Enostavno potrjevanje računov
VNOS OSTALIH PODATKOV DOKUMENTA
Poslovni proces je namenjen potrjevanju različnih dokumentov v Dokumentaciji. Ob uvozu dokument klasificiramo in opremimo z Osnovnimi podatki (meta podatki).
 |
OPOZORILO
Poslovni proces lahko aktivira samo v kolikor smo ga predhodno uvozili v program. Prav tako pa moramo pri Klasifikaciji, ki smo jo vnesli v meta podatke, nastavliti poslovni proces in Hrambo v PANTHEON-u.
|
Ker imamo na izbrani klasifikaciji nastavljen poslovni proces Enostavno potrjevnje računov in hrambo
se pri shranjevanju dokumenta prikažejo nova polja Z dokumentom povezana opravila.
|
Opravilo
|
Naziv opravila
|
|
Uporabnik
|
oseba, ki mora opravilo izvršiti
|
|
Zaključeno
|
podatek ali je opravilo zaključeno ali ne 
|
|
Datum spremembe
|
datum nastale spremembe pri potrjevanju dokumenta
|
|
Opomba
|
potrjevalec vpiše komentar
|
Ob kliku na posamezno opravilo se zažene poslovni proces z določeno nalogo, ki jo mora posameznik opraviti.
Odpre se okno, kjer vpišemo podatke za pripravo in kliknemo nadaljuj .
Dokument se z vsemi meta podatki uvozi na izbrano vrsto dokumenta, kjer dopolnimo manjkajoče podatke in opravilo zaključimo z klikom na gumb Zaključi.
Odpre se okno v dokumentaciji, kjer lahko vidimo, da so vsa opravila zaključena, kdo jih je zaključil in kdaj.
