Uporaba avtorizacije Dovoljeno spreminjanje

Razen nivoja avtorizacije (Brisanje, Pisanje...) lahko uporabniku izberemo tudi dovoljeno število dni za vnos/spreminjanje datuma dokumenta, na primer:

• 0 = tekoči dan
• 1 = danes in včeraj
• 30 = trideset dni nazaj
• -1 = ni omejitve - vedno dovoljeno spreminjanje

Navajamo še, na kateri datum se kontrola nanaša, če na oknu za vnos najdemo več datumov:

• v modulu Blago - Izdaja na datum dobavnice (ki je merodajen za skladiščni karton)
• v modulu Blago - Prevzem na datum prevzema (ki je merodajen za skladiščni karton)
• v modulu Naročil na datum naročila 
• v modulu Denar na datum obdobja temeljnice

1. Dovoljeno spreminjanje - 0 dni

Uporabniku "JN" smo za vrsto dokumenta 300 - Veleprodaja predpisali avtorizacijo za brisanje, dovoljeno spreminjanje pa je postavljeno na 0 dni.

Kaj to pomeni za uporabnika?

1. V tej vrsti dokumenta lahko uporabnik vnaša le dokumente z datumom dobavnice na današnji dan. 

2. Poskus spreminjanja datuma dokumenta na katerikoli zgodnejši datum ne bo uspel, program vrne napako pri avtorizacijah (glej Za to operacijo nisi avtoriziran (xxx)! (Dokumenta ne moreš več spreminjati!)).

3. Poskus spreminjanja datuma na katerikoli kasnejši datum pa je dovoljena in bo uspela.

2. Dovoljeno spreminjanje - 1 dan

Za primerjavo poglejmo še primer, ko uporabniku "JN" za vrsto dokumenta 300 - Veleprodaja predpišemo avtorizacijo za brisanje, dovoljeno spreminjanje pa je postavljeno na 1 dan.

Kaj to pomeni za uporabnika?

1. V tej vrsti dokumenta lahko uporabnik vnaša le dokumente z datumom dobavnice na današnji dan ali na včerajšnji dan. 

2. Poskus spreminjanja datuma dokumenta na datum,  zgodnejši od včerajšnjega dne ne bo uspel, program vrne napako pri avtorizacijah (glej Za to operacijo nisi avtoriziran (xxx)! (Dokumenta ne moreš več spreminjati!)).

3. Poskus spreminjanja datuma na katerikoli kasnejši datum pa je dovoljena in bo uspela.