1. Izbor vrste dokumenta
Prvo izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati prenos idenata.
U
meniju Roba -> Prenos -> izaberemo željeni dokument.
Dokument možemo izabrati klikom na prečicu (ikonu), koja se nalazi u redu sa alatima.
2. Kreiranje novog dokumenta
U redu sa alatima
kliknemo
na taster
za novi zapis
.
Na taj način otvorimo novi
dokument, u kome ćemo krierati prenos.
 |
Program se
postavi na zadnji već kreirani dokument. Kada želimo kreirati novi dokument
potrebno je kliknuti na taster Novi zapis. Otvori se novi dokument, pripremljen
za unos podataka.
|
Nazive (imena polja) za izdavaoca i primaoca podešavamo u šifarniku vrsta
dokumenata (Postavke -> Program -> Vrste dokumenata).
 |
Prenos među skladištima izvodimo samo sa jednim dokumentom. Kada
odredimo skladište izdavanja i prijemno skladište, program na toj osnovi automatski
na skladištu sa koga izdajemo radi odgovarajuce izdavanje, a na prijemnom
skladištu odogovarajući prijem robe. |
3. Unos podataka
3.1. Unos podataka o
prijemnom i skladištu izdavanja
Polja se mogu samostalno popuniti sa skladištima - u skladu sa postavkom u
šifarniku vrsta dokumenata (Postavke -> Program -> Vrste dokumenata).
Skladište u polju Prijemno skl. i Izdajno skl. unosimo tako da počnemo pisati
prva slova skladišta, koje želimo uneti. Program na taj nacin sužava izbor
skladišta, koja smo prethodno uneli u Šifarnik subjekata.
Ako
želimo uneti skladište, koje u Šifarniku subjekata
još nema, kliknemo na taster
, sa
kojim otvaramo Šifarnik subjekata, gde možemo
uneti novo skladište.
3.2. Broj primljenog dokumenta, unos datuma i potvrđivanje dokumenta
Unesemo datum:
- možemo ga uneti ručno - mišem se postavimo u
datumsko polje i upišemo ga u formatu dd.mm.llll
- možemo ga izabrati iz kalendara, koji se prikaže klikom na strelicu
.
Program predefinisano ponudi datum sa današnjim danom.
Broj prenosa kreira program automatski. Pojavi se kao dvocifreni broja godine,
broj vrste dokumenta (ista kao u Šifarniku vrsta dokumenata) i
niz upitnika, koje program pri snimanju prenosa promeni u redni broj
prenosa. Dužinu formata broja prenosa podesimo u Administratorskoj konzoli.
Kada je dokument potvrđen od strane odgovorne osobe onda ga i
potvrdimo. Autorizacijama možemo ostalim korisnicima zabraniti menjanje
već potvrđenih dokumenata.
3.3. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
Odeljenje možemo predefinisano postaviti u Šifarniku vrsta
dokumenata (ukoliko u šifarniku nije podešen, automatski će se popuniti sa
odeljenjem, kome pripada korisnik
programa/referent, koji je kreirao novi dokument).
U zaglavlju uneto odeljenje se predefinisano puni u pozicije dokumenta. Podatak o
odeljenju može biti obavezan podatak, s obzirom na postavke u
Šifarniku vrsta
dokumenata.
Odredimo Valutu (u kojoj su izražene prodajne cene) kao i način dostave iz
šifarnika, a po potrebi unesemo broj zapisnika i datum zapisnika.
Unosimo Odgovornu osobu dok Referent predstavlja korisnika prijavljenog u
program ).
4. Unos pozicije
Za unos nove pozicije pritisnemo taster Enter
ili strelicu dole
ili taster Insert.
Mišem se postavimo na kolonu Šifra ili Naziv, zavisno od toga, da li želimo
idente tražiti po šifri ili po nazivu. Idente po šifri tj. nazivu tražimo tako,
da počnemo pisati prva slova šifre tj. naziva identa, koga želimo uneti u
poziciju. Program na taj način sužava izbor identa, koji smo prethodno uneli u
Šifarnik idenata.
Artikal možemo potražiti i sa naprednijim kriterijumima, sa funkcijom Traži ident (Ctrl+F).
 |
U slučaju, da u Šifarniku idenata
nemamo unet
ident, koga želimo uneti na poziciju, moramo ga prethodno uneti. To možemo
uraditi dvoklikom na polje Šifra ili Naziv, sa kojim otvaramo Šifarnik idenata za
unos novog identa.
|
Kada izaberemo željeni ident, upišemo još količinu identa u red Količina.
Sve ostale podatke na poziciji program puni automatski s obzirom na unešene
parametre u Šifarniku idenata tj. izračuna ih.
Naravno da možemo pojedine parametre na samoj poziciji promeniti.
5. Vrednosni red
5.1. Napomena na dokumentu
Tekst unet ovde se ispisuje na prenosnom listu.
5.2. Podaci o vrednosti
Ukupno vrednost prenosa po ceni za vrednovanje (u valuti koja je
uneta u
zaglavlje prenosa).
6. Ispis prenosnice
Kada smo završili sa kreiranjem prenosa, možemo ga ispisati klikom na taster Prenosnica. Predefinisano
će se ispisati zadnje ispisani oblik
racuna.
U slučaju, da želimo ispisati neki drugi oblik ispisa, na taster Prenosnica kliknemo desni
taster miša i izaberemo željeni ispis.
Opšti opis funkcije:
Povezane teme: