Upotreba autorizacije Dozvoljeno menjanje
Osim nivoa autorizacije (Brisanje, Pisanje...) korisniku možemo da izaberemo i dozvoljeni broj dana za unos/ menjanje datuma dokumenta, na primer:
- 0 = tekući dan
- 1 = danas i juče
- 30 = trideset dana unazad
- -1 = bez ograničenja - uvek dozvoljeno menjanje
Navodimo još, na koji datum se kontrola odnosi, ako na prozoru za unos imamo više datuma:
1. Dozvoljeno menjanje - 0 dana
Korisniku "KA" smo za vrstu dokumenta 300 - Veleprodaja propisali autorizaciju za brisanje a dozvoljeno menjanje je podešeno na 0 dana.
Šta to znači za korisnika?
1. U ovoj vrsti dokumenta korisnik može da unosi samo dokumente sa datumom dostavnice na današnji dan.
2. Pokušaj menjanja datuma dokumenta na bilo koji raniji datum neće uspeti, program javlja grešku autorizacije (pogledajte Za tu operaciju niste autorizovani (xxx)! (Dokument ne možete da menjate!).
3. Pokušaj menjanja datuma na bilo koji kasniji datum je dozvoljen i uspeće.
2. Dozvoljeno menjanje - 1 dan
Za poređenje pogledajmo još i primer, kada korisniku "KA" za vrstu dokumenta 300 - Veleprodaja propišemo autorizaciju za brisanje, a dozvoljeno menjanje je podešeno na 1 dan.
Šta to znači za korisnika?
1. U toj vrsti dokumenta korisnik može da unosi samo dokumente sa datumom dostavnice na današnji dan ili na jučerašnji dan.
2. Pokušaj menjanja datuma dokumenta na datum, raniji od jučerašnjeg dana neće uspeti, program javlja grešku autorizacije (pogledajte Za tu operaciju niste autorizovani (xxx)! Dokument ne možete da menjate!).
3. Pokušaj menjanja datuma na bilo koji kasniji datum je dozvoljen i biće uspešan.
3. Promena nadređenih autorizacija
Pored promene podređenih autorizacija, moguće je promeniti i nadređene što utiče na sve obalsti određenog modula. u slučaju da promenimo dozvoljeno menjanje bez limita do 7 dana - za modul <narudžbine kupaca:
Program će pitati da li želite da promenite već podešene autorizacije:
Ako izaberete "Da", program će promeniti sve podređene autorizacije modula Narudžbine kupaca.
Ukoliko izaberete "Ne", program će izbaciti upozorenje:
Ukoliko izaberet "Potrdi" promeniće se sve podrazumevane postavke nižih nivoa, osim onih koje su ručno konfigurisane. Ukoliko izaberete "Otkaži" neće doći do promene autorizacija.