Za upotrebu te opcije se pri
uvozu e-Slog XML
dokumenata odlučimo, kada imamo šifru identa, koju dobavljač
navodi na svojoj fakturi, zapisanu u tabeli Šifre partnera.
Ako šifra partnera u toj tabeli nije zapisana, međutim partner u
posredovanoj datoteci koristi istu šifru identa, kao što mi koristimo u
šifarniku idenata (Šifra materijalnog sredstva u panelu
Glavni podaci o
materijalnom sredstvu).
To znači, da:
- dobavljači imaju svoje idente šifrirane isto kao mi (koristimo
EAN šifru ili zajednički šifarnik), i
- striktno upotrebljavamo rešenja, da sve šifre dobavljača, koje
se razlikuju od naših šifri zapisujemo u tabelu partnerovih šifri (npr.
šifriranje s EAN šiframa i striktno zapisivanje šifri partnera za idente, koji
u
taj okvir ne spadaju, npr. dodatne usluge). Za idente, šifrirane s EAN
šifrom i u upotrebi kod obe stranke, iste nećemo dodatno zapisivati još u
šifarnik šifri partnera.
Primer:
1. Šifarnik idenata
U šifarniku idenata imamo unešene idente sa sledećim
podacima:
2. Dobavljačeva faktura
Dobavljač nam pošalje fakturu, po kojoj nam dostavlja po 1 komad:
3. Uvoz dobavljačeve fakture
Fakturu nam dostavi u XML e-Slog obliku, koju uvozimo pomoću funkcije
Uvoz e-Slog XML
dokumenata.
Pošto smo izabrali opciju "Traži po šiframa partnera i šifri MS", program
će šifre
identa, koje nam je dobavljač iskazao u XML dokumentu, tražiti najpre u panelu partnerove
šifre
šifarnika idenata, a ako ih tamo nema, neposredno će upotrebiti šifru identa.
a) Partnerovu šifru 1 smo uneli u panel Šifre partnera
kod šifre materijalnog sredstva 1, zato istu program nađe već pri uvozu
podataka iz XML datoteke (pogledajte prvi red na slici).
b) Partnerovu šifru 2 nemamo unešenu u panel
Šifre partnera
šifarnika idenata, a imamo šifru 2 upotrebljenu u šifarniku
idenata (pogledjate drugi red na slici).
4. Zapisivanje veze "Šifra" - "Šifra partnera"
Da li se veza šifre materijalnog
sredstva 2 sa partnerovom šifrom 2 zapiše i u panel
Šifre partnera?
Odgovor je zavisan od tog, da li smo označili
opciju "Dodavanje nedostajućih šifri partnera u šifarnik idenata
kod uvoza".
a) Ako JE opcija označena, podatak o šifri
partnera kod uvoza podataka u dokument prijema zapiše i u šifarnik idenata.
b) Ako opcija NIJE označena, za uvoz druge pozicije se upotrebi šifra
identaa D2, a panel partnerovih šifri šifarnika idenata se NE promeni.
Pri upotrebi tog načina traženja zapisivanje u panel partnerovih šifri nije
značajan.