Испрати еФактура

Испраќањето еФактура значи дека создаваме документ за издавање за купувачот, го претвораме во електронски формат (еСлог) и ја испраќаме како еФактура преку електронско поштенско сандаче. Во исто време добиваме информации за испораката на еФактурата.

Во ова поглавје ќе презентираме пример од креирање до испраќање на еФактура.

ВНИМАНИЕ Погледнете ги сите потребни поставки за правилно функционирање на е-Размена во поглавјето Поставки за е-Размена.

СОВЕТ Работењето со еФактури, за сите примени фактури, е задолжително за буџетските корисници. Системот за буџетски корисници прифаќа еФактури во еСлог. Тековната верзија е еСлог 2.0.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице во Текта сака да испрати еФактура до купувачот за купување на шаторот. Сака да добие информација за успешна достава на еФактурата. Тоа го прави во следните чекори: Креирање на еФактура Испраќање на еФактура Информации за испорака на еФактурата – повратница

1. Креирање на еФактура

Одговорното лице избира Материјално | Издавање | Збирно и во нашиот случај, избира документ 3900 – Збирно издавање.

Одговорното лице создава фактура што сака да ја испрати до купувачот и во лентата со алатки кликнува на копчето (Увоз/Извоз на податоци) и ја избира функционалноста Извоз на еСлог документ за издавање.

Ги следи упатствата во поглавјето Извоз на еСлог документи и ја испраќа еФактурата во еДокументација.

еФактурата е зачувана во еДокументацијата и добива статус Испрати.

2. Испраќање на еФактура

Во формата Документи го избира копчето (Увоз/Извоз на податоци) и еПроцес Испрати е-документ во bizBox.

• Со оваа функционалност еФактурата, преку електронското сандаче, е препратена до купувачот.

СОВЕТ еПроцесот Испрати е-документ во Bizbox ги препраќа сите е-документи во еДокументацијата со статус Испрати до примачот преку сандачето. По испраќањето, на еФактурите во еДокументација им се доделува статус Завршено.

3. Информации за испорака на еФактурата – повратница

Кога купувачот ќе добие еФактура, таа автоматски во поштенското сандаче креира повратница, со информации за испораката на еФактурата до купувачот.

СОВЕТ Ако е-документот има грешки, во сандачето автоматски се создава повратница, со опис на грешките на документот.

• Добавувачот ја избира формата Документи и го избира копчето (Увоз/Извоз на податоци) и еПроцесот Прими е-документ од BizBox.

• Добива нов документ повратница со статус Испорачано, што значи дека документот е успешно доставен до купувачот.
• Доколку документот не е доставен, ливчето за враќање ја покажува причината зошто документот не е доставен.

• На картичката Врски во полето Клуч врска, одговорното лице ја гледа врската до изворната фактура: 20-3900-000001 и кодот на еФактурата во еДокументацијата: 20-DMS0-000001.

• Во исто време, изворната еФактура го менува статусот од Завршен во Испорачан, што значи дека фактурата е доставена до примачот.
• На картичката Врски напишана е врската до повратницата: 20-DMSO-000001.