Primjer štampanja/ispisa dokumenta

PANTHEON nam omogućava poslovanje sa kupcima u elektronskom ili papirnom obliku. Ukoliko želimo da isporučimo papirne račune kupcima, štampamo dokumente o izdavanju.

Unaprijed pripremljen eProces Štampanje dokumenata omogućava masovno štampanje dokumenata iz eDokumentacije. Namijenjen je brzom ispisu svih dokumenata kupaca sa kojima poslujemo u papirnom obliku.

Opis primjera Odgovorno lice u administraciji želi da kreira izdavanje računa za kupca sa kojim posluje u papirnom obliku. Nakon uvoza izdanih računa u eDokumentaciju, on želi masovno odštampati račune i proslijediti ih kupcu. U tu svrhu koristite eProces Štampanje dokumenata. To radi u sljedećim koracima: Pregled dokumenata u eDokumentaciji i pokretanje eProcesa Štampanje/Ispis dokumenata Štampanje/Ispis dokumenta

UPOZORENJE Da bi eProces ispravno radio, potrebno je definisati postavke. Postavke za rad poslovnog procesa su jednokratni proces. Ako ste to već učinili, možete preskočiti ovaj korak.

1. Pregled dokumenata u eDokumentaciji i pokretanje eProcesa Štampanje/Ispis dokumenata

SAVJET Da bismo ispisali dokumente, prvo moramo uvesti dokumente za izdavanje u eDokumentaciju. Za masovni uvoz dokumenata u eDokumentaciju pogledajte poglavlje Ispis od broja do broja.

Odgovorno lice želi da štampa otvorene račune za subjekt MERKUR d.o.o., sa kojim posluje papirno.

To radi uz pomoć eProcesa Štampanje dokumenata.

Odaberite meni Postavke | Dokumentacija | Dokumenti gdje provjerite račune spremne za štampanje.

Prepoznaje ih po statusu definisanom u polju Status kao: Pošalji.

Na traci sa alatima kliknite na dugme (Uvoz/Izvoz podataka) i izaberite opciju Štampanje dokumenata sa padajuće liste.

SAVJET Prikaz poslovnog procesa između funkcija Uvoz/Izvoz podataka omogućili smo u postavkama.

Pokreće se eProces štampanja dokumenata.

2. Štampanje/Ispis dokumenta

Dokumenti se štampaju na zadanom štampaču, a njihov status u eDokumentaciji se automatski postavlja na: Završeno.

Poslovni proces otvara prozor Informacije odgovornom licu u administraciji sa porukom o broju odštampanih dokumenata.

SAVJET Ako, u eDokumentaciji nema novih dokumenata za štampanje, pojavljuje se prozor sa informacijom "Nema dokumenata za štampanje!"

Završite poslovni proces pomoću dugmeta Potvrdi.