatvoriti samo kada je zadatak završen. Odabir je unaprijed postavljen kao zadani.

Uslovi isteka

Polje za potvrdu određuje period važenja trajanja zadatka. Nakon isteka ovog perioda, ako korisnik nije izvršio zadatak, status zadatka se automatski mijenja u status završen.

Rok dospijeća se može odrediti u sljedećim jedinicama:

• Dani
• Nedjelje
• Mjeseci
• Sati
• Minuta
• Sekunde

Datum/vrijeme isteka:

Određuje tačno vrijeme isteka zadatka.

Datum template-a

Unesite datum template-a u polje. Primjeri datuma template-a:

• dd + W.mm.yyyy - danas, ukoliko je radni dan ili sljedeći radni dan (d + š je jednako d + 0W)
• dd-š / mm / llll - danas ukoliko je radni dan ili pretežni radni dan (d-š je jednak d-0W)
• d + 1W / mm / llll - sljedeći radni dan nakon danas
• dd-1W.m.yyyy - zadnji radni dan prije danas
• dd + 6W.mm.yy - šezdesetšesti radni dan nakon danas
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W - danas plus pet dana i potom dobijate sedmi radni dan
• dd-5W + 3 mm.yyyy - danas minus pet radnih danas i potom plus tri dana
• ddp + 10W.mm.yyyy - deseti radni dan trenutnog mjeseca
• ddz-10W.mm.yyyy - deseti radni dan prije kraja trenutnog mjeseca
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy - radni dan nakon prve dvije nedjelje u mjesecu
• Ako treba da navedete 15. dan u mjesecu ili naredni radni dan (ako je 15. praznik), možete koristiti sljedeći template ddp + 14 + w.mm.gggg

Unos formule datum/vrijeme isteka

U polju se zapisuje izraz datuma, koji je određen u poljima Datum isteka ili Datum/vrijeme isteka u programskom kodu. Polje je neaktivno ukoliko su izabrana prethodno navedena polja.
Ukoliko je izabrano ovo polje, možemo dodatno uređivati promgramski kod odnosno izraz datuma. Također, možemo unijeti i novi izraz.

Status isteka:

Određuje status koji će se koristiti kada zadatak istekne i kada zadatak automatski prijeđe u status dovršenog. Svi statusi koji imaju označeno svojstvo za potvrdu Završetak pojavljuju se na padajućoj listi.

Naziv

Upisuje se naziv varijable zadatka. Ako je na poziciji upisana varijabla poslovnog procesa, ovo polje je prazno.

Vrijednost

Vrijednost varijable se upisuje u polje.

SAVJET Vrijednost varijable može se postaviti na različite načine. Pročitajte detaljnije poglavlje Dodavanje i uređivanje varijabli.

Vrijednost

Polje sadrži vrijednost varijable u tekstualnom polju. Proširite tekstualno polje klikom na ikonu .

Varijable eProcesa

Unesite naziv varijable poslovnog procesa. Ako je na poziciji upisana varijabla zadatka, ovo polje je prazno.

SAVJET U polju možemo povezati varijablu poslovnog procesa sa varijablom zadataka. To znači da kada se pokrene poslovni proces, ova varijabla će se prenijeti iz poslovnog procesa u zadatak i obrnuto.

Izvor

Izvor ili tip varijable:

• Zadatak – varijabla zadatka vidljiva samo u ovom bloku
• eProces – varijabla poslovnog procesa koja je vidljiva kroz cijeli poslovni proces.

Grupa

Grupe služe za smisleno grupisanje varijabli radi lakšeg korištenja i pretraživanja među varijablama.

Sa padajuće liste možete birati između grupa:

• Nijedan () – oznaka za varijable bez grupe.
• Parametri (P) – grupa uključuje varijable koje se prenose iz obrazaca i služe za prijenos podataka između obrazaca.
• Razmjena podataka (D) – grupa uključuje varijable koje se prenose iz template-a i služe za prijenos podataka između formi.
• Pohranjene vrijednosti (S)
• Task status (T)

Podjeljeno Prema Velikim Slovima

Označavanjem ovog prekidača utičemo na prikaz zapisa podataka u poljima naziv i Varijable eProcesa u tabeli Varijable. Ispred velikih slova se dodaje razmak, koji služi za lakše čitanje.